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TimeTracking
Modèle gratuit

Feuille d’heures intérim gratuite pour la validation client

Une feuille d’heures hebdomadaire pour intérimaires, que le client signe pour confirmer les heures. Elle contient tout ce dont l’agence a besoin pour payer l’intérimaire et facturer le client : mission, bon de commande ou centre de coûts et codes de poste.

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Télécharger le modèle

Gratuit, sans inscription. Choisissez le format qui vous convient.

Télécharger Excel (XLSX)

Les formules calculent les heures par ligne et le total. Fonctionne dans Excel, Google Sheets, LibreOffice et Numbers.

Télécharger le CSV

En-têtes et jours préremplis, sans formules. S’ouvre dans n’importe quel tableur ou outil d’import.

Version imprimable

Imprimez cette feuille vierge en A4 et remplissez-la à la main. Seule la feuille est imprimée, pas le reste de la page.

Timesheet for client approval

Worker:
Staffing agency:
Client:
Placement / position:
PO or cost centre:
Week number:
DayDateStartEndBreak (min)HoursShift / allowance codeNotes
Monday
Tuesday
Wednesday
Thursday
Friday
Saturday
Sunday
Total

Worker signature

Client approver: name, signature, date

The client signs to confirm the hours worked. Send the signed sheet to the agency before the payroll deadline.

Comment fonctionne la feuille d’heures client

  1. L’agence remplit l’en-tête

    Intérimaire, agence, client, mission et numéro de bon de commande ou centre de coûts du client, pour pouvoir rapprocher la feuille ensuite.

  2. L’intérimaire saisit la semaine

    Début, fin et pause pour chaque jour, plus un code de poste ou de majoration lorsque le client en utilise.

  3. Le client signe

    Le valideur chez le client vérifie les heures et inscrit son nom, sa signature et la date.

  4. Envoyer avant l’échéance

    La feuille signée est transmise à l’agence avant la date limite de paie, en photo, en scan ou en original.

Ce qui distingue cette feuille

Dans l’intérim, trois parties sont impliquées : l’intérimaire, l’agence qui l’emploie et le paie, et le client chez qui le travail s’effectue. C’est le client qui sait si les heures sont justes : c’est donc lui qui signe. Cette signature permet à l’agence de payer l’intérimaire et de facturer le client.

C’est pourquoi l’en-tête demande la mission et un numéro de bon de commande ou un centre de coûts, et pourquoi chaque ligne prévoit un code de poste ou de majoration. Sans eux, le back-office passe son temps à déterminer à quel client, quel taux et quelle facture une feuille se rattache.

Conseils pour les agences

Remplissez l’en-tête avant d’envoyer la feuille, pour que l’intérimaire n’ait plus qu’à saisir ses heures. Convenez avec chaque client de qui signe et avant quel jour. Demandez un nom lisible à côté de la signature ; un simple paraphe ne dit pas qui a validé. Des pauses en minutes et des heures au format 24 heures évitent la plupart des litiges.

Quand une application est le meilleur choix

Les feuilles client papier sont la partie la plus lente de la plupart des paies d’agence : relancer les signatures, déchiffrer l’écriture, rapprocher les feuilles des missions et ressaisir les heures. Avec TimeTracking, le client valide chaque semaine via un lien magique sécurisé et signe avec un code à usage unique reçu par e-mail, sans compte. Les écarts entre les heures de l’intérimaire et celles du client sont signalés avant la paie.

TimeTracking est gratuit jusqu’à 5 utilisateurs. Core coûte 1 € et Pro 3 € par utilisateur et par mois, sans options payantes ni minimum d’utilisateurs. Les collaborateurs saisissent leurs heures sur leur téléphone ou sur une borne partagée avec un code PIN personnel, les clients valident via un lien magique sécurisé avec un code à usage unique reçu par e-mail, et la paie reçoit un fichier CSV ou XLSX (ou le format SD Worx) au lieu d’une pile de feuilles à ressaisir.

Questions fréquentes

Qui doit signer la feuille d’heures client ?

La personne chez le client qui encadre le travail et est habilitée à valider les heures. Convenez-en au début de la mission.

Une photo de la feuille signée suffit-elle ?

De nombreuses agences acceptent une photo ou un scan lisible. Vérifiez votre accord avec le client et vos obligations de conservation.

À quoi sert le code de poste ou de majoration ?

Il indique à la paie quel taux s’applique, par exemple pour un poste du soir, de nuit ou de week-end, selon la convention collective ou le contrat client.

Le client peut-il corriger les heures ?

Sur papier, le client peut barrer et parapher une correction. Dans TimeTracking, le client peut corriger un jour avant de valider, et chaque modification est conservée dans la piste d’audit.

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