¿Qué es el cierre de periodo?
El cierre de periodo bloquea un periodo de pago una vez que sus horas se han exportado a la nómina, de modo que las horas registradas y aprobadas ya no se pueden modificar. Las correcciones van a un periodo abierto.
Por qué cerrar un periodo
Una vez procesada la nómina, las horas que respaldan las nóminas deben quedarse exactamente como estaban. Si alguien edita un turno de una semana cerrada, el sistema de control horario deja de coincidir con lo que se pagó, y la siguiente exportación o auditoría muestra diferencias que nadie puede explicar.
El cierre de periodo lo evita. Las horas de un periodo cerrado son de solo lectura para todos. Cuando más adelante se detecta un error, por ejemplo una hora olvidada, la corrección se introduce en el periodo abierto actual con una referencia al día original, y se paga en la siguiente nómina.
El cierre de periodo en TimeTracking
En TimeTracking, las horas siguen un flujo fijo: borrador, enviado, aprobado, exportado y bloqueado. Las horas exportadas y bloqueadas nunca cambian; lo garantizan la aplicación y la propia base de datos. Cada cambio anterior a ese punto queda registrado en el registro de auditoría.
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