Gratis urenbriefje voor uitzendkrachten, getekend door de opdrachtgever
Een weekbriefje voor uitzendkrachten dat de opdrachtgever tekent voor akkoord. Er staat alles op wat het uitzendbureau nodig heeft om de uitzendkracht te verlonen en de opdrachtgever te factureren: plaatsing, inkoopnummer of kostenplaats en dienstcodes.
Download het template
Gratis, zonder account. Kies het formaat dat bij je past.
Formules berekenen de uren per regel en het totaal. Werkt in Excel, Google Sheets, LibreOffice en Numbers.
Kolomkoppen en ingevulde dagen, zonder formules. Opent in elk spreadsheetprogramma of importprogramma.
Afdrukversie
Druk dit lege briefje af op A4 en vul het met de hand in. Alleen het briefje wordt afgedrukt, niet de rest van de pagina.
Urenbriefje voor accordering door opdrachtgever
- Uitzendkracht:
- Uitzendbureau:
- Opdrachtgever:
- Plaatsing / functie:
- Inkoopnummer of kostenplaats:
- Weeknummer:
| Dag | Datum | Begin | Eind | Pauze (min) | Uren | Dienst- / toeslagcode | Opmerkingen |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Maandag | |||||||
| Dinsdag | |||||||
| Woensdag | |||||||
| Donderdag | |||||||
| Vrijdag | |||||||
| Zaterdag | |||||||
| Zondag | |||||||
| Totaal |
Handtekening uitzendkracht
Akkoord opdrachtgever: naam, handtekening, datum
De opdrachtgever tekent voor akkoord op de gewerkte uren. Stuur het getekende briefje vóór de verloningsdeadline naar het uitzendbureau.
Zo werkt het briefje voor de opdrachtgever
Bureau vult de kop in
Uitzendkracht, uitzendbureau, opdrachtgever, plaatsing en inkoopnummer of kostenplaats, zodat het briefje later te koppelen is.
Uitzendkracht vult de week in
Begin, eind en pauze per dag, plus een dienst- of toeslagcode als de opdrachtgever die gebruikt.
Opdrachtgever accordeert
De leidinggevende bij de opdrachtgever controleert de uren en zet naam, handtekening en datum.
Op tijd insturen
Het getekende briefje gaat vóór de verloningsdeadline naar het bureau: als foto, scan of origineel.
Wat dit briefje anders maakt
Bij uitzenden zijn er drie partijen: de uitzendkracht, het uitzendbureau dat werkgever is en uitbetaalt, en de opdrachtgever waar het werk gebeurt. De opdrachtgever weet of de uren kloppen, dus de opdrachtgever tekent. Met die handtekening verloont het bureau de uitzendkracht en factureert het de opdrachtgever.
Daarom vraagt de kop om de plaatsing en een inkoopnummer of kostenplaats, en heeft elke regel ruimte voor een dienst- of toeslagcode, bijvoorbeeld voor ORT. Zonder die gegevens is de backoffice vooral bezig met uitzoeken bij welke opdrachtgever, welk tarief en welke factuur een briefje hoort.
Tips voor uitzendbureaus
Vul de kop in voordat het briefje de deur uitgaat; dan hoeft de uitzendkracht alleen uren in te vullen. Spreek per opdrachtgever af wie tekent en vóór welke dag. Vraag om een leesbare naam naast de handtekening: een krabbel alleen zegt niet wie akkoord gaf. Pauzes in minuten en tijden in 24-uursnotatie voorkomen de meeste discussies.
Wanneer een app beter werkt
Papieren urenbriefjes zijn bij de meeste uitzendbureaus het traagste deel van de verloning: handtekeningen najagen, handschriften ontcijferen, briefjes aan plaatsingen koppelen en uren overtikken. Met TimeTracking accordeert de opdrachtgever elke week via een veilige magic link en tekent met een eenmalige e-mailcode, zonder account. Verschillen tussen de uren van de uitzendkracht en die van de opdrachtgever worden vóór de verloning gesignaleerd.
TimeTracking is gratis tot 5 gebruikers. Core kost € 1 en Pro € 3 per gebruiker per maand, zonder add-ons en zonder minimum aantal gebruikers. Medewerkers registreren uren op hun telefoon of op een gedeelde kiosk met persoonlijke pincode, opdrachtgevers accorderen via een veilige magic link met een eenmalige e-mailcode, en de salarisadministratie krijgt een CSV- of XLSX-bestand (of het SD Worx-formaat) in plaats van een stapel briefjes om over te tikken.
Veelgestelde vragen
Wie bij de opdrachtgever moet tekenen?
De persoon die het werk aanstuurt en bevoegd is om uren te accorderen. Spreek dat af bij de start van de plaatsing.
Is een foto van het getekende briefje genoeg?
Veel bureaus accepteren een duidelijke foto of scan. Kijk wat je met de opdrachtgever hebt afgesproken en welke bewaarplicht voor jou geldt.
Waar is de dienst- of toeslagcode voor?
Die vertelt de salarisadministratie welk tarief geldt, bijvoorbeeld voor een avond-, nacht- of weekenddienst volgens de cao of de afspraak met de opdrachtgever.
Mag de opdrachtgever uren corrigeren?
Op papier streept de opdrachtgever door en parafeert de correctie. In TimeTracking kan de opdrachtgever een dag aanpassen vóór het akkoord, en elke wijziging blijft zichtbaar in de audittrail.
Gerelateerde pagina's
Goedkeuring door klant
Klanten keuren uren goed via een veilige magic link. Geen account, geen wachtwoord.
Uitzendbureaus
Plaatsingen, goedkeuring door de klant via magic link, AI-parser, conflictdetectie en salarisexports.
Accordering door opdrachtgever
De opdrachtgever bevestigt dat de gewerkte uren kloppen, zodat het uitzendbureau kan verlonen en factureren.
AI-parser voor urenbriefjes
Leest uren uit Excel, mailtekst en foto's van papieren urenbriefjes. Markeert alles wat onzeker is.
Urenbriefje per week
Zeven dagen op één blad met begin, eind, pauze en uren, getekend door medewerker en leidinggevende.
Bekijk prijzen
Gratis tot 5 gebruikers. Core vanaf € 1 per gebruiker per maand, alles inbegrepen.
Probeer TimeTracking gratis
Gratis tot 5 gebruikers. Core vanaf € 1 per gebruiker per maand, alles inbegrepen.