Langsung ke konten
TimeTracking

Persetujuan lembar jam kerja oleh klien tanpa login

Meminta klien menyetujui jam kerja seharusnya tidak membutuhkan akun baru, kata sandi baru, dan sesi pelatihan. TimeTracking mengirimkan magic link yang aman kepada pemberi persetujuan. Mereka membukanya, meninjau minggu tersebut, lalu menyetujuinya.

Mulai gratisLihat harga
Demo animasi: klien menyetujui jam kerja satu minggu lewat magic link. Tautan masuk, Klien meninjau, Menandatangani, Kantor diberi tahu.

Cara kerja persetujuan klien

  1. Jam kerja dikirim

    Karyawan mengirim periode mereka. Pemeriksaan internal berjalan lebih dulu, jadi klien hanya melihat jam kerja yang sudah ditinjau tim Anda.

  2. Magic link dikirim

    Kontak di pihak klien menerima email berisi tautan sekali pakai yang memiliki masa berlaku. Tidak ada akun yang dibuat dan tidak perlu kata sandi.

  3. Tinjau dan setujui

    Klien melihat hari kerja, total, dan catatan setiap pekerja, lalu menyetujui minggu tersebut atau menolak baris tertentu dengan komentar. Nama mereka dan waktu persetujuan disimpan.

Dibuat untuk agen tenaga kerja dan perusahaan jasa

Saat orang-orang Anda bekerja di lokasi milik pihak lain, kliennyalah yang tahu apakah jam kerjanya benar. Dulu peran itu diisi lembar jam kerja kertas dan PDF bertanda tangan. Magic link melakukan pekerjaan yang sama dalam waktu jauh lebih singkat dan meninggalkan catatan yang jelas.

Status persetujuan mengalir sepanjang periode: draf, terkirim, disetujui, diekspor, dan terkunci. Setelah periode dikunci, perubahan menjadi baris koreksi di periode berikutnya, bukan suntingan diam-diam.

  • Tautan sekali pakai yang memiliki masa berlaku
  • Nama pemberi persetujuan dan waktu tercatat di jejak audit
  • Tolak baris tertentu dengan komentar
  • Status dari draf sampai terkunci, sama di web, mobile, dan API

Konflik muncul sebelum klien menandatangani

Kadang klien sudah punya versi jam kerja sendiri, dari ekspor Excel atau email. TimeTracking membandingkannya dengan yang dicatat pekerja dan menyoroti perbedaannya, sehingga kantor Anda bisa menyelesaikannya sebelum permintaan persetujuan dikirim.

Dengan begitu Anda terhindar dari jenis sengketa terburuk: yang baru ketahuan setelah penggajian dijalankan.

Juga untuk persetujuan internal

Tidak setiap tim menagih klien. Manajer dan perencana bisa menyetujui secara internal dengan alur yang sama, sebagai pengganti atau sebelum persetujuan klien. Periode bisa dikonfigurasi per klien atau penempatan: mingguan, empat mingguan, setengah bulanan, atau bulanan.

Yang dilihat klien

Halaman persetujuan dibuat untuk manajer sibuk yang membukanya di ponsel. Halaman ini mencantumkan setiap pekerja dengan hari kerja, jam mulai dan selesai, istirahat, dan total, ditambah catatan yang ditambahkan pekerja. Klien bisa menyetujui semuanya sekaligus atau menolak satu baris dan menjelaskan apa yang salah.

Tautan bisa dikirim lewat email atau SMS, dan pengingat dikirim jika suatu periode masih menunggu menjelang tenggat. Klien besar dengan banyak pemberi persetujuan juga bisa mendapatkan portal opsional, sehingga setiap manajer departemen hanya melihat orang-orangnya sendiri.

  • Mudah dibaca di ponsel, tanpa aplikasi yang perlu dipasang
  • Setujui semua atau tolak baris tertentu
  • Dikirim lewat email atau SMS, lengkap dengan pengingat

Pertanyaan yang sering diajukan

Apakah klien perlu akun TimeTracking?

Tidak. Klien menyetujui lewat magic link yang aman dan memiliki masa berlaku, yang dikirim lewat email. Tidak ada yang perlu dipasang dan tidak ada kata sandi yang perlu diingat.

Apa yang dicatat saat klien menyetujui?

Nama pemberi persetujuan, waktu persetujuan, dan jam kerja persis yang mereka setujui. Penolakan menyimpan komentar dari klien.

Paket mana yang mencakup persetujuan klien?

Persetujuan dan magic link untuk klien sudah termasuk di Core seharga €1 per pengguna per bulan, dan di Pro.

Bisakah jam kerja berubah setelah disetujui?

Jam kerja yang disetujui bisa dibuka kembali sebelum diekspor. Setelah periode diekspor dan dikunci, perubahan ditambahkan sebagai koreksi di periode berikutnya, sehingga jejak audit tetap utuh.

Halaman terkait

Coba TimeTracking gratis

Gratis hingga 5 pengguna. Core mulai €1 per pengguna per bulan, semuanya sudah termasuk.

Mulai gratisLihat harga