Przejdź do treści
TimeTracking
Darmowy wzór

Darmowa karta czasu pracy agencji pracy do akceptacji przez klienta

Tygodniowa karta czasu pracy dla pracowników tymczasowych, którą klient podpisuje, aby potwierdzić godziny. Zawiera wszystko, czego agencja potrzebuje do wypłaty wynagrodzenia pracownikowi i wystawienia faktury klientowi: przydział, numer zamówienia lub centrum kosztów i kody zmian.

Zacznij za darmoZobacz cennik

Pobierz wzór

Za darmo, bez rejestracji. Do wyboru dogodny format.

Pobierz Excel (XLSX)

Formuły liczą godziny w każdym wierszu i sumę. Działa w Excelu, Arkuszach Google, LibreOffice i Numbers.

Pobierz CSV

Nagłówki i wypełnione dni, bez formuł. Otwiera się w każdym arkuszu kalkulacyjnym i narzędziu do importu.

Wersja do druku

Pustą kartę można wydrukować na A4 i wypełnić ręcznie. Drukowana jest tylko karta, a nie reszta strony.

Timesheet for client approval

Worker:
Staffing agency:
Client:
Placement / position:
PO or cost centre:
Week number:
DayDateStartEndBreak (min)HoursShift / allowance codeNotes
Monday
Tuesday
Wednesday
Thursday
Friday
Saturday
Sunday
Total

Worker signature

Client approver: name, signature, date

The client signs to confirm the hours worked. Send the signed sheet to the agency before the payroll deadline.

Jak działa karta dla klienta

  1. Agencja wypełnia nagłówek

    Pracownik, agencja, klient, przydział i numer zamówienia lub centrum kosztów klienta, aby kartę można było później dopasować.

  2. Pracownik zapisuje tydzień

    Rozpoczęcie, zakończenie i przerwa dla każdego dnia, a do tego kod zmiany lub dodatku, jeśli klient ich używa.

  3. Klient podpisuje

    Osoba zatwierdzająca po stronie klienta sprawdza godziny i wpisuje imię i nazwisko, podpis i datę.

  4. Wysyłka przed terminem

    Podpisana karta trafia do agencji przed terminem rozliczenia płac, jako zdjęcie, skan lub oryginał.

Czym ta karta się wyróżnia

W pracy tymczasowej uczestniczą trzy strony: pracownik, agencja, która go zatrudnia i wypłaca wynagrodzenie, oraz klient, u którego wykonywana jest praca. To klient wie, czy godziny się zgadzają, więc to klient podpisuje. Ten podpis jest podstawą, na której agencja wypłaca wynagrodzenie pracownikowi i fakturuje klienta.

Dlatego nagłówek zawiera przydział i numer zamówienia lub centrum kosztów, a każdy wiersz ma miejsce na kod zmiany lub dodatku. Bez nich back office traci czas na ustalanie, do którego klienta, stawki i faktury należy dana karta.

Wskazówki dla agencji

Nagłówek warto wypełnić przed wysłaniem karty, aby pracownik musiał tylko zapisać godziny. Z każdym klientem należy uzgodnić, kto podpisuje i do którego dnia. Warto prosić o czytelne imię i nazwisko obok podpisu; sam zawijas nie mówi, kto zatwierdził. Przerwy w minutach i godziny w formacie 24-godzinnym zapobiegają większości sporów.

Kiedy aplikacja jest lepszym wyborem

Papierowe karty klientów to najwolniejsza część rozliczania płac w większości agencji: zbieranie podpisów, odczytywanie pisma odręcznego, dopasowywanie kart do przydziałów i przepisywanie godzin. W TimeTracking klient co tydzień zatwierdza godziny przez bezpieczny magic link i podpisuje je jednorazowym kodem z e-maila, bez konta. Konflikty między godzinami pracownika i klienta są oznaczane przed rozliczeniem płac.

TimeTracking jest bezpłatny do 5 użytkowników. Core kosztuje €1, a Pro €3 za użytkownika miesięcznie, bez dodatków i bez minimalnej liczby licencji. Pracownicy rejestrują godziny w telefonie lub na wspólnym kiosku z osobistym PIN-em, klienci zatwierdzają przez bezpieczny magic link z jednorazowym kodem z e-maila, a dział płac dostaje plik CSV lub XLSX (albo format SD Worx) zamiast stosu kart do przepisania.

Najczęściej zadawane pytania

Kto powinien podpisywać kartę dla klienta?

Osoba po stronie klienta, która nadzoruje pracę i jest upoważniona do zatwierdzania godzin. Tę osobę warto ustalić na początku przydziału.

Czy wystarczy zdjęcie podpisanej karty?

Wiele agencji akceptuje wyraźne zdjęcie lub skan. Należy sprawdzić własną umowę z klientem i obowiązki dotyczące przechowywania dokumentacji.

Do czego służy kod zmiany lub dodatku?

Informuje dział płac, która stawka obowiązuje, na przykład za zmianę wieczorną, nocną lub weekendową, zgodnie z układem zbiorowym lub umową z klientem.

Czy klient może poprawiać godziny?

Na papierze klient może skreślić i parafować poprawkę. W TimeTracking klient może poprawić dzień przed zatwierdzeniem, a każda zmiana jest zachowywana w ścieżce audytu.

Powiązane strony

Wypróbuj TimeTracking za darmo

Za darmo do 5 użytkowników. Core od €1 za użytkownika miesięcznie, wszystko w cenie.

Zacznij za darmoZobacz cennik