Langsung ke konten
TimeTracking

Ekspor penggajian yang sesuai dengan sistem penggajian Anda

Jam kerja yang disetujui baru berguna setelah sampai ke penggajian. TimeTracking mengekspornya dalam tata letak yang diharapkan penyedia layanan penggajian Anda, sehingga tidak ada yang perlu mengetik ulang lembar jam kerja ke sistem lain.

Mulai gratisLihat harga
Demo animasi: jam kerja yang disetujui melewati pemetaan ekspor dan pengecekan pra-ekspor menjadi file berformat SD Worx, lalu periode dikunci. Periode disetujui, Pemetaan, Pengecekan, Ekspor dan kunci.

Cara kerja ekspor penggajian

  1. Setujui periode

    Jam kerja, lembur, tunjangan, kilometer, dan biaya disetujui secara internal dan, bila perlu, oleh klien.

  2. Pilih pemetaan

    Pilih pemetaan ekspor yang tersimpan: jenis jam mana masuk ke kode penggajian mana, kolom apa saja yang muncul, dan bagaimana orang diidentifikasi.

  3. Ekspor dan kunci

    Unduh file-nya atau kirim lewat API. Periode ditandai diekspor dan dikunci, sehingga angka yang diterima penggajian tidak bisa bergeser.

Yang tersedia hari ini

TimeTracking terbuka soal status integrasi. Hari ini Anda bisa mengekspor jam kerja yang disetujui sebagai file CSV dan XLSX yang bisa dikonfigurasi, sebagai ekspor berformat SD Worx, dan lewat API terbuka. Konektor native untuk Loket, Nmbrs, AFAS, dan DATEV ada di roadmap dan ditandai segera hadir di halaman integrasinya.

Karena pemetaan CSV dan XLSX bisa dikonfigurasi, banyak sistem penggajian yang menerima impor file sudah bisa dilayani selagi konektor khusus sedang dibangun.

  • Tersedia: ekspor CSV dan XLSX yang bisa dikonfigurasi
  • Tersedia: ekspor berformat SD Worx
  • Tersedia: REST API untuk integrasi Anda sendiri
  • Segera hadir: konektor Loket, Nmbrs, AFAS, DATEV

Pemetaan, bukan kerja manual

Pemetaan ekspor menerjemahkan jenis jam di TimeTracking ke kode penggajian Anda: jam reguler, lembur dengan persentase berbeda, tunjangan jam kerja tidak teratur, hari libur nasional, kilometer, dan tunjangan tetap. Atur sekali per penyedia layanan penggajian atau per klien, dan setiap ekspor mengikuti aturan yang sama.

Ekspor bisa dipisah per badan hukum, per klien, atau per jenis periode, yang penting bagi agen yang menjalankan penggajian mingguan dan bulanan secara berdampingan.

Diekspor berarti terkunci

Setelah periode diekspor, periode itu terkunci. Jika ternyata ada yang salah di kemudian hari, perbaikannya berupa baris koreksi di periode berikutnya. Dengan begitu penggajian, faktur klien, dan TimeTracking tetap sejalan, dan auditor mendapat jejak yang rapi.

Data Anda tetap milik Anda: ekspor akun lengkap dalam format terbuka tersedia kapan saja.

Sebelum Anda mengekspor

Layar ekspor mencantumkan apa pun yang bisa membuat file salah: lembar jam kerja yang belum disetujui, konflik yang masih terbuka, dan orang tanpa nomor karyawan untuk sistem penggajian. Dengan membereskannya lebih dulu, penggajian menerima periode yang lengkap, bukan file yang perlu dikoreksi manual.

Setiap proses ekspor disimpan bersama pemetaan yang dipakai, orang yang menjalankannya, dan file persis yang dihasilkan. Jika penggajian bertanya berbulan-bulan kemudian, Anda bisa melihat apa yang dikirim dan kapan.

  • Persetujuan dan konflik yang masih terbuka ditampilkan sebelum ekspor
  • Nomor karyawan yang belum ada ditandai
  • Setiap proses ekspor disimpan beserta file dan pemetaannya

Pertanyaan yang sering diajukan

Ekspor penggajian apa saja yang sudah tersedia?

Ekspor CSV dan XLSX yang bisa dikonfigurasi, ekspor berformat SD Worx, dan REST API. Konektor Loket, Nmbrs, AFAS, dan DATEV segera hadir.

Bisakah saya menyesuaikan tata letak ekspor?

Bisa. Pemetaan menentukan kolom, kode jenis jam, dan identitas, dan bisa berbeda per penyedia layanan penggajian atau per klien.

Paket mana yang mencakup ekspor penggajian?

Ekspor dasar CSV, XLSX, dan JSON ada di setiap paket, termasuk Free. Pemetaan ekspor penggajian sudah termasuk di Core dan Pro.

Apa yang terjadi jika jam kerja berubah setelah diekspor?

Periode yang sudah diekspor dikunci. Perubahan dicatat sebagai koreksi di periode berikutnya sehingga semua sistem tetap konsisten.

Halaman terkait

Coba TimeTracking gratis

Gratis hingga 5 pengguna. Core mulai €1 per pengguna per bulan, semuanya sudah termasuk.

Mulai gratisLihat harga