Mitä on jakson lukitus?
Jakson lukitus sulkee palkkajakson sen jälkeen, kun sen tunnit on viety palkanlaskentaan, joten kirjattuja ja hyväksyttyjä tunteja ei voi enää muuttaa. Korjaukset tehdään sen sijaan avoimeen jaksoon.
Miksi jakso lukitaan
Kun palkat on laskettu, palkkalaskelmien taustalla olevien tuntien on pysyttävä täsmälleen ennallaan. Jos joku muokkaa vuoroa suljetulla viikolla, työajanseurantajärjestelmä ei enää vastaa maksettua, ja seuraava vienti tai tarkastus näyttää eroja, joita kukaan ei osaa selittää.
Jakson lukitus estää tämän. Lukitun jakson tunnit ovat kaikille vain luku -tilassa. Kun virhe löytyy myöhemmin, esimerkiksi puuttuva tunti, korjaus kirjataan nykyiseen avoimeen jaksoon viittauksella alkuperäiseen päivään, ja se maksetaan seuraavassa palkka-ajossa.
Jakson lukitus TimeTrackingissa
TimeTrackingissa tunnit kulkevat kiinteän kulun läpi: luonnos, lähetetty, hyväksytty, viety ja lukittu. Viedyt ja lukitut tunnit eivät koskaan muutu; tämä varmistetaan sovelluksessa ja itse tietokannassa. Jokainen muutos ennen tätä vaihetta kirjataan tapahtumalokiin.
Aiheeseen liittyvät sivut
Palkka-aineiston vienti
Tiedosto hyväksytyistä tunneista, lisistä ja kuluista työntekijöittäin muodossa, jonka palkanlaskentajärjestelmä voi tuoda.
Muutoshistoria (audit trail)
Aikajärjestyksessä etenevä, muuttumaton tietue siitä, kuka loi, muutti tai hyväksyi tietoja ja milloin.
Palkka-aineiston viennit
Hyväksytyt tunnit ulos palkanlaskennan odottamassa muodossa. SD Worx -muoto ja muokattavat CSV/XLSX jo nyt.
Katso hinnat
Ilmainen enintään 5 käyttäjälle. Core alkaen €1 käyttäjältä kuukaudessa, kaikki sisältyy.
Kokeile TimeTrackingia ilmaiseksi
Ilmainen enintään 5 käyttäjälle. Core alkaen €1 käyttäjältä kuukaudessa, kaikki sisältyy.