Langsung ke konten
TimeTracking

Pencatatan waktu kerja untuk perusahaan jasa kebersihan

Tim kebersihan bekerja dalam shift singkat di banyak alamat, pagi-pagi sekali atau larut malam, sering dengan staf yang berbicara bahasa berbeda. TimeTracking menjaga jam per alamat tetap akurat tanpa mesin absensi di setiap gedung.

Mulai gratisLihat harga
Demo animasi: petugas kebersihan mengonfirmasi empat kunjungan singkat di empat alamat dalam satu pagi, dengan waktu perjalanan di antaranya, dan klien menyetujui alamatnya. Kunjungan dari jadwal, Alamat demi alamat, Jam per alamat, Klien menyetujui.

Cara perusahaan jasa kebersihan menggunakan TimeTracking

  1. Tambahkan setiap alamat

    Setiap lokasi klien menjadi satu lokasi kerja dan dihubungkan ke klien dan kontraknya.

  2. Catat setiap kunjungan

    Petugas kebersihan memulai timer di aplikasi atau mengonfirmasi kunjungan yang diusulkan dari jadwal. Jam yang belum diisi memicu pengingat email.

  3. Setujui per klien

    Jam per alamat disetujui secara internal atau oleh klien, lalu diekspor ke penggajian.

Banyak alamat, satu gambaran yang rapi

Seorang petugas kebersihan bisa mengunjungi tiga kantor dalam satu malam. Setiap kunjungan dicatat pada lokasi dan klien yang benar, dengan waktu perjalanan di antaranya dicatat terpisah. Perencana melihat di jadwal siapa dijadwalkan di mana, dan jam rencana versus realisasi per kontrak menunjukkan di mana anggaran terlampaui.

Prediksi dari jadwal dan pengingat email untuk jam yang belum diisi menghilangkan sebagian besar celah yang membuat jam per alamat tidak bisa diandalkan. Notifikasi geofence di setiap alamat sedang direncanakan tetapi belum tersedia.

  • Jam per alamat dan klien
  • Waktu perjalanan antaralamat
  • Jadwal dengan jadwal kebersihan berulang
  • Rencana versus realisasi per kontrak

Bukti layanan untuk klien

Klien kadang bertanya apakah lokasi mereka sudah dibersihkan sesuai kesepakatan. Jam yang disetujui per alamat, dengan jam mulai dan selesai setiap kunjungan, memberikan jawaban faktual. Jika kontrak mewajibkannya, klien bisa menyetujui jam kerja lewat magic link tanpa login.

Sederhana bagi setiap petugas kebersihan

Aplikasi tersedia dalam 20 bahasa dan setiap petugas memilih bahasanya sendiri. Tombol besar, timer yang tetap berjalan offline, dan prediksi dari jadwal membuat pencatatan tetap cepat. Login bisa dengan kode sekali pakai lewat SMS untuk staf tanpa email kantor.

Ekspor penggajian tersedia dalam format SD Worx dan file CSV/XLSX yang bisa dikonfigurasi hari ini.

Jadwal berulang per kontrak

Sebagian besar pekerjaan kebersihan berulang: kantor yang sama setiap malam hari kerja, sekolah tiga kali seminggu, pembersihan menyeluruh sebulan sekali. Pola shift berulang di jadwal mencatat kontrak-kontrak itu sekali saja, dan perencana hanya menangani pengecualian seperti sakit, liburan, atau pekerjaan tambahan.

Saat seorang petugas sakit, perencana melihat alamat mana yang terdampak dan bisa menawarkan shift-nya sebagai shift terbuka kepada rekan kerja. Jam untuk klien tetap benar, karena setiap kunjungan tetap tercatat pada alamat yang tepat.

  • Pola berulang per kontrak
  • Shift terbuka saat ada yang sakit
  • Tangani pengecualian, bukan menyusun ulang jadwal

Pertanyaan yang sering diajukan

Bisakah petugas kebersihan mencatat beberapa alamat per hari?

Bisa. Setiap kunjungan dicatat pada lokasi dan kliennya sendiri, dengan waktu perjalanan di antaranya.

Apakah lokasi petugas kebersihan dilacak terus-menerus?

Tidak. TimeTracking tidak melacak lokasi terus-menerus. Geofencing yang direncanakan hanya akan aktif di sekitar lokasi yang dikonfigurasi.

Bisakah klien menyetujui jam kerja?

Bisa. Klien bisa menyetujui jam per alamat lewat magic link yang aman tanpa akun.

Berapa biayanya?

Gratis hingga 5 pengguna, lalu €1 per pengguna per bulan di Core, sudah termasuk jadwal kerja, persetujuan, dan ekspor penggajian.

Halaman terkait

Coba TimeTracking gratis

Gratis hingga 5 pengguna. Core mulai €1 per pengguna per bulan, semuanya sudah termasuk.

Mulai gratisLihat harga