Перейти до вмісту
TimeTracking
Безкоштовний шаблон

Безкоштовний табель кадрового агентства для затвердження клієнтом

Тижневий табель для працівників агентства, який клієнт підписує на підтвердження годин. Він містить усе, що потрібно агентству, щоб виплатити зарплату працівникові й виставити рахунок клієнтові: призначення, номер замовлення (PO) або центр витрат і коди змін.

Почати безкоштовноПереглянути ціни

Завантажте шаблон

Безкоштовно, без реєстрації. Оберіть зручний для вас формат.

Завантажити Excel (XLSX)

Формули рахують години в кожному рядку та підсумок. Працює в Excel, Google Sheets, LibreOffice і Numbers.

Завантажити CSV

Заголовки та заздалегідь заповнені дні, без формул. Відкривається в будь-якій програмі електронних таблиць або інструменті імпорту.

Версія для друку

Роздрукуйте цей порожній табель на аркуші A4 і заповніть від руки. Друкується лише табель, а не вся сторінка.

Timesheet for client approval

Worker:
Staffing agency:
Client:
Placement / position:
PO or cost centre:
Week number:
DayDateStartEndBreak (min)HoursShift / allowance codeNotes
Monday
Tuesday
Wednesday
Thursday
Friday
Saturday
Sunday
Total

Worker signature

Client approver: name, signature, date

The client signs to confirm the hours worked. Send the signed sheet to the agency before the payroll deadline.

Як працює табель клієнта

  1. Агентство заповнює шапку

    Працівник, агентство, клієнт, призначення та номер замовлення (PO) клієнта або центр витрат, щоб пізніше табель можна було зіставити.

  2. Працівник фіксує тиждень

    Початок, завершення та перерва за кожен день, а також код зміни чи надбавки, якщо клієнт їх використовує.

  3. Клієнт підписує

    Відповідальна особа з боку клієнта перевіряє години та вказує ім'я, підпис і дату.

  4. Надішліть до дедлайну

    Підписаний табель надходить до агентства до дедлайну нарахування зарплати — як фото, скан або оригінал.

Чим відрізняється цей табель

У кадровому бізнесі задіяно три сторони: працівник, агентство, яке його працевлаштовує та виплачує зарплату, і клієнт, у якого виконується робота. Саме клієнт знає, чи правильні години, тому підписує саме він. Цей підпис агентство використовує, щоб виплатити зарплату працівникові та виставити рахунок клієнтові.

Тому в шапці потрібно вказати призначення й номер замовлення (PO) або центр витрат, а в кожному рядку є місце для коду зміни чи надбавки. Без цього бек-офіс витрачає час на те, щоб з'ясувати, до якого клієнта, якої ставки та якого рахунку належить табель.

Поради для агентств

Заповнюйте шапку до того, як табель потрапить до працівника, щоб йому залишалося лише фіксувати години. Домовтеся з кожним клієнтом, хто підписує і до якого дня. Просіть розбірливо вказувати ім'я поруч із підписом: сам лише розчерк не скаже, хто затвердив. Перерви у хвилинах і час у 24-годинному форматі запобігають більшості суперечок.

Коли застосунок — кращий вибір

Паперові табелі клієнтів — найповільніша частина нарахування зарплати в більшості агентств: збирання підписів, розбирання почерку, зіставлення табелів із призначеннями та передрукування годин. У TimeTracking клієнт щотижня затверджує години через захищене магічне посилання й підписує одноразовим кодом з електронної пошти, без облікового запису. Розбіжності між годинами працівника та годинами клієнта позначаються ще до нарахування зарплати.

TimeTracking безкоштовний для команд до 5 користувачів. Core коштує €1, а Pro — €3 за користувача на місяць, без додаткових модулів і без мінімальної кількості місць. Працівники фіксують години на телефоні або на спільному кіоску з персональним PIN-кодом, клієнти затверджують години через захищене магічне посилання з одноразовим кодом з електронної пошти, а відділ нарахування зарплати отримує файл CSV або XLSX (або формат SD Worx) замість стосу аркушів, які доводиться передруковувати.

Поширені запитання

Хто має підписувати табель клієнта?

Особа з боку клієнта, яка керує роботою та має повноваження затверджувати години. Домовтеся про цю особу на початку призначення.

Чи достатньо фото підписаного табеля?

Багато агентств приймають чітке фото або скан. Перевірте власну угоду з клієнтом і свої зобов'язання щодо ведення обліку.

Для чого потрібен код зміни чи надбавки?

Він вказує відділу нарахування зарплати, яка ставка застосовується, наприклад для вечірньої, нічної зміни чи зміни у вихідні, відповідно до колективного договору або договору з клієнтом.

Чи може клієнт виправляти години?

На папері клієнт може закреслити запис і засвідчити виправлення ініціалами. У TimeTracking клієнт може виправити день перед затвердженням, а кожна зміна зберігається в журналі аудиту.

Пов'язані сторінки

Спробуйте TimeTracking безкоштовно

Безкоштовно до 5 користувачів. Core від €1 за користувача на місяць, усе включено.

Почати безкоштовноПереглянути ціни