Ce este închiderea perioadei?
Închiderea perioadei blochează o perioadă de plată după ce orele sale au fost exportate pentru salarizare, astfel încât orele înregistrate și aprobate nu mai pot fi modificate. Corecturile se fac în schimb într-o perioadă deschisă.
De ce se blochează o perioadă
Odată procesate salariile, orele din spatele fluturașilor de salariu trebuie să rămână exact așa cum au fost. Dacă cineva modifică o tură dintr-o săptămână închisă, sistemul de pontaj nu mai corespunde cu ce s-a plătit, iar următorul export sau audit arată diferențe pe care nimeni nu le poate explica.
Închiderea perioadei previne acest lucru. Orele unei perioade blocate pot fi doar citite, de către toată lumea. Când o greșeală este descoperită ulterior, de exemplu o oră omisă, corectura se introduce în perioada deschisă curentă, cu o referință la ziua originală, și se plătește la următoarea procesare.
Închiderea perioadei în TimeTracking
În TimeTracking, orele parcurg un flux fix: ciornă, trimis, aprobat, exportat și blocat. Orele exportate și blocate nu se mai schimbă niciodată; acest lucru este impus în aplicație și de baza de date însăși. Fiecare modificare dinaintea acestui moment este înregistrată în jurnalul de audit.
Pagini similare
Export pentru salarizare
Un fișier cu orele aprobate, sporurile și cheltuielile fiecărui angajat, în formatul pe care sistemul de salarizare îl poate importa.
Jurnal de audit
O evidență cronologică, nemodificabilă, a celor care au creat, modificat sau aprobat date și a momentului în care au făcut-o.
Export pentru salarizare
Orele aprobate exportate în formatul cerut de salarizare. Format SD Worx și CSV/XLSX configurabil, de astăzi.
Vedeți prețurile
Gratuit până la 5 utilizatori. Core de la €1 per utilizator pe lună, totul inclus.
Încercați TimeTracking gratuit
Gratuit până la 5 utilizatori. Core de la €1 per utilizator pe lună, totul inclus.