Che cos'è la chiusura del periodo?
La chiusura del periodo blocca un periodo di paga dopo che le sue ore sono state esportate verso le paghe, così le ore registrate e approvate non possono più essere modificate. Le rettifiche vanno invece in un periodo aperto.
Perché chiudere un periodo
Una volta elaborate le paghe, le ore alla base delle buste paga devono restare esattamente com'erano. Se qualcuno modifica un turno in una settimana chiusa, il sistema di rilevazione ore non corrisponde più a quanto pagato, e il successivo export o audit mostra differenze che nessuno sa spiegare.
La chiusura del periodo lo impedisce. Le ore di un periodo chiuso sono in sola lettura per tutti. Quando in seguito si scopre un errore, per esempio un'ora mancante, la rettifica viene inserita nel periodo aperto corrente con un riferimento al giorno originale, e viene pagata nell'elaborazione successiva.
La chiusura del periodo in TimeTracking
In TimeTracking le ore seguono un flusso fisso: bozza, inviato, approvato, esportato e bloccato. Le ore esportate e bloccate non cambiano mai; questo è garantito dall'applicazione e dal database stesso. Ogni modifica precedente viene registrata nel registro delle modifiche.
Pagine correlate
Export paghe
Un file di ore approvate, indennità e spese per dipendente, nel tracciato che il sistema paghe può importare.
Audit trail
Una registrazione cronologica e non modificabile di chi ha creato, modificato o approvato dati, e quando.
Export paghe
Ore approvate nel formato richiesto dalle paghe. Formato SD Worx e CSV/XLSX configurabili già oggi.
Vedere i prezzi
Gratis fino a 5 utenti. Core da €1 per utente al mese, tutto incluso.
Provi TimeTracking gratis
Gratis fino a 5 utenti. Core da €1 per utente al mese, tutto incluso.