Apa itu penguncian periode?
Penguncian periode menutup periode gaji setelah jam kerjanya diekspor ke penggajian, sehingga jam yang tercatat dan disetujui tidak bisa diubah lagi. Koreksi dimasukkan ke periode yang masih terbuka.
Mengapa periode dikunci
Setelah penggajian dijalankan, jam kerja di balik slip gaji harus tetap persis seperti semula. Jika seseorang mengedit shift di minggu yang sudah ditutup, sistem pencatatan waktu tidak lagi cocok dengan yang dibayarkan, dan ekspor atau audit berikutnya menunjukkan perbedaan yang tidak bisa dijelaskan siapa pun.
Penguncian periode mencegah hal itu. Jam kerja di periode yang dikunci hanya bisa dibaca oleh semua orang. Jika kesalahan ditemukan belakangan, misalnya satu jam yang terlewat, koreksinya dimasukkan di periode terbuka saat ini dengan referensi ke hari aslinya, dan dibayar di proses berikutnya.
Penguncian periode di TimeTracking
Di TimeTracking, jam kerja bergerak melalui alur yang tetap: draf, terkirim, disetujui, diekspor, dan terkunci. Jam yang diekspor dan dikunci tidak pernah berubah; ini ditegakkan di aplikasi dan oleh database itu sendiri. Setiap perubahan sebelum titik itu dicatat di log audit.
Halaman terkait
Ekspor penggajian
File berisi jam kerja, tunjangan, dan biaya yang disetujui per karyawan, dalam tata letak yang bisa diimpor sistem penggajian.
Jejak audit
Catatan kronologis yang tidak bisa diubah tentang siapa membuat, mengubah, atau menyetujui data, dan kapan.
Ekspor penggajian
Jam kerja yang disetujui keluar dalam format yang dibutuhkan penggajian. Format SD Worx dan CSV/XLSX yang bisa dikonfigurasi sudah tersedia.
Lihat harga
Gratis hingga 5 pengguna. Core mulai €1 per pengguna per bulan, semuanya sudah termasuk.
Coba TimeTracking gratis
Gratis hingga 5 pengguna. Core mulai €1 per pengguna per bulan, semuanya sudah termasuk.