Vad är periodlåsning?
Periodlåsning stänger en löneperiod efter att dess timmar har exporterats till lönen, så att registrerade och godkända timmar inte längre kan ändras. Rättelser läggs i stället in i en öppen period.
Varför låsa en period
När lönen har körts måste timmarna bakom lönebeskeden förbli exakt som de var. Om någon ändrar ett pass i en stängd vecka stämmer tidrapporteringssystemet inte längre med det som betalades ut, och nästa export eller revision visar skillnader som ingen kan förklara.
Periodlåsning förhindrar det. Timmarna i en låst period är skrivskyddade för alla. När ett fel upptäcks senare, till exempel en missad timme, läggs rättelsen in i den aktuella öppna perioden med en hänvisning till den ursprungliga dagen, och den betalas ut i nästa körning.
Periodlåsning i TimeTracking
I TimeTracking går timmarna genom ett fast flöde: utkast, inskickad, godkänd, exporterad och låst. Exporterade och låsta timmar ändras aldrig; det upprätthålls i applikationen och av själva databasen. Varje ändring före den punkten sparas i ändringsloggen.
Relaterade sidor
Löneexport
En fil med godkända timmar, tillägg och utlägg per medarbetare, i den layout lönesystemet kan läsa in.
Ändringslogg
En kronologisk, oföränderlig redovisning av vem som skapade, ändrade eller godkände uppgifter, och när.
Löneexport
Godkända timmar ut i det format lönen förväntar sig. SD Worx-format och konfigurerbar CSV/XLSX idag.
Se priser
Gratis för upp till 5 användare. Core från €1 per användare och månad, allt ingår.
Prova TimeTracking gratis
Gratis för upp till 5 användare. Core från €1 per användare och månad, allt ingår.