Langsung ke konten
TimeTracking

Pencatatan waktu kerja dan lembar jam kerja untuk agen penyalur tenaga kerja

Pekerja lepas di puluhan klien, jam kerja datang lewat aplikasi, spreadsheet, email, dan kertas. TimeTracking mengubah semuanya menjadi satu minggu yang disetujui per penempatan, siap untuk penggajian, tanpa kantor Anda mengetik ulang satu lembar jam kerja pun.

Mulai gratisLihat harga
Demo animasi: satu pekerja lepas bekerja untuk tiga klien dalam satu minggu, dan setiap klien hanya menyetujui jam kerjanya sendiri. Satu pekerja, tiga klien, Dipisah per penempatan, Setiap klien menyetujui, Satu baris penggajian.

Dari lantai kerja ke penggajian dalam empat langkah

  1. Pekerja mencatat per penempatan

    Pekerja lepas memakai aplikasi dalam bahasa mereka sendiri, di ponsel pribadi atau kios di lokasi klien. Jam kerja, istirahat, kilometer, waktu perjalanan, dan biaya dicatat per penempatan.

  2. Jam dari klien dibaca otomatis

    Klien yang menyimpan catatan sendiri mengirim file Excel, email, atau foto lembar jam kerja kertas. Parser AI mengubahnya menjadi jam kerja terstruktur.

  3. Konflik dulu, lalu persetujuan klien

    Perbedaan antara jam pekerja dan jam dari klien ditandai sebelum apa pun dikirim. Klien menyetujui minggu yang sudah direkonsiliasi lewat magic link yang aman, tanpa akun.

  4. Ekspor ke penggajian

    Periode yang disetujui diekspor dalam format yang diharapkan penyedia layanan penggajian Anda, lalu dikunci. Koreksi menjadi baris di periode berikutnya.

Penempatan sebagai tulang punggung

Di bisnis penyaluran tenaga kerja, satu jam tidak pernah sekadar satu jam. Jam itu milik seorang pekerja di seorang klien, dalam suatu fungsi, dengan suatu tarif, dalam suatu periode, dengan tunjangannya sendiri. TimeTracking memodelkannya sebagai penempatan: pekerja × klien × fungsi × tarif × periode, dengan komponen tetap seperti tunjangan perjalanan.

Pekerja bisa punya beberapa penempatan, bahkan di hari yang sama. Periode bisa dikonfigurasi per klien atau penempatan: mingguan, empat mingguan, setengah bulanan, atau bulanan. Aturan yang tepat ikut terbawa di setiap entri, dari aplikasi sampai ekspor penggajian.

  • Beberapa penempatan per pekerja, bahkan per hari
  • Tarif, fungsi, dan tunjangan tetap per penempatan
  • Periode per klien: mingguan, empat mingguan, setengah bulanan, bulanan
  • Shift malam yang melewati tengah malam ditangani dengan benar

Persetujuan klien lewat magic link

Klien Anda sibuk dan tidak mau login baru lagi. Dengan TimeTracking, kontak di pihak klien menerima email berisi tautan sekali pakai yang aman dan memiliki masa berlaku. Mereka melihat hari kerja dan total setiap pekerja, menyetujui minggu tersebut atau menolak baris tertentu dengan komentar. Nama mereka dan waktu persetujuan disimpan di jejak audit.

Untuk klien besar dengan banyak pemberi persetujuan, persetujuan bisa dipisah per departemen atau lokasi, sehingga setiap manajer hanya melihat orang-orangnya sendiri.

Parser AI dan deteksi konflik

Banyak klien punya pencatatan waktu sendiri dan mengirimkannya kepada Anda setiap minggu. Parser lembar jam kerja AI membaca Excel, CSV, teks email, serta foto atau hasil pindai lembar jam kerja kertas, mencocokkan nama dengan pekerja dan penempatan, dan menaruh apa pun yang belum pasti di layar pengecualian.

Deteksi konflik kemudian membandingkan jam dari klien itu dengan yang dicatat pekerja di aplikasi. Alih-alih menemukan selisih empat jam setelah penggajian, kantor Anda melihatnya di hari Rabu dan menyelesaikannya dengan satu telepon. Setiap penyelesaian dicatat beserta siapa yang memutuskan dan alasannya.

Ekspor penggajian: apa yang sudah tersedia dan apa yang segera hadir

Periode yang sudah disetujui dan direkonsiliasi diekspor dalam satu langkah. Sudah tersedia hari ini: ekspor berformat SD Worx, ekspor CSV dan XLSX yang bisa dikonfigurasi, dan REST API. Konektor untuk Loket, Nmbrs, dan AFAS segera hadir; sampai saat itu, ekspor file yang bisa dikonfigurasi mencakup sebagian besar impor penggajian.

Periode yang sudah diekspor dikunci. Jika ada perubahan di kemudian hari, perubahan itu menjadi baris koreksi di periode berikutnya, sehingga penggajian, faktur klien, dan TimeTracking selalu sejalan.

Dibuat untuk pekerja lepas dari mana saja

Pekerja lepas sering datang dari Polandia, Rumania, Ukraina, dan banyak negara lain. Aplikasi TimeTracking tersedia dalam 20 bahasa, dan setiap pekerja memilih bahasanya sendiri, terlepas dari bahasa yang dipakai kantor Anda. Login bisa lewat magic link di email atau kode sekali pakai lewat SMS, untuk pekerja tanpa alamat email perusahaan.

Di lokasi yang tidak mengizinkan ponsel, kios tablet di pintu masuk memungkinkan pekerja absen masuk dengan PIN 6 digit pribadi, dalam bahasa mereka sendiri.

Fokus pada jam kerja, terbuka untuk sistem Anda

TimeTracking tidak berusaha menggantikan back office, CRM, atau sistem faktur Anda. TimeTracking mengerjakan satu tugas, jam kerja yang disetujui, dan mengalirkannya ke tool yang sudah Anda pakai lewat ekspor dan API terbuka. Dengan begitu implementasinya tetap ringan, dan Anda bisa mulai dengan satu klien sebelum memperluasnya.

Pertanyaan yang sering diajukan

Apakah klien perlu akun untuk menyetujui jam kerja?

Tidak. Klien menyetujui lewat magic link yang aman dan memiliki masa berlaku. Nama mereka dan waktu persetujuan dicatat.

Bisakah TimeTracking membaca lembar jam kerja klien dari Excel atau kertas?

Bisa. Parser lembar jam kerja AI membaca Excel, CSV, teks email, serta foto atau hasil pindai lembar jam kerja kertas. Nilai yang belum pasti masuk ke layar pengecualian untuk dikonfirmasi seseorang.

Sistem penggajian apa saja yang didukung?

Ekspor berformat SD Worx, ekspor CSV/XLSX yang bisa dikonfigurasi, dan API sudah tersedia. Konektor Loket, Nmbrs, dan AFAS segera hadir.

Paket mana yang dibutuhkan agen tenaga kerja?

Core (€1 per pengguna per bulan) mencakup aplikasi pekerja, persetujuan klien, dan ekspor penggajian. Pro (€3) menambahkan modul tenaga kerja dengan pencocokan konflik, parser email AI, dan pencatatan waktu prediktif.

Aplikasi pekerja tersedia dalam bahasa apa saja?

Dalam 20 bahasa, termasuk Belanda, Jerman, Inggris, Polandia, Rumania, dan Ukraina. Setiap pekerja memilih bahasanya sendiri.

Halaman terkait

Coba TimeTracking gratis

Gratis hingga 5 pengguna. Core mulai €1 per pengguna per bulan, semuanya sudah termasuk.

Mulai gratisLihat harga