ما هو قفل الفترة؟

بمجرد صرف الرواتب، يجب أن تبقى الساعات التي تستند إليها قسائم الرواتب كما كانت تمامًا. فإذا عدّل أحدهم وردية في أسبوع مغلق، لا يعود نظام تتبع الوقت مطابقًا لما دُفع، ويُظهر التصدير التالي أو التدقيق فروقات لا يستطيع أحد تفسيرها.

يمنع قفل الفترة ذلك. فساعات الفترة المقفلة للقراءة فقط للجميع. وعند اكتشاف خطأ لاحقًا، مثل ساعة منسية، يُدخل التصحيح في الفترة المفتوحة الحالية مع إشارة إلى اليوم الأصلي، ويُدفع في الدورة التالية.