الانتقال إلى المحتوى
TimeTracking
قالب مجاني

كشف ساعات مجاني لوكالات التوظيف لاعتماد العميل

كشف ساعات أسبوعي للعاملين عبر الوكالات يوقّعه العميل لتأكيد الساعات. ويتضمن كل ما تحتاجه الوكالة لدفع أجر العامل وإصدار فاتورة للعميل: التعيين، ورقم أمر الشراء أو مركز التكلفة، ورموز الورديات.

ابدأ مجانًااطّلع على الأسعار

نزّل القالب

مجاني، بلا تسجيل. اختر الصيغة التي تناسبك.

تنزيل Excel ‏(XLSX)

تحسب المعادلات الساعات لكل سطر والإجمالي. يعمل في Excel وGoogle Sheets وLibreOffice وNumbers.

تنزيل CSV

عناوين وأيام معبأة مسبقًا، دون معادلات. يُفتح في أي تطبيق جداول بيانات أو أداة استيراد.

نسخة قابلة للطباعة

اطبع هذا الكشف الفارغ على ورق A4 واملأه يدويًا. لا يُطبع إلا الكشف، لا بقية الصفحة.

Timesheet for client approval

Worker:
Staffing agency:
Client:
Placement / position:
PO or cost centre:
Week number:
DayDateStartEndBreak (min)HoursShift / allowance codeNotes
Monday
Tuesday
Wednesday
Thursday
Friday
Saturday
Sunday
Total

Worker signature

Client approver: name, signature, date

The client signs to confirm the hours worked. Send the signed sheet to the agency before the payroll deadline.

كيف يعمل كشف ساعات العميل

  1. الوكالة تملأ الترويسة

    العامل والوكالة والعميل والتعيين ورقم أمر الشراء لدى العميل أو مركز التكلفة، حتى يمكن مطابقة الكشف لاحقًا.

  2. العامل يسجل الأسبوع

    البدء والانتهاء والاستراحة لكل يوم، إضافة إلى رمز الوردية أو البدل عندما يستخدمه العميل.

  3. العميل يوقّع

    يراجع المعتمِد لدى العميل الساعات ويكتب الاسم والتوقيع والتاريخ.

  4. أرسل قبل الموعد النهائي

    يذهب الكشف الموقّع إلى الوكالة قبل الموعد النهائي للرواتب، كصورة أو نسخة ممسوحة أو النسخة الأصلية.

ما الذي يميز هذا الكشف

في التوظيف، تشارك ثلاثة أطراف: العامل، والوكالة التي توظفه وتدفع أجره، والعميل الذي يجري العمل لديه. والعميل هو من يعرف ما إذا كانت الساعات صحيحة، لذا يوقّع العميل. وذلك التوقيع هو ما تستخدمه الوكالة لدفع أجر العامل وإصدار فاتورة للعميل.

لهذا تطلب الترويسة التعيين ورقم أمر الشراء أو مركز التكلفة، ولهذا يتضمن كل سطر مساحة لرمز الوردية أو البدل. ودون ذلك، يقضي المكتب الخلفي وقته في معرفة أي عميل وأي سعر وأي فاتورة ينتمي إليها الكشف.

نصائح للوكالات

املأ الترويسة قبل إرسال الكشف، فلا يحتاج العامل إلا إلى تسجيل الساعات. واتفق مع كل عميل على من يوقّع وقبل أي يوم. واطلب اسمًا مقروءًا بجانب التوقيع؛ فالخربشة وحدها لا تخبرك بمن اعتمد. والاستراحات بالدقائق والأوقات بنظام 24 ساعة تمنع معظم النزاعات.

متى يكون التطبيق الخيار الأفضل

الكشوف الورقية للعملاء هي أبطأ جزء في معظم رواتب الوكالات: ملاحقة التوقيعات، وقراءة الخط اليدوي، ومطابقة الكشوف مع التعيينات، وإعادة كتابة الساعات. مع TimeTracking يعتمد العميل كل أسبوع عبر رابط سحري آمن ويوقّع برمز لمرة واحدة يصل بالبريد الإلكتروني، دون حساب. ويُشار إلى التعارضات بين ساعات العامل وساعات العميل قبل الرواتب.

TimeTracking مجاني حتى 5 مستخدمين. وتكلف خطة Core ‏€1 وخطة Pro ‏€3 لكل مستخدم شهريًا، بلا إضافات مدفوعة وبلا حد أدنى للمستخدمين. يسجل الناس الساعات على هواتفهم أو على جهاز حضور مشترك برمز PIN شخصي، ويعتمد العملاء عبر رابط سحري آمن برمز لمرة واحدة يصل بالبريد الإلكتروني، وتحصل الرواتب على ملف CSV أو XLSX (أو صيغة SD Worx) بدلًا من رزمة أوراق لإعادة كتابتها.

الأسئلة الشائعة

من ينبغي أن يوقّع كشف ساعات العميل؟

الشخص لدى العميل الذي يشرف على العمل ومخوّل باعتماد الساعات. اتفقوا على هذا الشخص عند بدء التعيين.

هل تكفي صورة للكشف الموقّع؟

تقبل وكالات كثيرة صورة واضحة أو نسخة ممسوحة. راجع اتفاقك الخاص مع العميل والتزاماتك في حفظ السجلات.

ما الغرض من رمز الوردية أو البدل؟

يخبر الرواتب بالسعر المنطبق، على سبيل المثال وردية مسائية أو ليلية أو في نهاية الأسبوع، كما اتُفق في الاتفاقية الجماعية أو عقد العميل.

هل يستطيع العميل تصحيح الساعات؟

على الورق يستطيع العميل شطب التصحيح والتأشير عليه بالأحرف الأولى. وفي TimeTracking يستطيع العميل تصحيح يوم قبل الاعتماد، ويُحفظ كل تغيير في سجل التدقيق.

صفحات ذات صلة

جرّب TimeTracking مجانًا

مجاني حتى 5 مستخدمين. خطة Core تبدأ من €1 لكل مستخدم شهريًا، وكل شيء مشمول.

ابدأ مجانًااطّلع على الأسعار