Hoja de horas de ETT gratis para la aprobación del cliente
Una hoja de horas semanal para trabajadores temporales que el cliente firma para confirmar las horas. Recoge todo lo que la ETT necesita para pagar al trabajador y facturar al cliente: asignación, número de pedido o centro de coste y códigos de turno.
Descargue la plantilla
Gratis, sin registro. Elija el formato que le convenga.
Las fórmulas calculan las horas por línea y el total. Funciona en Excel, Google Sheets, LibreOffice y Numbers.
Encabezados y días ya rellenados, sin fórmulas. Se abre en cualquier hoja de cálculo o herramienta de importación.
Versión imprimible
Imprima esta hoja en blanco en A4 y rellénela a mano. Solo se imprime la hoja, no el resto de la página.
Timesheet for client approval
- Worker:
- Staffing agency:
- Client:
- Placement / position:
- PO or cost centre:
- Week number:
| Day | Date | Start | End | Break (min) | Hours | Shift / allowance code | Notes |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Monday | |||||||
| Tuesday | |||||||
| Wednesday | |||||||
| Thursday | |||||||
| Friday | |||||||
| Saturday | |||||||
| Sunday | |||||||
| Total |
Worker signature
Client approver: name, signature, date
The client signs to confirm the hours worked. Send the signed sheet to the agency before the payroll deadline.
Cómo funciona la hoja de horas para clientes
La ETT rellena el encabezado
Trabajador, ETT, cliente, asignación y el número de pedido o centro de coste del cliente, para poder emparejar la hoja después.
El trabajador registra la semana
Entrada, salida y pausa de cada día, además de un código de turno o de plus cuando el cliente los usa.
El cliente firma
Quien aprueba en el cliente revisa las horas y escribe su nombre, firma y fecha.
Envíela antes del plazo
La hoja firmada llega a la ETT antes del cierre de nómina, como foto, escaneo o el original.
Qué hace distinta a esta hoja
En el trabajo temporal intervienen tres partes: el trabajador, la ETT que lo contrata y le paga, y el cliente donde se hace el trabajo. Es el cliente quien sabe si las horas son correctas, así que firma el cliente. Esa firma es lo que usa la ETT para pagar al trabajador y facturar al cliente.
Por eso el encabezado pide la asignación y un número de pedido o centro de coste, y por eso cada línea tiene espacio para un código de turno o de plus. Sin ellos, el back-office pasa el tiempo averiguando a qué cliente, a qué tarifa y a qué factura corresponde una hoja.
Consejos para ETT
Rellene el encabezado antes de entregar la hoja, para que el trabajador solo tenga que registrar las horas. Acuerde con cada cliente quién firma y antes de qué día. Pida un nombre legible junto a la firma; un garabato por sí solo no dice quién aprobó. Las pausas en minutos y las horas en formato de 24 horas evitan la mayoría de las disputas.
Cuándo es mejor opción una app
Las hojas en papel de los clientes son la parte más lenta de la mayoría de las nóminas de las ETT: perseguir firmas, descifrar letra a mano, emparejar hojas con asignaciones y volver a teclear horas. Con TimeTracking, el cliente aprueba cada semana mediante un enlace mágico seguro y firma con un código de un solo uso por email, sin cuenta. Los conflictos entre las horas del trabajador y las del cliente se señalan antes de la nómina.
TimeTracking es gratis hasta 5 usuarios. Core cuesta €1 y Pro €3 por usuario al mes, sin complementos ni mínimo de usuarios. Las personas registran las horas en su teléfono o en un quiosco compartido con un PIN personal, los clientes aprueban mediante un enlace mágico seguro con un código de un solo uso por email, y la nómina recibe un archivo CSV o XLSX (o el formato SD Worx) en lugar de un montón de hojas que volver a teclear.
Preguntas frecuentes
¿Quién debe firmar la hoja de horas del cliente?
La persona del cliente que supervisa el trabajo y está autorizada para aprobar horas. Acuerden quién es al empezar la asignación.
¿Basta con una foto de la hoja firmada?
Muchas ETT aceptan una foto o un escaneo nítidos. Compruebe su propio acuerdo con el cliente y sus obligaciones de conservación de registros.
¿Para qué sirve el código de turno o de plus?
Indica a la nómina qué tarifa se aplica, por ejemplo un turno de tarde, de noche o de fin de semana, según lo acordado en el convenio colectivo o en el contrato con el cliente.
¿Puede el cliente corregir las horas?
En papel, el cliente puede tachar y rubricar una corrección. En TimeTracking, el cliente puede corregir un día antes de aprobar, y cada cambio se conserva en el registro de auditoría.
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