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TimeTracking
Modelo grátis

Folha de ponto grátis para aprovação do cliente em agências de trabalho temporário

Uma folha de ponto semanal para trabalhadores temporários que o cliente assina para confirmar as horas. Ela traz tudo de que a agência precisa para pagar o trabalhador e faturar o cliente: alocação, pedido de compra ou centro de custo e códigos de turno.

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Fórmulas calculam as horas por linha e o total. Funciona no Excel, no Google Sheets, no LibreOffice e no Numbers.

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Cabeçalhos e dias já preenchidos, sem fórmulas. Abre em qualquer app de planilhas ou ferramenta de importação.

Versão para imprimir

Imprima esta folha em branco em A4 e preencha à mão. Só a folha é impressa, não o resto da página.

Timesheet for client approval

Worker:
Staffing agency:
Client:
Placement / position:
PO or cost centre:
Week number:
DayDateStartEndBreak (min)HoursShift / allowance codeNotes
Monday
Tuesday
Wednesday
Thursday
Friday
Saturday
Sunday
Total

Worker signature

Client approver: name, signature, date

The client signs to confirm the hours worked. Send the signed sheet to the agency before the payroll deadline.

Como funciona a folha de ponto do cliente

  1. A agência preenche o cabeçalho

    Trabalhador, agência, cliente, alocação e o número do pedido de compra ou centro de custo do cliente, para que a folha possa ser associada depois.

  2. O trabalhador registra a semana

    Entrada, saída e intervalo por dia, mais um código de turno ou de adicional quando o cliente os usa.

  3. O cliente assina

    O aprovador no cliente confere as horas e escreve nome, assinatura e data.

  4. Envie antes do prazo

    A folha assinada vai para a agência antes do prazo da folha de pagamento, como foto, digitalização ou o original.

O que torna esta folha diferente

No trabalho temporário, há três partes envolvidas: o trabalhador, a agência que o emprega e paga, e o cliente onde o trabalho acontece. Quem sabe se as horas estão certas é o cliente, então é o cliente quem assina. Essa assinatura é o que a agência usa para pagar o trabalhador e faturar o cliente.

É por isso que o cabeçalho pede a alocação e um número de pedido de compra ou centro de custo, e por que cada linha tem espaço para um código de turno ou de adicional. Sem isso, o back-office passa o tempo descobrindo a qual cliente, a qual valor e a qual fatura uma folha pertence.

Dicas para agências

Preencha o cabeçalho antes de enviar a folha, para que o trabalhador só precise registrar as horas. Combine com cada cliente quem assina e até que dia. Peça um nome legível ao lado da assinatura; um rabisco sozinho não diz quem aprovou. Intervalos em minutos e horários no formato de 24 horas evitam a maior parte das divergências.

Quando um app é a melhor escolha

As folhas de cliente em papel são a parte mais lenta da maioria das folhas de pagamento de agências: correr atrás de assinaturas, decifrar letra à mão, associar folhas a alocações e redigitar horas. Com o TimeTracking, o cliente aprova cada semana por um link mágico seguro e assina com um código de uso único enviado por e-mail, sem conta. Conflitos entre as horas do trabalhador e as do cliente são sinalizados antes da folha de pagamento.

O TimeTracking é grátis até 5 usuários. O Core custa €1 e o Pro €3 por usuário por mês, sem complementos pagos e sem mínimo de usuários. As pessoas registram as horas no celular ou em um quiosque compartilhado com PIN pessoal, os clientes aprovam por um link mágico seguro com um código de uso único enviado por e-mail, e a folha de pagamento recebe um arquivo CSV ou XLSX (ou o formato SD Worx) em vez de uma pilha de folhas para redigitar.

Perguntas frequentes

Quem deve assinar a folha de ponto do cliente?

A pessoa no cliente que supervisiona o trabalho e tem autorização para aprovar horas. Combine quem será essa pessoa quando a alocação começar.

Uma foto da folha assinada basta?

Para muitas agências, uma foto ou digitalização nítida é aceita. Confira seu próprio acordo com o cliente e suas obrigações de guarda de registros.

Para que serve o código de turno ou de adicional?

Ele informa à folha de pagamento qual valor se aplica, por exemplo turno noturno, de madrugada ou de fim de semana, conforme acordado na convenção coletiva ou no contrato com o cliente.

O cliente pode corrigir as horas?

No papel, o cliente pode riscar e rubricar uma correção. No TimeTracking, o cliente pode corrigir um dia antes de aprovar, e cada alteração fica na trilha de auditoria.

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