Zum Inhalt springen
TimeTracking
Kostenlose Vorlage

Kostenloser Stundenzettel für die Zeitarbeit mit Kundenfreigabe

Ein Wochenzettel für Zeitarbeitnehmerinnen und Zeitarbeitnehmer, den der Kunde zur Bestätigung der Stunden unterschreibt. Darauf steht alles, was der Personaldienstleister für Lohn und Rechnung braucht: Einsatz, Bestellnummer oder Kostenstelle und Schichtcodes.

Kostenlos startenPreise ansehen

Vorlage herunterladen

Kostenlos, ohne Anmeldung. Wählen Sie das passende Format.

Excel herunterladen (XLSX)

Formeln berechnen die Stunden je Zeile und die Summe. Funktioniert in Excel, Google Sheets, LibreOffice und Numbers.

CSV herunterladen

Spaltenköpfe und vorausgefüllte Tage, ohne Formeln. Öffnet in jeder Tabellenkalkulation und jedem Import-Tool.

Druckversion

Drucken Sie den leeren Zettel auf A4 aus und füllen Sie ihn von Hand aus. Gedruckt wird nur der Zettel, nicht der Rest der Seite.

Stundenzettel zur Kundenfreigabe

Zeitarbeitnehmer/in:
Personaldienstleister:
Kunde (Einsatzbetrieb):
Einsatz / Tätigkeit:
Bestellnummer oder Kostenstelle:
Kalenderwoche:
TagDatumBeginnEndePause (Min.)StundenSchicht- / ZuschlagscodeBemerkungen
Montag
Dienstag
Mittwoch
Donnerstag
Freitag
Samstag
Sonntag
Summe

Unterschrift Zeitarbeitnehmer/in

Freigabe Kunde: Name, Unterschrift, Datum

Der Kunde bestätigt die geleisteten Stunden mit seiner Unterschrift. Den unterschriebenen Zettel vor dem Abrechnungsschluss an den Personaldienstleister senden.

So funktioniert der Zettel zur Kundenfreigabe

  1. Personaldienstleister füllt den Kopf aus

    Zeitarbeitnehmer/in, Personaldienstleister, Kunde, Einsatz und Bestellnummer oder Kostenstelle, damit der Zettel später zugeordnet werden kann.

  2. Zeitarbeitnehmer/in erfasst die Woche

    Beginn, Ende und Pause je Tag, dazu ein Schicht- oder Zuschlagscode, wenn der Kunde damit arbeitet.

  3. Kunde gibt frei

    Die verantwortliche Person im Einsatzbetrieb prüft die Stunden und trägt Name, Unterschrift und Datum ein.

  4. Rechtzeitig einreichen

    Der unterschriebene Zettel geht vor dem Abrechnungsschluss an den Personaldienstleister: als Foto, Scan oder Original.

Was diesen Zettel unterscheidet

In der Arbeitnehmerüberlassung gibt es drei Beteiligte: die Zeitarbeitskraft, den Personaldienstleister als Arbeitgeber und den Kunden, in dessen Betrieb gearbeitet wird. Ob die Stunden stimmen, weiß der Kunde, also unterschreibt der Kunde. Mit dieser Freigabe rechnet der Personaldienstleister den Lohn ab und stellt dem Kunden die Rechnung.

Deshalb fragt der Kopf nach Einsatz und Bestellnummer oder Kostenstelle, und jede Zeile hat Platz für einen Schicht- oder Zuschlagscode. Ohne diese Angaben verbringt das Backoffice viel Zeit damit herauszufinden, zu welchem Kunden, welchem Satz und welcher Rechnung ein Zettel gehört.

Tipps für Personaldienstleister

Füllen Sie den Kopf aus, bevor der Zettel rausgeht; dann muss die Zeitarbeitskraft nur noch Stunden eintragen. Vereinbaren Sie mit jedem Kunden, wer freigibt und bis wann. Bitten Sie um einen lesbaren Namen neben der Unterschrift: Ein Kürzel allein sagt nicht, wer freigegeben hat. Pausen in Minuten und Zeiten im 24-Stunden-Format verhindern die meisten Rückfragen.

Wann eine App die bessere Wahl ist

Papierzettel mit Kundenunterschrift sind bei den meisten Personaldienstleistern der langsamste Teil der Abrechnung: Unterschriften hinterherlaufen, Handschriften entziffern, Zettel Einsätzen zuordnen und Stunden abtippen. Mit TimeTracking gibt der Kunde jede Woche über einen sicheren Magic Link frei und unterschreibt mit einem einmaligen E-Mail-Code, ohne Konto. Abweichungen zwischen den Stunden der Zeitarbeitskraft und denen des Kunden werden vor der Abrechnung gemeldet.

TimeTracking ist bis 5 Nutzer kostenlos. Core kostet 1 € und Pro 3 € pro Nutzer und Monat, ohne Add-ons und ohne Mindestanzahl an Nutzern. Mitarbeitende erfassen Stunden am Handy oder an einem gemeinsamen Kiosk mit persönlicher PIN, Kunden geben über einen sicheren Magic Link mit einmaligem E-Mail-Code frei, und die Lohnabrechnung bekommt eine CSV- oder XLSX-Datei (oder das SD-Worx-Format) statt eines Stapels Zettel zum Abtippen.

Häufige Fragen

Wer beim Kunden sollte unterschreiben?

Die Person, die die Arbeit anleitet und Stunden freigeben darf. Legen Sie das zu Beginn des Einsatzes fest.

Reicht ein Foto des unterschriebenen Zettels?

Viele Personaldienstleister akzeptieren ein gut lesbares Foto oder einen Scan. Maßgeblich sind Ihre Vereinbarung mit dem Kunden und Ihre Aufbewahrungspflichten.

Wofür ist der Schicht- oder Zuschlagscode?

Er zeigt der Lohnabrechnung, welcher Satz gilt, etwa für Spät-, Nacht- oder Wochenendschichten laut Tarifvertrag oder Kundenvereinbarung.

Darf der Kunde Stunden korrigieren?

Auf Papier streicht der Kunde durch und zeichnet die Korrektur ab. In TimeTracking kann der Kunde einen Tag vor der Freigabe ändern, und jede Änderung bleibt im Prüfpfad sichtbar.

Verwandte Seiten

TimeTracking kostenlos testen

Kostenlos für bis zu 5 Nutzer. Core ab 1 € pro Nutzer und Monat, alles inklusive.

Kostenlos startenPreise ansehen