Hopp til innholdet
TimeTracking
Gratis mal

Gratis timeliste for bemanningsbyråer til kundegodkjenning

En ukentlig timeliste for innleide medarbeidere som kunden signerer for å bekrefte timene. Den inneholder alt byrået trenger for å betale medarbeideren og fakturere kunden: oppdrag, bestillingsnummer eller kostnadssted og vaktkoder.

Kom i gang gratisSe priser

Last ned malen

Gratis, ingen registrering. Velg formatet som passer deg.

Last ned Excel (XLSX)

Formler regner ut timer per linje og totalen. Fungerer i Excel, Google Sheets, LibreOffice og Numbers.

Last ned CSV

Overskrifter og forhåndsutfylte dager, uten formler. Åpnes i alle regnearkprogrammer og importverktøy.

Utskriftsversjon

Skriv ut dette tomme arket på A4 og fyll det ut for hånd. Bare arket skrives ut, ikke resten av siden.

Timesheet for client approval

Worker:
Staffing agency:
Client:
Placement / position:
PO or cost centre:
Week number:
DayDateStartEndBreak (min)HoursShift / allowance codeNotes
Monday
Tuesday
Wednesday
Thursday
Friday
Saturday
Sunday
Total

Worker signature

Client approver: name, signature, date

The client signs to confirm the hours worked. Send the signed sheet to the agency before the payroll deadline.

Slik fungerer kundetimelisten

  1. Byrået fyller ut toppfeltet

    Medarbeider, byrå, kunde, oppdrag og kundens bestillingsnummer eller kostnadssted, så arket kan matches senere.

  2. Medarbeideren fører uka

    Start, slutt og pause per dag, pluss en vakt- eller tilleggskode når kunden bruker det.

  3. Kunden signerer

    Godkjenneren hos kunden sjekker timene og skriver navn, signatur og dato.

  4. Send før fristen

    Det signerte arket går til byrået før lønnsfristen, som bilde, skanning eller original.

Det som gjør dette arket annerledes

I bemanning er tre parter involvert: medarbeideren, byrået som ansetter og betaler dem, og kunden der arbeidet skjer. Det er kunden som vet om timene stemmer, så det er kunden som signerer. Den signaturen er det byrået bruker for å betale medarbeideren og fakturere kunden.

Derfor spør toppfeltet etter oppdraget og et bestillingsnummer eller kostnadssted, og derfor har hver linje plass til en vakt- eller tilleggskode. Uten dem bruker back office tiden sin på å finne ut hvilken kunde, hvilken sats og hvilken faktura et ark hører til.

Tips for byråer

Fyll ut toppfeltet før arket sendes ut, så medarbeideren bare trenger å føre timer. Avtal med hver kunde hvem som signerer og innen hvilken dag. Be om et lesbart navn ved siden av signaturen; en krusedull alene forteller deg ikke hvem som godkjente. Pauser i minutter og tider i 24-timersformat forhindrer de fleste uenigheter.

Når en app er det bedre valget

Kundetimelister på papir er den tregeste delen av lønnskjøringen i de fleste byråer: jaging av signaturer, tyding av håndskrift, matching av ark med oppdrag og ny inntasting av timer. Med TimeTracking godkjenner kunden hver uke via en sikker magisk lenke og signerer med en engangskode på e-post, uten konto. Avvik mellom medarbeiderens og kundens timer markeres før lønnskjøringen.

TimeTracking er gratis for opptil 5 brukere. Core koster €1 og Pro €3 per bruker per måned, uten tilleggsmoduler og uten minimum antall brukere. Folk registrerer timer på mobilen eller på en felles kiosk med personlig PIN-kode, kunder godkjenner via en sikker magisk lenke med en engangskode på e-post, og lønn får en CSV- eller XLSX-fil (eller SD Worx-formatet) i stedet for en bunke ark som må tastes inn på nytt.

Ofte stilte spørsmål

Hvem bør signere kundetimelisten?

Personen hos kunden som har tilsyn med arbeidet og har fullmakt til å godkjenne timer. Avtal hvem det er når oppdraget starter.

Er et bilde av det signerte arket nok?

Mange byråer godtar et tydelig bilde eller en skanning. Sjekk din egen avtale med kunden og dine plikter til å oppbevare dokumentasjon.

Hva er vakt- eller tilleggskoden til?

Den forteller lønn hvilken sats som gjelder, for eksempel en kvelds-, natt- eller helgevakt, slik det er avtalt i tariffavtalen eller kundekontrakten.

Kan kunden rette timer?

På papir kan kunden stryke over og parafere en rettelse. I TimeTracking kan kunden rette en dag før godkjenning, og hver endring lagres i revisjonssporet.

Relaterte sider

Prøv TimeTracking gratis

Gratis for opptil 5 brukere. Core fra €1 per bruker per måned, alt inkludert.

Kom i gang gratisSe priser