Qu’est-ce que la clôture de période ?
La clôture de période ferme une période de paie après l’export de ses heures vers la paie : les heures enregistrées et validées ne peuvent plus être modifiées. Les corrections vont dans une période ouverte.
Pourquoi clôturer une période
Une fois la paie passée, les heures qui sous-tendent les bulletins doivent rester exactement telles qu’elles étaient. Si quelqu’un modifie un poste dans une semaine clôturée, le système de suivi du temps ne correspond plus à ce qui a été payé, et le prochain export ou audit fait apparaître des écarts que personne ne peut expliquer.
La clôture de période l’empêche. Les heures d’une période clôturée sont en lecture seule pour tout le monde. Quand une erreur est découverte plus tard, par exemple une heure oubliée, la correction est saisie dans la période ouverte en cours avec une référence au jour d’origine, et elle est payée lors de la paie suivante.
La clôture de période dans TimeTracking
Dans TimeTracking, les heures suivent un circuit fixe : brouillon, envoyé, validé, exporté et verrouillé. Les heures exportées et verrouillées ne changent jamais ; c’est garanti par l’application et par la base de données elle-même. Chaque modification antérieure est enregistrée dans le journal d’audit.
Pages associées
Export de paie
Un fichier des heures validées, primes et frais par salarié, dans la mise en page que le logiciel de paie peut importer.
Piste d’audit
Un relevé chronologique et inaltérable de qui a créé, modifié ou validé des données, et quand.
Exports de paie
Les heures validées sortent au format attendu par la paie. Format SD Worx et CSV/XLSX configurables dès aujourd’hui.
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