Wat betekent een periode afsluiten?
Een periode afsluiten (of vergrendelen) betekent dat de uren van een loonperiode na goedkeuring en export niet meer kunnen worden gewijzigd. Correcties worden dan als nieuwe regel in een volgende, open periode geboekt, zodat wat al is verloond gelijk blijft aan wat in het systeem staat.
Waarom vergrendelen?
Stel: de uren van week 12 zijn verloond en gefactureerd. Twee weken later past iemand in het urensysteem een dienst in week 12 aan. Nu klopt het systeem niet meer met de loonstrook en de factuur, en niemand weet welk getal juist is. Bij een loonheffingscontrole of een discussie met een opdrachtgever wil je precies kunnen laten zien wat er is uitbetaald.
Door de periode na de export te vergrendelen, voorkom je dat. Wat geëxporteerd is, blijft zoals het was. Een vergeten uur of foutje herstel je met een correctie in de eerstvolgende open periode, die daarna netjes mee gaat in de volgende export.
De status flow
In TimeTracking doorloopt elke urenregel vaste stappen: concept, ingediend, goedgekeurd, geëxporteerd en vergrendeld. Geëxporteerde en vergrendelde regels veranderen nooit meer; dat wordt zowel in de applicatie als in de database afgedwongen. Elke wijziging daarvoor komt in de audittrail.
Gerelateerde pagina's
Salarisexport
Bestand met goedgekeurde uren, toeslagen en kosten in het formaat dat het salarispakket of de loonadministratie kan inlezen.
Audittrail
Een logboek dat vastlegt wie wat heeft gewijzigd en wanneer, zodat elke wijziging in uren later te herleiden is.
Salarisexports
Goedgekeurde uren in het formaat dat de salarisadministratie verwacht. Vandaag SD Worx-formaat en instelbare CSV/XLSX.
Bekijk prijzen
Gratis tot 5 gebruikers. Core vanaf € 1 per gebruiker per maand, alles inbegrepen.
Probeer TimeTracking gratis
Gratis tot 5 gebruikers. Core vanaf € 1 per gebruiker per maand, alles inbegrepen.