Gratis timeseddel til vikarbureauer med kundegodkendelse
En ugentlig timeseddel til vikarer, som kunden underskriver for at bekræfte timerne. Den indeholder alt, hvad bureauet har brug for til at betale vikaren og fakturere kunden: opgave, indkøbsordre eller omkostningssted og vagtkoder.
Download skabelonen
Gratis, ingen tilmelding. Vælg det format, der passer dig.
Formler beregner timer pr. linje og totalen. Virker i Excel, Google Sheets, LibreOffice og Numbers.
Overskrifter og forudfyldte dage, ingen formler. Kan åbnes i ethvert regnearksprogram eller importværktøj.
Version til print
Print dette tomme ark på A4, og udfyld det i hånden. Kun arket printes, ikke resten af siden.
Timesheet for client approval
- Worker:
- Staffing agency:
- Client:
- Placement / position:
- PO or cost centre:
- Week number:
| Day | Date | Start | End | Break (min) | Hours | Shift / allowance code | Notes |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Monday | |||||||
| Tuesday | |||||||
| Wednesday | |||||||
| Thursday | |||||||
| Friday | |||||||
| Saturday | |||||||
| Sunday | |||||||
| Total |
Worker signature
Client approver: name, signature, date
The client signs to confirm the hours worked. Send the signed sheet to the agency before the payroll deadline.
Sådan fungerer kundetimesedlen
Bureauet udfylder toppen
Vikar, bureau, kunde, opgave og kundens indkøbsordrenummer eller omkostningssted, så arket kan matches senere.
Vikaren registrerer ugen
Start, slut og pause pr. dag plus en vagt- eller tillægskode, når kunden bruger dem.
Kunden underskriver
Godkenderen hos kunden tjekker timerne og skriver navn, underskrift og dato.
Send før deadline
Det underskrevne ark sendes til bureauet før lønfristen, som foto, scanning eller original.
Hvad der gør dette ark anderledes
I vikarbranchen er tre parter involveret: vikaren, bureauet der ansætter og betaler vikaren, og kunden hvor arbejdet foregår. Det er kunden, der ved, om timerne er rigtige, så kunden underskriver. Den underskrift er det, bureauet bruger til at betale vikaren og fakturere kunden.
Derfor beder toppen om opgaven og et indkøbsordrenummer eller omkostningssted, og derfor har hver linje plads til en vagt- eller tillægskode. Uden dem bruger backoffice sin tid på at finde ud af, hvilken kunde, hvilken sats og hvilken faktura et ark hører til.
Tips til bureauer
Udfyld toppen, før arket sendes ud, så vikaren kun skal registrere timer. Aftal med hver kunde, hvem der underskriver, og inden hvilken dag. Bed om et læseligt navn ved siden af underskriften; en krusedulle alene fortæller ikke, hvem der godkendte. Pauser i minutter og tider i 24-timers format forebygger de fleste uenigheder.
Når en app er det bedre valg
Kundeark på papir er den langsomste del af de fleste bureauers lønkørsel: at jagte underskrifter, læse håndskrift, matche ark med opgaver og taste timer ind igen. Med TimeTracking godkender kunden hver uge via et sikkert magic link og signerer med en engangskode på e-mail, uden konto. Konflikter mellem vikarens og kundens timer markeres før lønkørslen.
TimeTracking er gratis op til 5 brugere. Core koster €1 og Pro €3 pr. bruger pr. måned, uden tilkøb og uden minimum af brugere. Folk registrerer timer på telefonen eller på en fælles kiosk med en personlig pinkode, kunder godkender via et sikkert magic link med en engangskode på e-mail, og lønnen får en CSV- eller XLSX-fil (eller SD Worx-formatet) i stedet for en stak ark, der skal tastes ind igen.
Ofte stillede spørgsmål
Hvem skal underskrive kundetimesedlen?
Den person hos kunden, der leder arbejdet og har bemyndigelse til at godkende timer. Aftal, hvem det er, når opgaven starter.
Er et foto af det underskrevne ark nok?
Mange bureauer accepterer et tydeligt foto eller en scanning. Tjek din egen aftale med kunden og dine pligter til at opbevare registreringer.
Hvad bruges vagt- eller tillægskoden til?
Den fortæller lønnen, hvilken sats der gælder, for eksempel en aften-, nat- eller weekendvagt, som aftalt i overenskomsten eller kundekontrakten.
Kan kunden rette timer?
På papir kan kunden overstrege og parafere en rettelse. I TimeTracking kan kunden rette en dag før godkendelse, og hver ændring gemmes i revisionssporet.
Relaterede sider
Kundegodkendelse
Kunder godkender timer via et sikkert magic link. Ingen konto, ingen adgangskode.
Vikarbureauer
Vikaropgaver, kundegodkendelse via magic link, AI-aflæsning, konfliktregistrering og løneksport.
Kundegodkendelse
At kunden bekræfter de timer, en medarbejder har brugt på deres arbejdssted, før timerne udbetales og faktureres.
AI-aflæsning af timesedler
Læser timer fra Excel, e-mailtekst og fotos af papirtimesedler. Markerer alt usikkert.
Ugentlig timeseddel
Syv dage på ét ark med start, slut, pause og timer, underskrevet af medarbejder og leder.
Se priser
Gratis op til 5 brugere. Core fra €1 pr. bruger pr. måned, alt inkluderet.
Prøv TimeTracking gratis
Gratis op til 5 brugere. Core fra €1 pr. bruger pr. måned, alt inkluderet.