Přejít na obsah
TimeTracking
Bezplatná šablona

Bezplatný výkaz hodin personální agentury ke schválení zákazníkem

Týdenní výkaz hodin pro agenturní pracovníky, který zákazník podepíše na potvrzení hodin. Obsahuje vše, co agentura potřebuje k vyplacení pracovníka a fakturaci zákazníkovi: zakázku, číslo objednávky nebo nákladové středisko a kódy směn.

Začít zdarmaZobrazit ceník

Stáhnout šablonu

Zdarma, bez registrace. Vyberte formát, který vám vyhovuje.

Stáhnout Excel (XLSX)

Vzorce počítají hodiny na každém řádku i součet. Funguje v Excelu, Tabulkách Google, LibreOffice a Numbers.

Stáhnout CSV

Záhlaví a předvyplněné dny, bez vzorců. Otevře se v jakékoli tabulkové aplikaci nebo nástroji pro import.

Verze k tisku

Vytiskněte tento prázdný list na A4 a vyplňte ho ručně. Vytiskne se jen list, ne zbytek stránky.

Timesheet for client approval

Worker:
Staffing agency:
Client:
Placement / position:
PO or cost centre:
Week number:
DayDateStartEndBreak (min)HoursShift / allowance codeNotes
Monday
Tuesday
Wednesday
Thursday
Friday
Saturday
Sunday
Total

Worker signature

Client approver: name, signature, date

The client signs to confirm the hours worked. Send the signed sheet to the agency before the payroll deadline.

Jak výkaz pro zákazníka funguje

  1. Agentura vyplní záhlaví

    Pracovník, agentura, zákazník, zakázka a číslo objednávky nebo nákladové středisko zákazníka, aby šlo výkaz později spárovat.

  2. Pracovník zapíše týden

    Začátek, konec a přestávka za každý den a navíc kód směny nebo příplatku, pokud je zákazník používá.

  3. Zákazník podepíše

    Schvalovatel u zákazníka zkontroluje hodiny a napíše jméno, podpis a datum.

  4. Odešlete před termínem

    Podepsaný výkaz jde do agentury před termínem pro mzdy, jako fotka, sken nebo originál.

Čím se tento výkaz liší

V agenturním zaměstnávání jsou zapojeny tři strany: pracovník, agentura, která ho zaměstnává a platí, a zákazník, u kterého se pracuje. Je to zákazník, kdo ví, zda jsou hodiny správně, proto podepisuje zákazník. Tento podpis agentura používá k vyplacení pracovníka a k fakturaci zákazníkovi.

Proto záhlaví vyžaduje zakázku a číslo objednávky nebo nákladové středisko a proto má každý řádek místo pro kód směny nebo příplatku. Bez nich back office tráví čas zjišťováním, ke kterému zákazníkovi, sazbě a faktuře výkaz patří.

Tipy pro agentury

Vyplňte záhlaví dřív, než výkaz odejde, aby pracovník musel zapisovat jen hodiny. S každým zákazníkem se dohodněte, kdo podepisuje a do kterého dne. Požadujte čitelné jméno vedle podpisu; samotná klikyhák neřekne, kdo schválil. Přestávky v minutách a časy ve 24hodinovém formátu předejdou většině sporů.

Kdy je lepší volbou aplikace

Papírové výkazy pro zákazníky jsou nejpomalejší částí většiny agenturních mezd: nahánění podpisů, luštění rukopisu, párování výkazů se zakázkami a přepisování hodin. S TimeTracking zákazník každý týden schválí hodiny přes zabezpečený magický odkaz a podepíše jednorázovým kódem z e-mailu, bez účtu. Konflikty mezi hodinami pracovníka a zákazníka se označí před zpracováním mezd.

TimeTracking je zdarma až pro 5 uživatelů. Core stojí €1 a Pro €3 za uživatele měsíčně, bez doplňků a bez minimálního počtu licencí. Lidé zaznamenávají hodiny na telefonu nebo na sdíleném kiosku s osobním PIN, zákazníci schvalují přes zabezpečený magický odkaz s jednorázovým kódem z e-mailu a mzdy dostanou soubor CSV nebo XLSX (nebo formát SD Worx) místo hromady výkazů k přepisování.

Časté dotazy

Kdo by měl výkaz pro zákazníka podepsat?

Osoba u zákazníka, která na práci dohlíží a je oprávněna schvalovat hodiny. Na této osobě se dohodněte na začátku zakázky.

Stačí fotka podepsaného výkazu?

Mnoho agentur přijímá zřetelnou fotku nebo sken. Ověřte si vlastní dohodu se zákazníkem a své povinnosti při vedení záznamů.

K čemu slouží kód směny nebo příplatku?

Říká mzdám, jaká sazba platí, například pro večerní, noční nebo víkendovou směnu, podle kolektivní smlouvy nebo smlouvy se zákazníkem.

Může zákazník hodiny opravit?

Na papíře může zákazník opravu přeškrtnout a parafovat. V TimeTracking může zákazník před schválením opravit den a každá změna se uchová v auditní stopě.

Související stránky

Vyzkoušejte TimeTracking zdarma

Zdarma do 5 uživatelů. Core od €1 za uživatele měsíčně, vše v ceně.

Začít zdarmaZobrazit ceník