Siirry sisältöön
TimeTracking
Ilmainen pohja

Ilmainen henkilöstöpalvelujen tuntilista asiakashyväksyntään

Viikkotuntilista vuokratyöntekijöille, jonka asiakas allekirjoittaa vahvistaakseen tunnit. Siinä on kaikki, mitä henkilöstöpalveluyritys tarvitsee maksaakseen työntekijälle ja laskuttaakseen asiakasta: toimeksianto, tilausnumero tai kustannuspaikka sekä vuorokoodit.

Aloita ilmaiseksiKatso hinnat

Lataa pohja

Ilmainen, ei rekisteröitymistä. Valitse sinulle sopiva muoto.

Lataa Excel (XLSX)

Kaavat laskevat tunnit riveittäin ja summan. Toimii Excelissä, Google Sheetsissä, LibreOfficessa ja Numbersissa.

Lataa CSV

Otsikot ja valmiiksi täytetyt päivät, ei kaavoja. Aukeaa missä tahansa taulukkosovelluksessa tai tuontityökalussa.

Tulostettava versio

Tulosta tämä tyhjä lista A4-paperille ja täytä se käsin. Vain lista tulostuu, ei muuta sivua.

Timesheet for client approval

Worker:
Staffing agency:
Client:
Placement / position:
PO or cost centre:
Week number:
DayDateStartEndBreak (min)HoursShift / allowance codeNotes
Monday
Tuesday
Wednesday
Thursday
Friday
Saturday
Sunday
Total

Worker signature

Client approver: name, signature, date

The client signs to confirm the hours worked. Send the signed sheet to the agency before the payroll deadline.

Näin asiakastuntilista toimii

  1. Henkilöstöpalveluyritys täyttää otsikon

    Työntekijä, henkilöstöpalveluyritys, asiakas, toimeksianto sekä asiakkaan tilausnumero tai kustannuspaikka, jotta lista voidaan myöhemmin yhdistää.

  2. Työntekijä kirjaa viikon

    Alku, loppu ja tauko päivittäin sekä vuoro- tai lisäkoodi, jos asiakas käyttää niitä.

  3. Asiakas allekirjoittaa

    Asiakkaan hyväksyjä tarkistaa tunnit ja kirjoittaa nimen, allekirjoituksen ja päivämäärän.

  4. Lähetä ennen määräaikaa

    Allekirjoitettu lista menee henkilöstöpalveluyritykselle ennen palkanlaskennan määräaikaa kuvana, skannauksena tai alkuperäisenä.

Mikä tekee tästä listasta erilaisen

Henkilöstöpalveluissa osapuolia on kolme: työntekijä, hänet palkkaava ja hänelle maksava henkilöstöpalveluyritys sekä asiakas, jossa työ tehdään. Asiakas tietää, ovatko tunnit oikein, joten asiakas allekirjoittaa. Tämän allekirjoituksen perusteella henkilöstöpalveluyritys maksaa työntekijälle ja laskuttaa asiakasta.

Siksi otsikossa kysytään toimeksiantoa ja tilausnumeroa tai kustannuspaikkaa, ja siksi jokaisella rivillä on tilaa vuoro- tai lisäkoodille. Ilman niitä taustatoimisto käyttää aikansa selvittääkseen, mihin asiakkaaseen, hintaan ja laskuun lista kuuluu.

Vinkit henkilöstöpalveluyrityksille

Täytä otsikko ennen kuin lista lähtee, jotta työntekijän tarvitsee vain kirjata tunnit. Sovi jokaisen asiakkaan kanssa, kuka allekirjoittaa ja mihin päivään mennessä. Pyydä selvästi luettava nimi allekirjoituksen viereen; pelkkä kiemura ei kerro, kuka hyväksyi. Tauot minuutteina ja ajat 24 tunnin kellolla estävät useimmat kiistat.

Kun sovellus on parempi valinta

Paperiset asiakaslistat ovat useimpien henkilöstöpalveluyritysten palkanlaskennan hitain osa: allekirjoitusten perässä juoksemista, käsialan tulkintaa, listojen yhdistämistä toimeksiantoihin ja tuntien uudelleennäppäilyä. TimeTrackingissa asiakas hyväksyy jokaisen viikon turvallisella kirjautumislinkillä ja allekirjoittaa sähköpostiin tulevalla kertakäyttökoodilla ilman tiliä. Työntekijän ja asiakkaan tuntien ristiriidat merkitään ennen palkanlaskentaa.

TimeTracking on ilmainen enintään 5 käyttäjälle. Core maksaa €1 ja Pro €3 käyttäjältä kuukaudessa, ilman lisäosia ja ilman minimikäyttäjämäärää. Ihmiset kirjaavat tunnit puhelimella tai jaetulla kioskilla henkilökohtaisella PIN-koodilla, asiakkaat hyväksyvät turvallisella kirjautumislinkillä ja sähköpostiin tulevalla kertakäyttökoodilla, ja palkanlaskenta saa CSV- tai XLSX-tiedoston (tai SD Worx -muodon) uudelleennäppäiltävän paperipinon sijaan.

Usein kysytyt kysymykset

Kenen pitäisi allekirjoittaa asiakastuntilista?

Asiakkaalla työskentelevän henkilön, joka valvoo työtä ja jolla on valtuudet hyväksyä tunnit. Sopikaa tästä henkilöstä toimeksiannon alkaessa.

Riittääkö kuva allekirjoitetusta listasta?

Monet henkilöstöpalveluyritykset hyväksyvät selkeän kuvan tai skannauksen. Tarkista oma sopimuksesi asiakkaan kanssa ja kirjanpitovelvoitteesi.

Mihin vuoro- tai lisäkoodia tarvitaan?

Se kertoo palkanlaskennalle, mikä korvaus on voimassa, esimerkiksi ilta-, yö- tai viikonloppuvuoro, työehtosopimuksen tai asiakassopimuksen mukaisesti.

Voiko asiakas korjata tunteja?

Paperilla asiakas voi vetää yli ja kuitata korjauksen nimikirjaimillaan. TimeTrackingissa asiakas voi korjata päivän ennen hyväksyntää, ja jokainen muutos säilyy muutoshistoriassa.

Aiheeseen liittyvät sivut

Kokeile TimeTrackingia ilmaiseksi

Ilmainen enintään 5 käyttäjälle. Core alkaen €1 käyttäjältä kuukaudessa, kaikki sisältyy.

Aloita ilmaiseksiKatso hinnat