Hva er en periodelås?
En periodelås avslutter en lønnsperiode etter at timene er eksportert til lønn, slik at de registrerte og godkjente timene ikke lenger kan endres. Rettelser føres i stedet i en åpen periode.
Hvorfor låse en periode
Når lønnen er kjørt, må timene bak lønnsslippene forbli nøyaktig som de var. Hvis noen redigerer en vakt i en avsluttet uke, samsvarer ikke timeregistreringssystemet lenger med det som ble utbetalt, og neste eksport eller revisjon viser forskjeller ingen kan forklare.
En periodelås forhindrer det. Timene i en låst periode er skrivebeskyttet for alle. Når en feil oppdages senere, for eksempel en glemt time, føres rettelsen i den gjeldende åpne perioden med en henvisning til den opprinnelige dagen, og den betales i neste lønnskjøring.
Periodelås i TimeTracking
I TimeTracking går timer gjennom en fast flyt: utkast, sendt inn, godkjent, eksportert og låst. Eksporterte og låste timer endres aldri; dette håndheves i applikasjonen og av selve databasen. Hver endring før det punktet registreres i revisjonsloggen.
Relaterte sider
Lønnseksport
En fil med godkjente timer, tillegg og utlegg per ansatt, i oppsettet lønnssystemet kan importere.
Revisjonsspor
En kronologisk, uforanderlig oversikt over hvem som opprettet, endret eller godkjente data, og når.
Lønnseksport
Godkjente timer ut i formatet lønn forventer. SD Worx-format og konfigurerbar CSV/XLSX i dag.
Se priser
Gratis for opptil 5 brukere. Core fra €1 per bruker per måned, alt inkludert.
Prøv TimeTracking gratis
Gratis for opptil 5 brukere. Core fra €1 per bruker per måned, alt inkludert.