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TimeTracking
Modello gratuito

Foglio ore gratuito per l'approvazione del cliente nelle agenzie per il lavoro

Un foglio ore settimanale per lavoratori somministrati che il cliente firma per confermare le ore. Contiene tutto ciò che serve all'agenzia per pagare il lavoratore e fatturare al cliente: incarico, numero d'ordine o centro di costo e codici turno.

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Gratuito, senza registrazione. Scegliere il formato più adatto.

Scarica Excel (XLSX)

Le formule calcolano le ore per riga e il totale. Funziona in Excel, Google Sheets, LibreOffice e Numbers.

Scarica CSV

Intestazioni e giorni precompilati, senza formule. Si apre in qualsiasi foglio di calcolo o strumento di importazione.

Versione stampabile

Stampare questo foglio vuoto su A4 e compilarlo a mano. Viene stampato solo il foglio, non il resto della pagina.

Timesheet for client approval

Worker:
Staffing agency:
Client:
Placement / position:
PO or cost centre:
Week number:
DayDateStartEndBreak (min)HoursShift / allowance codeNotes
Monday
Tuesday
Wednesday
Thursday
Friday
Saturday
Sunday
Total

Worker signature

Client approver: name, signature, date

The client signs to confirm the hours worked. Send the signed sheet to the agency before the payroll deadline.

Come funziona il foglio ore per il cliente

  1. L'agenzia compila l'intestazione

    Lavoratore, agenzia, cliente, incarico e numero d'ordine o centro di costo del cliente, così il foglio può essere abbinato in seguito.

  2. Il lavoratore registra la settimana

    Inizio, fine e pausa per giorno, più un codice turno o indennità quando il cliente li usa.

  3. Il cliente firma

    L'approvatore presso il cliente verifica le ore e scrive nome, firma e data.

  4. Invio entro la scadenza

    Il foglio firmato arriva all'agenzia prima della scadenza delle paghe, come foto, scansione o originale.

Cosa rende diverso questo foglio

Nella somministrazione le parti coinvolte sono tre: il lavoratore, l'agenzia che lo assume e lo paga, e il cliente presso cui si svolge il lavoro. È il cliente a sapere se le ore sono corrette, quindi è il cliente a firmare. Quella firma è ciò che l'agenzia usa per pagare il lavoratore e fatturare al cliente.

Per questo l'intestazione chiede l'incarico e un numero d'ordine o centro di costo, e ogni riga ha spazio per un codice turno o indennità. Senza questi dati, il back office passa il tempo a capire a quale cliente, tariffa e fattura appartiene un foglio.

Consigli per le agenzie

Conviene compilare l'intestazione prima di inviare il foglio, così il lavoratore deve solo registrare le ore. Si concorda con ogni cliente chi firma ed entro quale giorno. Si chiede un nome leggibile accanto alla firma; uno scarabocchio da solo non dice chi ha approvato. Pause in minuti e orari nel formato 24 ore prevengono la maggior parte delle contestazioni.

Quando un'app è la scelta migliore

I fogli cartacei dei clienti sono la parte più lenta della maggior parte delle paghe delle agenzie: rincorrere firme, decifrare la scrittura a mano, abbinare fogli e incarichi e ricopiare le ore. Con TimeTracking il cliente approva ogni settimana tramite un magic link sicuro e firma con un codice monouso via e-mail, senza account. I conflitti tra le ore del lavoratore e quelle del cliente vengono segnalati prima delle paghe.

TimeTracking è gratuito fino a 5 utenti. Core costa €1 e Pro €3 per utente al mese, senza moduli aggiuntivi e senza minimo di licenze. Le persone registrano le ore dal telefono o su un chiosco condiviso con PIN personale, i clienti approvano tramite un magic link sicuro con un codice monouso via e-mail, e le paghe ricevono un file CSV o XLSX (o il formato SD Worx) invece di una pila di fogli da ricopiare.

Domande frequenti

Chi deve firmare il foglio ore del cliente?

La persona presso il cliente che supervisiona il lavoro ed è autorizzata ad approvare le ore. Conviene concordarla all'inizio dell'incarico.

Basta una foto del foglio firmato?

Molte agenzie accettano una foto o una scansione leggibile. Conviene verificare il proprio accordo con il cliente e i propri obblighi di conservazione.

A cosa serve il codice turno o indennità?

Indica alle paghe quale tariffa si applica, per esempio un turno serale, notturno o nel fine settimana, come previsto dal contratto collettivo o dal contratto con il cliente.

Il cliente può correggere le ore?

Su carta il cliente può barrare e siglare una correzione. In TimeTracking il cliente può correggere un giorno prima di approvare, e ogni modifica resta nell'audit trail.

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