Lembar jam kerja agen tenaga kerja gratis untuk persetujuan klien
Lembar jam kerja mingguan untuk pekerja agen yang ditandatangani klien untuk mengonfirmasi jam kerja. Lembar ini memuat semua yang dibutuhkan agen untuk membayar pekerja dan menagih klien: penempatan, nomor PO atau pusat biaya, dan kode shift.
Unduh template
Gratis, tanpa daftar. Pilih format yang sesuai untuk Anda.
Rumus menghitung jam per baris dan totalnya. Berfungsi di Excel, Google Sheets, LibreOffice, dan Numbers.
Judul kolom dan hari yang sudah terisi, tanpa rumus. Bisa dibuka di aplikasi spreadsheet atau tool impor apa pun.
Versi siap cetak
Cetak lembar kosong ini di kertas A4 dan isi dengan tangan. Hanya lembarnya yang dicetak, bukan bagian halaman lainnya.
Timesheet for client approval
- Worker:
- Staffing agency:
- Client:
- Placement / position:
- PO or cost centre:
- Week number:
| Day | Date | Start | End | Break (min) | Hours | Shift / allowance code | Notes |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Monday | |||||||
| Tuesday | |||||||
| Wednesday | |||||||
| Thursday | |||||||
| Friday | |||||||
| Saturday | |||||||
| Sunday | |||||||
| Total |
Worker signature
Client approver: name, signature, date
The client signs to confirm the hours worked. Send the signed sheet to the agency before the payroll deadline.
Cara kerja lembar jam kerja klien
Agen mengisi bagian atas
Pekerja, agen, klien, penempatan, dan nomor PO atau pusat biaya klien, agar lembar bisa dicocokkan nanti.
Pekerja mencatat minggunya
Jam mulai, jam selesai, dan istirahat per hari, ditambah kode shift atau tunjangan jika klien memakainya.
Klien menandatangani
Pemberi persetujuan di pihak klien mengecek jam kerja dan menulis nama, tanda tangan, dan tanggal.
Kirim sebelum tenggat
Lembar yang sudah ditandatangani dikirim ke agen sebelum tenggat penggajian, sebagai foto, hasil pindai, atau aslinya.
Apa yang membuat lembar ini berbeda
Dalam penyaluran tenaga kerja, ada tiga pihak yang terlibat: pekerja, agen yang mempekerjakan dan menggajinya, dan klien tempat pekerjaan dilakukan. Kliennyalah yang tahu apakah jam kerjanya benar, jadi klien yang menandatangani. Tanda tangan itulah yang dipakai agen untuk membayar pekerja dan menagih klien.
Karena itu bagian atas meminta penempatan dan nomor PO atau pusat biaya, dan setiap baris punya ruang untuk kode shift atau tunjangan. Tanpa itu, back office menghabiskan waktunya untuk mencari tahu klien, tarif, dan faktur mana yang terkait dengan suatu lembar.
Tips untuk agen
Isi bagian atas sebelum lembar dikirim, sehingga pekerja cukup mencatat jam kerja. Sepakati dengan setiap klien siapa yang menandatangani dan sebelum hari apa. Minta nama yang terbaca di samping tanda tangan; coretan saja tidak memberi tahu siapa yang menyetujui. Istirahat dalam menit dan jam dalam format 24 jam mencegah sebagian besar sengketa.
Saat aplikasi menjadi pilihan yang lebih baik
Lembar klien dari kertas adalah bagian paling lambat dari penggajian di sebagian besar agen: mengejar tanda tangan, membaca tulisan tangan, mencocokkan lembar dengan penempatan, dan mengetik ulang jam kerja. Dengan TimeTracking, klien menyetujui setiap minggu lewat magic link yang aman dan menandatangani dengan kode sekali pakai lewat email, tanpa akun. Konflik antara jam pekerja dan jam dari klien ditandai sebelum penggajian.
TimeTracking gratis hingga 5 pengguna. Core seharga €1 dan Pro €3 per pengguna per bulan, tanpa add-on dan tanpa minimum pengguna. Orang mencatat jam kerja di ponsel atau di kios bersama dengan PIN pribadi, klien menyetujui lewat magic link yang aman dengan kode sekali pakai lewat email, dan penggajian menerima file CSV atau XLSX (atau format SD Worx), bukan setumpuk lembar yang harus diketik ulang.
Pertanyaan yang sering diajukan
Siapa yang sebaiknya menandatangani lembar jam kerja klien?
Orang di pihak klien yang mengawasi pekerjaan dan berwenang menyetujui jam kerja. Sepakati orang tersebut saat penempatan dimulai.
Apakah foto lembar yang sudah ditandatangani sudah cukup?
Banyak agen menerima foto atau hasil pindai yang jelas. Cek perjanjian Anda sendiri dengan klien dan kewajiban penyimpanan catatan Anda.
Untuk apa kode shift atau tunjangan?
Kode ini memberi tahu penggajian tarif mana yang berlaku, misalnya shift malam, dini hari, atau akhir pekan, sesuai perjanjian kerja bersama atau kontrak dengan klien.
Bisakah klien mengoreksi jam kerja?
Di kertas, klien bisa mencoret dan memaraf koreksi. Di TimeTracking, klien bisa mengoreksi suatu hari sebelum menyetujui, dan setiap perubahan tersimpan di jejak audit.
Halaman terkait
Persetujuan klien
Klien menyetujui jam kerja lewat magic link yang aman. Tanpa akun, tanpa kata sandi.
Agen tenaga kerja
Penempatan, persetujuan klien lewat magic link, parser AI, deteksi konflik, dan ekspor penggajian.
Persetujuan klien
Klien mengonfirmasi jam yang dihabiskan pekerja di lokasinya, sebelum jam itu dibayar dan ditagihkan.
Parser lembar jam kerja AI
Membaca jam kerja dari Excel, teks email, dan foto lembar jam kerja kertas. Menandai apa pun yang belum pasti.
Lembar jam kerja mingguan
Tujuh hari dalam satu lembar dengan jam mulai, jam selesai, istirahat, dan jam kerja, ditandatangani karyawan dan manajer.
Lihat harga
Gratis hingga 5 pengguna. Core mulai €1 per pengguna per bulan, semuanya sudah termasuk.
Coba TimeTracking gratis
Gratis hingga 5 pengguna. Core mulai €1 per pengguna per bulan, semuanya sudah termasuk.