Co je uzamčení období?
Uzamčení období uzavře mzdové období poté, co byly jeho hodiny exportovány do mezd, takže zaznamenané a schválené hodiny už nelze změnit. Opravy se místo toho zadávají do otevřeného období.
Proč období uzamykat
Jakmile proběhne zpracování mezd, hodiny za výplatními páskami musí zůstat přesně tak, jak byly. Pokud někdo upraví směnu v uzavřeném týdnu, systém evidence pracovní doby už neodpovídá tomu, co bylo vyplaceno, a další export nebo audit ukáže rozdíly, které nikdo neumí vysvětlit.
Uzamčení období tomu zabrání. Hodiny uzamčeného období jsou pro všechny pouze ke čtení. Když se později najde chyba, například chybějící hodina, oprava se zadá do aktuálního otevřeného období s odkazem na původní den a vyplatí se v příštím zpracování.
Uzamčení období v TimeTracking
V TimeTracking procházejí hodiny pevným postupem: koncept, odesláno, schváleno, exportováno a uzamčeno. Exportované a uzamčené hodiny se nikdy nemění; vynucuje to aplikace i samotná databáze. Každá změna před tímto bodem se zaznamenává do auditního logu.
Související stránky
Export do mezd
Soubor schválených hodin, příplatků a výdajů každého zaměstnance v rozložení, které umí mzdový systém importovat.
Auditní stopa
Chronologický, neměnný záznam o tom, kdo a kdy vytvořil, změnil nebo schválil data.
Exporty do mezd
Schválené hodiny ve formátu, který mzdy očekávají. Formát SD Worx a konfigurovatelné CSV/XLSX již dnes.
Zobrazit ceník
Zdarma do 5 uživatelů. Core od €1 za uživatele měsíčně, vše v ceně.
Vyzkoušejte TimeTracking zdarma
Zdarma do 5 uživatelů. Core od €1 za uživatele měsíčně, vše v ceně.