Hoppa till innehållet
TimeTracking
Gratis mall

Gratis tidrapport för bemanningsföretag med kundgodkännande

En veckotidrapport för bemanningspersonal som kunden signerar för att bekräfta timmarna. Den innehåller allt bemanningsföretaget behöver för att betala medarbetaren och fakturera kunden: uppdrag, inköpsorder eller kostnadsställe och passkoder.

Kom igång gratisSe priser

Ladda ner mallen

Gratis, ingen registrering. Välj det format som passar dig.

Ladda ner Excel (XLSX)

Formler räknar ut timmar per rad och summan. Fungerar i Excel, Google Kalkylark, LibreOffice och Numbers.

Ladda ner CSV

Rubriker och förifyllda dagar, inga formler. Öppnas i alla kalkylprogram och importverktyg.

Utskriftsversion

Skriv ut det här tomma bladet på A4 och fyll i det för hand. Bara bladet skrivs ut, inte resten av sidan.

Timesheet for client approval

Worker:
Staffing agency:
Client:
Placement / position:
PO or cost centre:
Week number:
DayDateStartEndBreak (min)HoursShift / allowance codeNotes
Monday
Tuesday
Wednesday
Thursday
Friday
Saturday
Sunday
Total

Worker signature

Client approver: name, signature, date

The client signs to confirm the hours worked. Send the signed sheet to the agency before the payroll deadline.

Så fungerar kundtidrapporten

  1. Bemanningsföretaget fyller i sidhuvudet

    Medarbetare, bemanningsföretag, kund, uppdrag och kundens inköpsordernummer eller kostnadsställe, så att bladet kan matchas senare.

  2. Medarbetaren registrerar veckan

    Start, slut och rast per dag, plus en pass- eller tilläggskod när kunden använder sådana.

  3. Kunden signerar

    Godkännaren hos kunden kontrollerar timmarna och skriver namn, underskrift och datum.

  4. Skicka före deadline

    Det signerade bladet skickas till bemanningsföretaget före löne-deadline, som foto, skanning eller original.

Det här gör bladet annorlunda

Inom bemanning är tre parter inblandade: medarbetaren, bemanningsföretaget som anställer och betalar hen, och kunden där arbetet utförs. Det är kunden som vet om timmarna stämmer, så kunden signerar. Den underskriften är vad bemanningsföretaget använder för att betala medarbetaren och fakturera kunden.

Därför frågar sidhuvudet efter uppdrag och ett inköpsordernummer eller kostnadsställe, och därför har varje rad plats för en pass- eller tilläggskod. Utan dem lägger backoffice sin tid på att lista ut vilken kund, vilken ersättning och vilken faktura ett blad hör till.

Tips för bemanningsföretag

Fyll i sidhuvudet innan bladet skickas ut, så att medarbetaren bara behöver registrera timmar. Kom överens med varje kund om vem som signerar och före vilken dag. Be om ett läsbart namn bredvid underskriften; en krumelur säger inte vem som godkände. Raster i minuter och tider med 24-timmarsklocka förhindrar de flesta tvister.

När en app är det bättre valet

Kundtidrapporter på papper är den långsammaste delen av de flesta bemanningsföretags lönehantering: jaga underskrifter, tyda handstil, matcha blad mot uppdrag och skriva av timmar. Med TimeTracking godkänner kunden varje vecka via en säker magisk länk och signerar med en engångskod via e-post, utan konto. Konflikter mellan medarbetarens och kundens timmar flaggas före lönekörningen.

TimeTracking är gratis för upp till 5 användare. Core kostar €1 och Pro €3 per användare och månad, utan tillägg och utan minsta antal användare. Folk registrerar timmar i mobilen eller på en delad kiosk med personlig PIN-kod, kunder godkänner via en säker magisk länk med en engångskod via e-post, och lönen får en CSV- eller XLSX-fil (eller SD Worx-formatet) i stället för en hög blanketter att skriva av.

Vanliga frågor

Vem ska signera kundtidrapporten?

Den person hos kunden som leder arbetet och har behörighet att godkänna timmar. Kom överens om den personen när uppdraget börjar.

Räcker det med ett foto av det signerade bladet?

Många bemanningsföretag godtar ett tydligt foto eller en skanning. Kontrollera ditt eget avtal med kunden och dina skyldigheter att spara underlag.

Vad är pass- eller tilläggskoden till för?

Den talar om för lönen vilken ersättning som gäller, till exempel för ett kvälls-, natt- eller helgpass, enligt kollektivavtalet eller kundavtalet.

Kan kunden rätta timmar?

På papper kan kunden stryka och signera en rättelse med initialer. I TimeTracking kan kunden rätta en dag innan godkännandet, och varje ändring sparas i ändringsloggen.

Relaterade sidor

Prova TimeTracking gratis

Gratis för upp till 5 användare. Core från €1 per användare och månad, allt ingår.

Kom igång gratisSe priser