Langsung ke konten
TimeTracking

Pencatatan waktu prediktif

Kebanyakan orang tidak lupa bekerja. Mereka lupa mencatatnya. Pencatatan waktu prediktif mengubah lembar jam kerja menjadi pengecekan singkat: aplikasi mengusulkan jam kerja yang kemungkinan dijalani seseorang, lalu mereka mengonfirmasi atau mengubahnya dengan satu ketukan.

Mulai gratisLihat harga
Demo animasi: aplikasi mengusulkan jam kerja kemarin dari jadwal dan minggu-minggu sebelumnya, dan pekerja mengonfirmasi dengan satu ketukan. Sinyal, Usulan disusun, Satu ketukan, Tercatat.

Cara kerja pencatatan waktu prediktif

  1. Sinyal masuk

    TimeTracking melihat jadwal yang dipublikasikan, apa yang dicatat karyawan di hari yang sama minggu lalu, dan pola biasanya dalam beberapa minggu terakhir. Sinkronisasi kalender dengan Google Calendar dan Outlook direncanakan sebagai sinyal tambahan.

  2. Usulan disusun

    Dari sinyal-sinyal itu aplikasi menyusun draf satu hari: jam mulai, jam selesai, istirahat, serta penempatan, proyek, atau lokasi terkait. Belum ada yang disimpan sebagai waktu kerja.

  3. Karyawan mengonfirmasi

    Saat berikutnya membuka aplikasi, mereka melihat "Ini jam kerja kamu, kemungkinan besar. Sudah benar?" Satu ketukan untuk konfirmasi. Ubah membuka entri dengan usulan yang sudah terisi.

Mengapa prediksi lebih baik daripada lembar jam kerja kosong

Lembar jam kerja mingguan yang kosong meminta orang merekonstruksi lima hari dari ingatan di Jumat sore. Hasilnya angka yang dibulatkan, istirahat yang terlewat, dan pengiriman terlambat yang menghambat penggajian.

Usulan membalik pekerjaannya. Alih-alih mengetik, karyawan cukup mengenali hari mereka sendiri. Untuk tim shift dengan jadwal, sebagian besar hari sesuai rencana, jadi konfirmasi hanya butuh beberapa detik. Jika ada hari yang berbeda, mereka cukup mengoreksi satu kolom yang berubah.

Karyawan tetap memegang kendali

Jam kerja hasil prediksi tidak pernah dicatat diam-diam. Setiap usulan butuh konfirmasi eksplisit dari orang yang menjalaninya, dan entri mencatat bahwa ia berawal dari prediksi. Manajer bisa melihat jam mana yang dikonfirmasi sesuai usulan dan mana yang diubah.

Prediksi tidak menggunakan lokasi. TimeTracking tidak mengambil tangkapan layar, tidak merekam ketikan, dan tidak membuat jejak lokasi; usulan hanya didasarkan pada jadwal dan jam yang pernah dimasukkan karyawan.

  • Konfirmasi atau ubah secara eksplisit untuk setiap hari yang diprediksi
  • Sumber setiap entri tersimpan di jejak audit
  • Berdasarkan jadwal dan entri sebelumnya, tanpa perlu lokasi

Paling membantu di mana

Prediksi paling unggul di mana pun pekerjaan mengikuti rencana: shift terjadwal di logistik dan jasa kebersihan, penempatan berulang di klien agen tenaga kerja, tim yang dijadwalkan di proyek konstruksi, dan siapa pun yang minggunya mirip dengan minggu sebelumnya.

Fitur ini berpasangan alami dengan pengingat untuk jam kerja yang belum diisi, yang membawa orang kembali ke aplikasi untuk konfirmasi, dan dengan persetujuan klien, yang mengubah jam terkonfirmasi menjadi minggu yang disetujui tanpa perlu mengejar siapa pun.

Mulai menggunakan prediksi

Prediksi cepat berguna jika ada rencana yang menjadi acuan. Tim yang memublikasikan jadwal di TimeTracking langsung mendapat usulan yang masuk akal sejak hari pertama. Tim tanpa jadwal memulai dengan timer atau input manual; setelah beberapa minggu entri, jam kerja minggu lalu dan pola berulang seperti lokasi yang sama setiap Selasa mulai muncul di usulan.

Segera hadir: sinkronisasi kalender dengan Google Calendar dan Outlook, sehingga rapat dan janji temu bisa menjadi bahan usulan bagi tim yang harinya diatur lewat kalender. Sampai saat itu, jadwal dan riwayat menjadi dasar setiap prediksi.

  • Hari pertama: jadwal yang dipublikasikan menjadi dasar usulan
  • Setelah seminggu: jam kerja minggu lalu sebagai titik awal
  • Segera hadir: sinkronisasi Google Calendar dan Outlook

Pertanyaan yang sering diajukan

Apakah pencatatan waktu prediktif mencatat jam kerja secara otomatis?

Tidak. Aplikasi hanya mengusulkan jam kerja. Tidak ada yang dihitung sebagai waktu kerja sampai karyawan mengonfirmasi usulan atau menyimpan versi yang sudah diubah.

Apa saja yang dipakai untuk prediksi?

Jadwal yang dipublikasikan, jam kerja karyawan minggu lalu, dan pola biasanya dalam beberapa minggu terakhir. Sinkronisasi kalender dengan Google Calendar dan Outlook sudah direncanakan tetapi belum tersedia.

Paket mana yang mencakup pencatatan waktu prediktif?

Pencatatan waktu prediktif termasuk dalam paket Pro seharga €3 per pengguna per bulan. Input manual, timer, dan persetujuan tersedia di Free dan Core.

Bisakah karyawan mematikannya?

Karyawan selalu bisa mengabaikan usulan dan memasukkan jam kerja secara manual. Prediksi tidak pernah menggunakan lokasi.

Halaman terkait

Coba TimeTracking gratis

Gratis hingga 5 pengguna. Core mulai €1 per pengguna per bulan, semuanya sudah termasuk.

Mulai gratisLihat harga