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TimeTracking
Lexique

Qu’est-ce qu’une piste d’audit ?

Une piste d’audit est un relevé chronologique de chaque action pertinente dans un système : qui a créé, modifié, validé ou exporté quelque chose, quand, et quelles étaient l’ancienne et la nouvelle valeur. Une bonne piste d’audit ne peut pas être modifiée après coup.

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Pourquoi les heures ont besoin d’une piste d’audit

Les heures, c’est de l’argent et, dans de nombreux pays, aussi un document légal. Quand un intérimaire, un client ou un inspecteur demande pourquoi une feuille de temps indique 7,5 heures au lieu de 8, vous devez montrer qui l’a modifiée, quand et pourquoi. Sans piste, la seule réponse est ce que le système affiche aujourd’hui.

Une piste d’audit protège aussi les personnes qui travaillent avec les données. Un planificateur qui a corrigé un poste, ou un client qui a validé des heures, peut montrer exactement ce qu’il a fait.

  • Qui l’a fait (utilisateur, client ou clé d’API)
  • Ce qui a changé, avec l’ancienne et la nouvelle valeur
  • Quand c’est arrivé
  • Validations, exports et clôtures

Le journal d’audit dans TimeTracking

TimeTracking tient un journal d’audit en ajout seul : des entrées y sont ajoutées, jamais modifiées ni supprimées. Il couvre les modifications d’heures, les validations, les exports, les clôtures de période et les changements de paramètres, y compris ceux effectués via l’API. Les administrateurs du bureau peuvent y faire des recherches dans l’application web.

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