Salt la conținut
TimeTracking
Model gratuit

Foaie de pontaj gratuită pentru aprobarea de către clientul agenției de muncă temporară

O foaie de pontaj săptămânală pentru lucrătorii temporari, pe care clientul o semnează pentru a confirma orele. Conține tot ce are nevoie agenția pentru a-l plăti pe lucrător și a factura clientul: misiunea, numărul comenzii sau centrul de cost și codurile de tură.

Începeți gratuitVedeți prețurile

Descărcați modelul

Gratuit, fără înregistrare. Alegeți formatul care vi se potrivește.

Descărcați Excel (XLSX)

Formulele calculează orele pe fiecare linie și totalul. Funcționează în Excel, Google Sheets, LibreOffice și Numbers.

Descărcați CSV

Anteturi și zile precompletate, fără formule. Se deschide în orice aplicație de calcul tabelar sau instrument de import.

Versiune imprimabilă

Imprimați această foaie goală pe A4 și completați-o de mână. Se imprimă doar foaia, nu restul paginii.

Timesheet for client approval

Worker:
Staffing agency:
Client:
Placement / position:
PO or cost centre:
Week number:
DayDateStartEndBreak (min)HoursShift / allowance codeNotes
Monday
Tuesday
Wednesday
Thursday
Friday
Saturday
Sunday
Total

Worker signature

Client approver: name, signature, date

The client signs to confirm the hours worked. Send the signed sheet to the agency before the payroll deadline.

Cum funcționează foaia de pontaj pentru client

  1. Agenția completează antetul

    Lucrătorul, agenția, clientul, misiunea și numărul de comandă sau centrul de cost al clientului, ca foaia să poată fi asociată ulterior.

  2. Lucrătorul înregistrează săptămâna

    Începutul, sfârșitul și pauza pentru fiecare zi, plus un cod de tură sau de spor când clientul le folosește.

  3. Clientul semnează

    Persoana care aprobă la client verifică orele și scrie numele, semnătura și data.

  4. Trimiteți înainte de termen

    Foaia semnată ajunge la agenție înainte de termenul de salarizare, ca fotografie, scanare sau în original.

Ce face această foaie diferită

În munca temporară sunt implicate trei părți: lucrătorul, agenția care îl angajează și îl plătește și clientul la care se desfășoară munca. Clientul este cel care știe dacă orele sunt corecte, așa că semnează clientul. Această semnătură este folosită de agenție pentru a-l plăti pe lucrător și pentru a factura clientul.

De aceea antetul cere misiunea și un număr de comandă sau un centru de cost și de aceea fiecare linie are loc pentru un cod de tură sau de spor. Fără acestea, back-office-ul își petrece timpul încercând să afle cărui client, cărui tarif și cărei facturi îi aparține o foaie.

Sfaturi pentru agenții

Completați antetul înainte ca foaia să fie trimisă, astfel încât lucrătorul să trebuiască doar să înregistreze orele. Stabiliți cu fiecare client cine semnează și până în ce zi. Cereți un nume lizibil lângă semnătură; o simplă semnătură nu vă spune cine a aprobat. Pauzele în minute și orele în format de 24 de ore previn majoritatea disputelor.

Când o aplicație este alegerea mai bună

Foile pe hârtie ale clienților sunt partea cea mai lentă a majorității salarizărilor din agenții: alergatul după semnături, descifrarea scrisului de mână, asocierea foilor cu misiunile și reintroducerea orelor. Cu TimeTracking, clientul aprobă fiecare săptămână printr-un magic link securizat și semnează cu un cod unic primit pe e-mail, fără cont. Conflictele dintre orele lucrătorului și cele ale clientului sunt semnalate înainte de salarizare.

TimeTracking este gratuit până la 5 utilizatori. Core costă €1, iar Pro €3 per utilizator pe lună, fără module suplimentare și fără număr minim de utilizatori. Oamenii înregistrează orele pe telefon sau pe un chioșc comun cu PIN personal, clienții aprobă printr-un magic link securizat cu un cod unic primit pe e-mail, iar salarizarea primește un fișier CSV sau XLSX (sau formatul SD Worx) în locul unui teanc de foi de reintrodus.

Întrebări frecvente

Cine trebuie să semneze foaia de pontaj pentru client?

Persoana de la client care supraveghează munca și este autorizată să aprobe orele. Stabiliți această persoană la începutul misiunii.

Este suficientă o fotografie a foii semnate?

Multe agenții acceptă o fotografie sau o scanare clară. Verificați propriul acord cu clientul și obligațiile de păstrare a evidențelor.

La ce folosește codul de tură sau de spor?

Îi spune salarizării ce tarif se aplică, de exemplu pentru o tură de seară, de noapte sau de weekend, conform contractului colectiv de muncă sau contractului cu clientul.

Poate clientul să corecteze orele?

Pe hârtie, clientul poate tăia și parafa o corectură. În TimeTracking, clientul poate corecta o zi înainte de aprobare, iar fiecare modificare este păstrată în jurnalul de audit.

Pagini similare

Încercați TimeTracking gratuit

Gratuit până la 5 utilizatori. Core de la €1 per utilizator pe lună, totul inclus.

Începeți gratuitVedeți prețurile