Hvad er en periodelås?
En periodelås lukker en lønperiode, efter dens timer er eksporteret til lønnen, så de registrerede og godkendte timer ikke længere kan ændres. Rettelser lægges i stedet i en åben periode.
Hvorfor låse en periode
Når lønnen er kørt, skal timerne bag lønsedlerne forblive præcis, som de var. Hvis nogen redigerer en vagt i en lukket uge, stemmer tidsregistreringen ikke længere med det, der blev udbetalt, og den næste eksport eller revision viser forskelle, som ingen kan forklare.
En periodelås forhindrer det. Timerne i en låst periode er skrivebeskyttede for alle. Når en fejl findes senere, for eksempel en glemt time, indtastes rettelsen i den aktuelle åbne periode med en henvisning til den oprindelige dag, og den udbetales i næste lønkørsel.
Periodelås i TimeTracking
I TimeTracking går timer gennem et fast flow: kladde, indsendt, godkendt, eksporteret og låst. Eksporterede og låste timer ændres aldrig; det håndhæves i applikationen og af selve databasen. Hver ændring før det punkt registreres i revisionsloggen.
Relaterede sider
Løneksport
En fil med godkendte timer, tillæg og udlæg pr. medarbejder i det layout, lønsystemet kan importere.
Revisionsspor
En kronologisk, uforanderlig registrering af, hvem der oprettede, ændrede eller godkendte data, og hvornår.
Løneksport
Godkendte timer ud i det format, lønnen forventer. SD Worx-format og konfigurerbar CSV/XLSX i dag.
Se priser
Gratis op til 5 brugere. Core fra €1 pr. bruger pr. måned, alt inkluderet.
Prøv TimeTracking gratis
Gratis op til 5 brugere. Core fra €1 pr. bruger pr. måned, alt inkluderet.