Wat is accordering door de opdrachtgever?
Accordering door de opdrachtgever is de stap waarin de klant waar iemand heeft gewerkt bevestigt dat de geregistreerde uren kloppen. Bij uitzendwerk, detachering en dienstverlening op locatie is dat akkoord de basis voor zowel het loon van de medewerker als de factuur aan de klant.
Waarom accorderen?
Het uitzendbureau ziet niet wie er op de werkvloer stond. De opdrachtgever wel. Zonder akkoord kan het bureau niet met zekerheid factureren, en een factuur op basis van niet-geaccordeerde uren leidt tot discussie. Voor de medewerker is accordering net zo belangrijk: pas als de uren akkoord zijn, worden ze verloond.
Traditioneel gebeurt dit met een papieren urenbriefje dat de leidinggevende bij de klant aftekent, of met een mail met een Excel-bestand. Het knelpunt is bekend: briefjes die kwijtraken, een leidinggevende op vakantie, en een opdrachtgever die voor elk uitzendbureau in een ander portaal moet inloggen.
Accorderen zonder account
In TimeTracking krijgt de contactpersoon bij de opdrachtgever een beveiligde magic link per mail. Hij of zij ziet de uren per medewerker, kan ze goedkeuren of corrigeren met een toelichting, en bevestigt met een eenmalige code die naar het e-mailadres wordt gestuurd en een getypte handtekening. Er is geen account of wachtwoord nodig. Herinneringen gaan automatisch als het akkoord uitblijft.
Als de medewerker en de opdrachtgever verschillende uren opgeven, ziet het kantoor het verschil als conflict, zodat het wordt opgelost vóór de export. Accordering door de opdrachtgever zit in Core, voor €1 per gebruiker per maand.
Veelgestelde vragen
Wat als de opdrachtgever de uren aanpast?
Een correctie wordt met toelichting vastgelegd. Het kantoor ziet het origineel en de correctie naast elkaar, en de audittrail laat zien wie wat heeft gewijzigd.
Gerelateerde pagina's
Goedkeuring door klant
Klanten keuren uren goed via een veilige magic link. Geen account, geen wachtwoord.
Magic link
Een unieke, tijdelijke link per e-mail waarmee iemand zonder account of wachtwoord een pagina opent of een actie uitvoert.
Uitzendbureau
Bedrijf dat werknemers in dienst neemt of inschrijft en ze tegen betaling ter beschikking stelt aan opdrachtgevers.
Urenbriefje uitzendkracht
Weekbriefje voor uitzendkrachten met plaatsingsgegevens, geaccordeerd door de opdrachtgever.
Bekijk prijzen
Gratis tot 5 gebruikers. Core vanaf € 1 per gebruiker per maand, alles inbegrepen.
Probeer TimeTracking gratis
Gratis tot 5 gebruikers. Core vanaf € 1 per gebruiker per maand, alles inbegrepen.