Що таке блокування періоду?
Блокування періоду закриває розрахунковий період після того, як його години експортовано в нарахування зарплати, тож зафіксовані й затверджені години більше не можна змінити. Натомість виправлення вносяться у відкритий період.
Навіщо блокувати період
Після нарахування зарплати години, на яких ґрунтуються розрахункові листи, мають залишатися точно такими, якими були. Якщо хтось змінить зміну в закритому тижні, система обліку робочого часу більше не збігатиметься з тим, що було оплачено, а наступний експорт чи аудит покаже розбіжності, які ніхто не зможе пояснити.
Блокування періоду запобігає цьому. Години заблокованого періоду доступні всім лише для читання. Якщо згодом виявлено помилку, наприклад пропущену годину, виправлення вноситься в поточний відкритий період із посиланням на початковий день і оплачується в наступному розрахунку.
Блокування періоду в TimeTracking
У TimeTracking години проходять фіксований шлях: чернетка, надіслано, затверджено, експортовано й заблоковано. Експортовані та заблоковані години ніколи не змінюються; це забезпечується застосунком і самою базою даних. Кожна зміна до цього моменту фіксується в журналі аудиту.
Пов'язані сторінки
Експорт для нарахування зарплати
Файл затверджених годин, доплат і витрат за кожним працівником у форматі, який може імпортувати система нарахування зарплати.
Журнал аудиту
Хронологічний незмінний запис того, хто й коли створив, змінив або затвердив дані.
Експорт для нарахування зарплати
Затверджені години у форматі, якого очікує нарахування зарплати. Формат SD Worx і налаштовувані CSV/XLSX уже сьогодні.
Переглянути ціни
Безкоштовно до 5 користувачів. Core від €1 за користувача на місяць, усе включено.
Спробуйте TimeTracking безкоштовно
Безкоштовно до 5 користувачів. Core від €1 за користувача на місяць, усе включено.