Langsung ke konten
TimeTracking

Parser lembar jam kerja AI

Klien mengirim jam kerja dalam segala format yang bisa dibayangkan: spreadsheet, beberapa baris di email, foto ponsel dari lembar kertas bertanda tangan. Parser lembar jam kerja AI membacanya menjadi jam kerja terstruktur, sehingga kantor Anda tidak perlu mengetik ulang.

Mulai gratisLihat harga
Demo animasi: parser AI membaca foto lembar jam kerja kertas menjadi baris-baris dengan skor keyakinan, lalu mengirim baris yang belum pasti untuk ditinjau. Foto masuk, AI membaca, Keyakinan, Tinjauan.

Cara kerja parser lembar jam kerja AI

  1. Teruskan dokumennya

    Kirim email ke alamat impor organisasi Anda atau unggah file-nya. Excel, CSV, teks email, PDF, dan foto diterima.

  2. AI mengekstrak jam kerja

    Parser mengenali jenis dokumen, mengekstrak pekerja, tanggal, jam mulai dan selesai, serta istirahat, lalu mencocokkan nama dengan orang dan penempatan.

  3. Anda mengecek pengecualian

    Baris dengan tingkat keyakinan tinggi langsung masuk ke periode. Apa pun yang tidak jelas, seperti angka yang tidak terbaca atau nama yang tidak dikenal, masuk ke layar pengecualian untuk dikonfirmasi seseorang.

Dibuat untuk input dunia nyata yang berantakan

Lembar jam kerja dari klien jarang mengikuti template. Kolom berpindah, nama disingkat, tanggal datang dalam tiga format, dan sebagian lembar ditulis tangan. Parser ini dirancang untuk kenyataan itu, bukan untuk formulir yang sempurna.

Parser ini bekerja dengan model bahasa besar dari keluarga Claude milik Anthropic, termasuk kemampuan visual untuk foto dan hasil pindai. Tidak ada vendor OCR terpisah yang terlibat.

  • Excel dan CSV dengan tata letak kolom apa pun
  • Jam kerja yang ditulis di isi email
  • Foto dan hasil pindai lembar jam kerja kertas
  • Pencocokan nama yang fleksibel dengan pekerja dan penempatan

Tingkat keyakinan, bukan kepercayaan buta

Setiap nilai yang diekstrak memiliki skor keyakinan. Di bawah ambang batas, manusia yang mengonfirmasinya. Dokumen asli tetap terlampir pada entri, sehingga siapa pun bisa mengecek apa yang dilihat parser.

Jam kerja hasil parsing kemudian melewati deteksi konflik, yang membandingkannya dengan jam yang dicatat pekerja di aplikasi.

Dari mana penghematan waktunya

Mengetik ulang lembar jam kerja klien adalah pekerjaan yang lambat dan rawan kesalahan, dan agen dengan banyak klien melakukannya setiap minggu. Parser menghilangkan pekerjaan mengetik; kantor Anda hanya menangani pengecualian dan konflik yang benar-benar butuh keputusan.

Tips untuk hasil terbaik

Berikan setiap organisasi satu alamat impor dan minta klien mengirim jam kerja mingguan mereka ke sana, agar dokumen tidak pernah tercecer di kotak masuk pribadi. Untuk foto, lembar yang rata dengan pencahayaan baik dan keempat sudutnya terlihat memberikan hasil paling andal. Beberapa pekerja dalam satu lembar, atau beberapa lembar dalam satu email, tidak masalah.

Dokumen asli tetap terlampir pada setiap entri yang dihasilkannya, sehingga siapa pun yang mengecek suatu angka bisa melihat sumbernya. Berapa lama dokumen asli disimpan mengikuti pengaturan retensi organisasi Anda.

  • Satu alamat impor per organisasi
  • Foto yang rata, terang, dan semua sudutnya terlihat
  • Dokumen asli disimpan sesuai pengaturan retensi Anda

Pertanyaan yang sering diajukan

Jenis file apa saja yang diterima parser?

Excel (XLSX dan XLS), CSV, PDF, teks email biasa, dan gambar seperti foto ponsel atau hasil pindai lembar jam kerja kertas.

Apa yang terjadi jika parser tidak yakin?

Baris tersebut masuk ke layar pengecualian dengan dokumen asli di sebelahnya, lalu seseorang mengonfirmasi atau mengoreksinya.

Apakah data klien dipakai untuk melatih model AI?

TimeTracking menggunakan API komersial Anthropic, yang secara default tidak memakai input pelanggan untuk melatih model. Dokumen dan jam kerja hasil ekstraksi disimpan di platform TimeTracking yang di-hosting di UE.

Paket mana yang mencakup parser lembar jam kerja AI?

Parser email AI dan back office AI adalah bagian dari paket Pro seharga €3 per pengguna per bulan.

Halaman terkait

Coba TimeTracking gratis

Gratis hingga 5 pengguna. Core mulai €1 per pengguna per bulan, semuanya sudah termasuk.

Mulai gratisLihat harga