Перейти до вмісту
Глосарій

Що таке затвердження клієнтом?

Затвердження клієнтом — це етап, на якому клієнт, тобто компанія, де виконувалася робота, підтверджує години, зафіксовані працівником. Це стандарт для кадрових агентств і підрядників, адже саме клієнт оплачує ці години.

Чому затвердження клієнтом важливе

Коли кадрове агентство направляє працівника до клієнта, агентство платить працівнику й виставляє рахунок клієнту. Обидва платежі залежать від тих самих годин, тож клієнт має спершу з ними погодитися. Без затвердження суперечки виникають лише тоді, коли надходить рахунок, іноді через кілька тижнів, а агентство вже заплатило працівнику.

Традиційно клієнт підписує паперовий табель або відповідає на електронний лист. Це працює, доки призначень і тих, хто затверджує, не стає кілька десятків: підписи губляться, скани неможливо прочитати, і ніхто не знає, яка версія остаточна.

Затвердження без входу в обліковий запис

Ті, хто затверджує години з боку клієнта, рідко хочуть ще один обліковий запис. TimeTracking надсилає їм захищений magic link; вони відкривають години, виправляють або затверджують їх і підписують одноразовим кодом, надісланим на їхню електронну пошту. Кожне затвердження зберігається з іменем, часом і версією годин, а затверджені години потрапляють в експорт для нарахування зарплати. Затвердження клієнтом входить до тарифу Core (€1 за користувача на місяць).

Спробуйте TimeTracking безкоштовно

Безкоштовно до 5 користувачів. Core від €1 за користувача на місяць, усе включено.