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無料、登録不要。お好みの形式をお選びください。
数式で行ごとの勤務時間と合計を計算します。Excel、Googleスプレッドシート、LibreOffice、Numbersで動作します。
見出しと入力済みの日付のみで、数式はありません。どのスプレッドシートアプリやインポートツールでも開けます。
印刷用
この空欄のシートをA4で印刷し、手書きで記入してください。印刷されるのはシートだけで、ページの他の部分は印刷されません。
Timesheet for client approval
- Worker:
- Staffing agency:
- Client:
- Placement / position:
- PO or cost centre:
- Week number:
| Day | Date | Start | End | Break (min) | Hours | Shift / allowance code | Notes |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Monday | |||||||
| Tuesday | |||||||
| Wednesday | |||||||
| Thursday | |||||||
| Friday | |||||||
| Saturday | |||||||
| Sunday | |||||||
| Total |
Worker signature
Client approver: name, signature, date
The client signs to confirm the hours worked. Send the signed sheet to the agency before the payroll deadline.
取引先向けタイムシートの使い方
派遣会社がヘッダーを記入
後で照合できるよう、スタッフ、派遣会社、取引先、配属、取引先の発注番号または原価センターを記入します。
スタッフが1週間分を記録
日ごとの開始、終了、休憩に加え、取引先が使っている場合はシフトコードや手当コードを記録します。
取引先が署名
取引先の承認者が勤務時間を確認し、氏名、署名、日付を書きます。
締め切り前に送付
署名済みのシートを、写真、スキャン、または原本で、給与計算の締め切り前に派遣会社へ送ります。
このシートの違い
派遣会社向けのヒント
スタッフが勤務時間を記録するだけで済むよう、シートを渡す前にヘッダーを記入しておきましょう。取引先ごとに、誰がいつまでに署名するかを取り決めてください。署名の横に読みやすい氏名を書いてもらいましょう。署名だけでは誰が承認したか分かりません。休憩を分で、時刻を24時間表記で書けば、争いのほとんどを防げます。
アプリの方が適しているとき
紙の取引先向けシートは、ほとんどの派遣会社の給与計算で最も時間のかかる部分です。署名を追いかけ、手書きを読み取り、シートを配属と照合し、勤務時間を打ち直す。TimeTrackingなら、取引先は毎週、安全なマジックリンクで承認し、アカウントなしでメールのワンタイムコードで署名します。スタッフの勤務時間と取引先の勤務時間の不一致は、給与計算の前にフラグで表示されます。
TimeTrackingは5ユーザーまで無料です。Coreは1ユーザーあたり月額€1、Proは€3で、追加オプションも最低契約人数もありません。スタッフはスマートフォンや個人のPINで使う共有キオスクで勤務時間を記録し、取引先は安全なマジックリンクとメールのワンタイムコードで承認し、給与計算担当者には打ち直しが必要な用紙の束ではなく、CSVやXLSXのファイル（またはSD Worx形式）が届きます。
よくあるご質問
取引先向けタイムシートには誰が署名すべきですか？
取引先で仕事を監督し、勤務時間を承認する権限を持つ人です。配属の開始時にその人を取り決めておきましょう。
署名済みシートの写真で十分ですか？
多くの派遣会社では、鮮明な写真やスキャンが認められています。取引先との取り決めと、ご自身の記録保管義務を確認してください。
シフトコードや手当コードは何のためですか？
労働協約や取引先との契約で取り決めた、夜間、深夜、週末のシフトなど、どの単価が適用されるかを給与計算担当者に伝えるためのものです。
取引先は勤務時間を修正できますか？
紙の場合、取引先は線で消してイニシャルを書いて修正できます。TimeTrackingでは、取引先は承認前に日ごとの勤務時間を修正でき、すべての変更は監査証跡に保存されます。
関連ページ
取引先による承認
取引先は安全なマジックリンクで勤務時間を承認。アカウントもパスワードも不要です。
人材派遣会社
配属管理、マジックリンクによる取引先の承認、AIパーサー、不一致の検出、給与計算用エクスポート。
取引先による承認
スタッフが取引先の現場で働いた時間を、支払いと請求の前に取引先が確認すること。
AIタイムシートパーサー
Excel、メール本文、紙のタイムシートの写真から勤務時間を読み取り。不確かな箇所はフラグで知らせます。
週次タイムシート
7日分を1枚に。開始、終了、休憩、勤務時間を記入し、従業員と管理者が署名。
料金を見る
5ユーザーまで無料。Coreは1ユーザーあたり月額€1から、すべての機能込みです。