Ücretsiz şablon

Müşteri onayı için ücretsiz personel temin puantajı

Müşterinin saatleri teyit etmek için imzaladığı, geçici çalışanlara yönelik haftalık bir puantaj. Şirketin çalışana ödeme yapıp müşteriye fatura kesmesi için gereken her şeyi içerir: görevlendirme, PO veya masraf merkezi ve vardiya kodları.

Ücretsiz başlayın Fiyatları görün

Şablonu indirin

Ücretsiz, kayıt gerekmez. Size uygun formatı seçin.

Excel indir (XLSX)

Formüller satır başına saatleri ve toplamı hesaplar. Excel, Google E-Tablolar, LibreOffice ve Numbers'da çalışır.

CSV indir

Başlıklar ve önceden doldurulmuş günler, formül yok. Her elektronik tablo uygulamasında veya içe aktarma aracında açılır.

Yazdırılabilir sürüm

Bu boş formu A4'e yazdırın ve elle doldurun. Sayfanın geri kalanı değil, yalnızca form yazdırılır.

Timesheet for client approval

Worker:
Staffing agency:
Client:
Placement / position:
PO or cost centre:
Week number:

Day	Date	Start	End	Break (min)	Hours	Shift / allowance code	Notes
Monday
Tuesday
Wednesday
Thursday
Friday
Saturday
Sunday
Total

Worker signature

Client approver: name, signature, date

The client signs to confirm the hours worked. Send the signed sheet to the agency before the payroll deadline.

Müşteri puantajı nasıl çalışır

Şirket başlığı doldurur
Formun daha sonra eşleştirilebilmesi için çalışan, şirket, müşteri, görevlendirme ve müşterinin PO numarası veya masraf merkezi.
Çalışan haftayı kaydeder
Gün başına başlangıç, bitiş ve mola; müşteri kullanıyorsa bir vardiya veya zam kodu.
Müşteri imzalar
Müşterideki onaylayan saatleri kontrol eder ve adını, imzasını ve tarihi yazar.
Son tarihten önce gönderin
İmzalı form, bordro son tarihinden önce fotoğraf, tarama veya asıl olarak şirkete gider.

Bu formu farklı kılan ne

Personel teminde üç taraf vardır: çalışan, onu istihdam eden ve ona ödeme yapan şirket ve işin yapıldığı müşteri. Saatlerin doğru olup olmadığını bilen müşteridir; bu yüzden müşteri imzalar. Bu imza, şirketin çalışana ödeme yapmak ve müşteriye fatura kesmek için kullandığı şeydir.

Başlığın görevlendirmeyi ve bir PO numarasını veya masraf merkezini istemesinin ve her satırda bir vardiya veya zam kodu için yer olmasının nedeni budur. Bunlar olmadan arka ofis zamanını bir formun hangi müşteriye, hangi tarifeye ve hangi faturaya ait olduğunu bulmaya harcar.

Personel temin şirketleri için ipuçları

Çalışan yalnızca saatleri kaydetsin diye başlığı form gönderilmeden önce doldurun. Her müşteriyle kimin ve hangi güne kadar imzalayacağı konusunda anlaşın. İmzanın yanında okunaklı bir isim isteyin; tek başına bir karalama kimin onayladığını söylemez. Dakika olarak molalar ve 24 saat biçiminde saatler anlaşmazlıkların çoğunu önler.

Bir uygulamanın daha iyi seçim olduğu durumlar

Kâğıt müşteri formları çoğu personel temin bordrosunun en yavaş kısmıdır: imza peşinde koşmak, el yazısı okumak, formları görevlendirmelerle eşleştirmek ve saatleri yeniden yazmak. TimeTracking ile müşteri her haftayı hesap gerektirmeden güvenli bir bağlantıyla (magic link) onaylar ve tek kullanımlık bir e-posta koduyla imzalar. Çalışanın saatleri ile müşterinin saatleri arasındaki uyuşmazlıklar bordrodan önce işaretlenir.

TimeTracking 5 kullanıcıya kadar ücretsizdir. Core kullanıcı başına aylık €1, Pro €3'tür; ek modül ve minimum kullanıcı sayısı yoktur. İnsanlar saatlerini telefonlarında veya kişisel PIN'li ortak bir kioskta kaydeder, müşteriler tek kullanımlık bir e-posta koduyla güvenli bir bağlantı (magic link) üzerinden onay verir ve bordro, yeniden yazılacak bir form yığını yerine bir CSV veya XLSX dosyası (ya da SD Worx formatı) alır.

Sık sorulan sorular

Müşteri puantajını kim imzalamalı?

Müşteride işi denetleyen ve saatleri onaylamaya yetkili kişi. Görevlendirme başladığında bu kişi üzerinde anlaşın.

İmzalı formun bir fotoğrafı yeterli mi?

Birçok şirket net bir fotoğrafı veya taramayı kabul eder. Müşteriyle olan kendi anlaşmanızı ve kayıt tutma yükümlülüklerinizi kontrol edin.

Vardiya veya zam kodu ne işe yarar?

Bordroya hangi tarifenin uygulandığını söyler; örneğin toplu sözleşmede veya müşteri sözleşmesinde kararlaştırıldığı gibi bir akşam, gece veya hafta sonu vardiyası.

Müşteri saatleri düzeltebilir mi?

Kâğıtta müşteri bir düzeltmenin üzerini çizip paraf atabilir. TimeTracking'de müşteri onaylamadan önce bir günü düzeltebilir ve her değişiklik denetim izinde saklanır.

TimeTracking'i ücretsiz deneyin

5 kullanıcıya kadar ücretsiz. Core kullanıcı başına aylık €1'den, her şey dahil.