Langsung ke konten
Alat gratis

Kalkulator jam kerja dan kalkulator kartu absen

Masukkan jam mulai, jam selesai, dan istirahat untuk setiap hari. Kalkulator menangani shift malam dan menampilkan total harian dan mingguan dalam jam dan menit serta dalam jam desimal, siap untuk penggajian.

Panjang periode:

Gunakan format 24 jam, misalnya 07:30.

  1. Sen
    Total–
  2. Sel
    Total–
  3. Rab
    Total–
  4. Kam
    Total–
  5. Jum
    Total–
Total jam (Jam dan menit)
0:00
Jam desimal
0,00

Berjalan di browser Anda. Data yang Anda masukkan tidak dikirim ke server.

Cara menghitung jam kerja

  1. Masukkan jam mulai dan selesai

    Ketik jam absen masuk dan absen keluar untuk setiap hari dalam format 24 jam, misalnya 07:30 dan 16:00.

  2. Kurangi istirahat

    Masukkan menit istirahat yang tidak dibayar. Kalkulator menguranginya dari waktu antara jam mulai dan jam selesai.

  3. Tangani shift malam

    Jika jam selesai lebih awal dari jam mulai, shift dianggap melewati tengah malam, jadi 22:00 sampai 06:00 adalah 8 jam sebelum istirahat.

  4. Baca totalnya

    Setiap baris menampilkan jam kerja. Total mingguan muncul dalam jam dan menit serta dalam jam desimal, dan sebagai gaji kotor jika Anda menambahkan tarif per jam.

Cara perhitungannya

Jam kerja dalam sehari adalah jumlah menit antara jam mulai dan jam selesai, dikurangi istirahat yang tidak dibayar. Misalnya, 07:30 sampai 16:00 adalah 8 jam 30 menit; dikurangi istirahat 30 menit, menjadi 8 jam kerja.

Jika jam selesai lebih awal dari atau sama dengan jam mulai, shift melewati tengah malam. Shift malam dari 22:00 sampai 06:00 dengan istirahat 30 menit berarti 7 jam 30 menit kerja. Kalkulator melakukannya secara otomatis dan menandai baris tersebut sebagai lewat tengah malam.

Semua perhitungan dilakukan dalam menit utuh, sehingga tidak ada kesalahan pembulatan dari menjumlahkan pecahan jam.

Kalkulator jam kerja dua mingguan (14 hari)

Banyak pemberi kerja menggaji setiap dua minggu, sehingga kartu absen sering mencakup 14 hari, bukan 7. Pilih "2 minggu (dua mingguan)" di atas kartu absen dan kalkulator menampilkan 14 baris, Senin minggu ke-1 sampai Minggu minggu ke-2. Anda mendapat subtotal untuk setiap minggu dan total untuk seluruh periode gaji, dalam jam dan menit serta dalam jam desimal.

Subtotal mingguan penting karena lembur biasanya dihitung per minggu, bukan per periode gaji. Jika minggu ke-1 berisi 44 jam dan minggu ke-2 berisi 36 jam, total dua mingguannya 80 jam, tetapi 4 jam di antaranya tetap bisa menjadi lembur di minggu ke-1. Cek subtotal terhadap batas lembur Anda, atau gunakan kalkulator lembur untuk setiap minggu.

Jam dan menit vs jam desimal

Kartu absen biasanya ditulis dalam jam dan menit (8:15), tetapi penggajian dan faktur membutuhkan jam desimal (8,25). Mencampuradukkan keduanya adalah salah satu kesalahan penggajian paling umum: 8:30 adalah 8,5 jam, bukan 8,3.

Untuk mengonversi, bagi menit dengan 60 lalu tambahkan ke jam. 45 menit adalah 0,75 jam, 20 menit adalah 0,33 jam. Untuk tabel lengkap, gunakan konverter menit ke desimal.

Saat kalkulator saja tidak cukup

Kalkulator sangat bagus untuk mengecek satu kartu absen. Untuk satu tim, mengetik ulang jam setiap minggu menghabiskan waktu berjam-jam dan mengundang kesalahan. TimeTracking mencatat jam mulai, jam selesai, dan istirahat di ponsel, menjumlahkannya secara otomatis, dan mengekspor jam kerja yang disetujui ke penggajian, gratis hingga 5 pengguna.

Pertanyaan yang sering diajukan

Bagaimana cara menghitung jam kerja di antara dua waktu?

Kurangi jam mulai dari jam selesai, lalu kurangi istirahat yang tidak dibayar. 08:00 sampai 17:00 dengan istirahat 60 menit adalah 9 jam dikurangi 1 jam, jadi 8 jam kerja.

Bagaimana cara menghitung shift malam?

Jika jam selesai lebih awal dari jam mulai, tambahkan 24 jam ke jam selesai sebelum mengurangkan. 22:00 sampai 06:00 menjadi 22:00 sampai 30:00, yaitu 8 jam sebelum istirahat.

Bagaimana cara mengubah jam dan menit menjadi jam desimal?

Bagi menit dengan 60 dan tambahkan hasilnya ke jam. 7 jam 45 menit adalah 7 + 45/60 = 7,75 jam desimal.

Apakah istirahat dibayar?

Itu tergantung kontrak Anda dan hukum setempat. Kalkulator ini mengurangkan menit istirahat yang Anda masukkan, jadi biarkan istirahat di 0 jika istirahat Anda dibayar.

Apakah kalkulator kartu absen ini gratis?

Ya. Gratis digunakan, tanpa perlu daftar, dan sepenuhnya berjalan di browser Anda. Data yang Anda masukkan tidak dikirim ke server.

Coba TimeTracking gratis

Gratis hingga 5 pengguna. Core mulai €1 per pengguna per bulan, semuanya sudah termasuk.