Przejdź do treści
TimeTracking
Darmowy wzór

Darmowy wzór tygodniowej karty czasu pracy (Excel, CSV, do druku)

Przejrzysta tygodniowa karta czasu pracy z wierszem na każdy dzień od poniedziałku do niedzieli. Wersja Excel liczy godziny i sumę tygodniową; wersja do druku jest gotowa do podkładki.

Zacznij za darmoZobacz cennik

Pobierz wzór

Za darmo, bez rejestracji. Do wyboru dogodny format.

Pobierz Excel (XLSX)

Formuły liczą godziny w każdym wierszu i sumę. Działa w Excelu, Arkuszach Google, LibreOffice i Numbers.

Pobierz CSV

Nagłówki i wypełnione dni, bez formuł. Otwiera się w każdym arkuszu kalkulacyjnym i narzędziu do importu.

Wersja do druku

Pustą kartę można wydrukować na A4 i wypełnić ręcznie. Drukowana jest tylko karta, a nie reszta strony.

Weekly timesheet

Employee:
Employer:
Week number:
DayDateStartEndBreak (min)HoursProject / taskNotes
Monday
Tuesday
Wednesday
Thursday
Friday
Saturday
Sunday
Total

Employee signature

Approved by (manager)

Enter times as HH:MM (24-hour clock) and the break in minutes. Hours = end − start − break.

Jak wypełnić tygodniową kartę czasu pracy

  1. Wypełnienie nagłówka

    Na górze należy wpisać imię i nazwisko pracownika, pracodawcę i numer tygodnia.

  2. Zapis każdego dnia

    Należy wpisać datę, godzinę rozpoczęcia i zakończenia w formacie GG:MM (zegar 24-godzinny) oraz przerwę w minutach.

  3. Sprawdzenie godzin

    W Excelu kolumna godzin wypełnia się sama. Na papierze od zakończenia odejmuje się rozpoczęcie i przerwę.

  4. Podpis i przekazanie

    Pracownik podpisuje, kierownik zatwierdza, a karta trafia do działu płac.

Co znajduje się na karcie

Każdy wiersz zawiera dzień, datę, godzinę rozpoczęcia i zakończenia, przerwę w minutach, przepracowane godziny, projekt lub zadanie i miejsce na uwagi. Nagłówek zawiera pola na pracownika, pracodawcę i numer tygodnia, a na dole są dwie linie na podpis: jedna dla pracownika i jedna dla kierownika, który zatwierdza.

Tydzień trwa od poniedziałku do niedzieli. Jeśli w firmie tygodnie liczy się inaczej, wystarczy skreślić wpisane nazwy dni.

Wskazówki dla dokładnych godzin

Godziny warto zapisywać w formacie 24-godzinnym (17:30, a nie 5:30), aby nikt nie musiał zgadywać. Przerwę lepiej zapisywać w minutach niż jako przedział czasu; upraszcza to obliczenia i od razu pokazuje, czy przerwa jest wystarczająco długa. Zmiany nocne także działają: formuła w Excelu obsługuje zakończenie po północy.

Dział płac zwykle oczekuje godzin dziesiętnych, więc 7 godzin 45 minut to 7,75. Plik Excel pokazuje godziny w zapisie dziesiętnym; przy pracy na papierze warto skorzystać z tabeli przeliczeń.

Przechowywanie dokumentacji

W wielu krajach pracodawcy muszą być w stanie wykazać czas pracy i odpoczynku. W Holandii Arbeidstijdenwet wymaga rzetelnej dokumentacji czasu pracy i odpoczynku, a w Niemczech Federalny Sąd Pracy orzekł w 2022 roku, że pracodawcy muszą ewidencjonować rozpoczęcie i zakończenie dobowego czasu pracy. Podpisana tygodniowa karta, bezpiecznie przechowywana, to jeden ze sposobów, aby to zapewnić.

Kiedy aplikacja jest lepszym wyborem

Tygodniowa karta sprawdza się przy kilku osobach o regularnych godzinach. Gdy pracowników jest więcej, pracują w różnych lokalizacjach lub dostawca usług płacowych wymaga konkretnego pliku, cotygodniowe zbieranie i sprawdzanie papieru zajmuje więcej czasu, niż jest warte.

TimeTracking jest bezpłatny do 5 użytkowników. Core kosztuje €1, a Pro €3 za użytkownika miesięcznie, bez dodatków i bez minimalnej liczby licencji. Pracownicy rejestrują godziny w telefonie lub na wspólnym kiosku z osobistym PIN-em, klienci zatwierdzają przez bezpieczny magic link z jednorazowym kodem z e-maila, a dział płac dostaje plik CSV lub XLSX (albo format SD Worx) zamiast stosu kart do przepisania.

Najczęściej zadawane pytania

Czy wzór tygodniowej karty czasu pracy jest darmowy?

Tak. Można go pobrać jako Excel lub CSV albo wydrukować ze strony. Bez rejestracji i bez znaku wodnego.

Czy plik Excel liczy godziny automatycznie?

Tak. Każdy wiersz liczy zakończenie minus rozpoczęcie minus przerwa, a arkusz sumuje tydzień. Obsługuje też zmiany kończące się po północy.

Czy można go używać w Arkuszach Google?

Tak. Wystarczy wgrać plik XLSX na Dysk Google i otworzyć go w Arkuszach Google; formuły nadal działają.

Jak długo przechowywać karty czasu pracy?

To zależy od kraju oraz przepisów podatkowych i płacowych. Warto sprawdzić stronę o prawie pracy dla danego kraju i zapytać księgowego o obowiązujący okres przechowywania.

Powiązane strony

Wypróbuj TimeTracking za darmo

Za darmo do 5 użytkowników. Core od €1 za użytkownika miesięcznie, wszystko w cenie.

Zacznij za darmoZobacz cennik