Qu’est-ce qu’un export de paie ?
Un export de paie est un fichier qui transfère les heures validées, les primes, les congés et les frais du système de suivi du temps vers la paie, dans la mise en page et avec les codes de paie attendus par le logiciel de paie.
Ce que contient un export de paie
Chaque ligne contient généralement un matricule, une période ou une date, un code de paie et une quantité : heures, minutes ou montant. Les heures normales, les heures supplémentaires, chaque tranche de majoration, les congés et les kilomètres ont souvent leur propre code de paie. Certains logiciels de paie attendent des heures décimales (7,75), d’autres des minutes (465), et presque chaque système a son propre ordre de colonnes et son propre format de date.
Le piège le plus courant est la ressaisie. Quand quelqu’un recopie à la main les totaux des feuilles de temps dans la paie, des erreurs s’y glissent et personne ne peut remonter d’un chiffre au poste d’origine.
Les exports de paie dans TimeTracking
TimeTracking exporte les heures validées en CSV ou XLSX configurables, avec un format SD Worx prêt à l’emploi. Des exports directs pour Loket, Nmbrs, AFAS et DATEV arrivent bientôt. Les heures exportées sont marquées comme exportées et peuvent être verrouillées avec la période : le fichier reçu par la paie correspond toujours à ce qui figure dans le système.
Pages associées
Heures en centièmes
Des heures écrites sous forme de nombre décimal plutôt qu’en heures et minutes, par exemple 7,75 au lieu de 7:45.
Exports de paie
Les heures validées sortent au format attendu par la paie. Format SD Worx et CSV/XLSX configurables dès aujourd’hui.
Clôture de période
La clôture d’une période de paie pour que ses heures ne puissent plus être modifiées après leur export vers la paie.
Minutes en centièmes
Convertissez des h:mm en heures centièmes et inversement, avec un tableau imprimable de 1 à 60 minutes.
Voir les tarifs
Gratuit jusqu’à 5 utilisateurs. Core dès 1 € par utilisateur et par mois, tout compris.
Essayez TimeTracking gratuitement
Gratuit jusqu’à 5 utilisateurs. Core dès 1 € par utilisateur et par mois, tout compris.