Qu’est-ce que le geofencing ?
Le geofencing (ou géorepérage) consiste à tracer une limite virtuelle autour d’un lieu réel, comme un chantier ou un entrepôt. Une application mobile peut réagir quand l’appareil entre dans cette zone ou en sort, par exemple en rappelant à un collaborateur de lancer ou d’arrêter son chronomètre.
Comment le geofencing est utilisé dans le suivi du temps
Les applications de suivi du temps utilisent le geofencing de deux manières très différentes. Certaines suivent la localisation en continu et s’en servent comme preuve de présence. D’autres n’utilisent la limite que comme déclencheur : quand un collaborateur arrive sur le site, le téléphone affiche un rappel de pointage, et rien n’est conservé sur sa localisation. La seconde approche est bien plus respectueuse de la vie privée.
Dans l’UE, les données de localisation sont des données personnelles. Les employeurs ont besoin d’une base légale, doivent informer les salariés et ne collecter que le strict nécessaire, ce qui privilégie des déclencheurs brefs liés au site plutôt qu’un suivi continu.
Le geofencing dans TimeTracking
TimeTracking ne suit pas la localisation aujourd’hui. Les rappels par geofencing arrivent bientôt : des rappels qui ne se déclenchent que sur un lieu de travail, sans historique de localisation. D’ici là, les équipes peuvent utiliser la borne avec code PIN sur le site, ou le suivi du temps prédictif qui propose des heures d’après le planning.
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Rappels et geofencing
Rappels d’heures manquantes et relances avant l’échéance dès aujourd’hui. Les rappels par geofencing sur site arrivent.
Pointeuse sur borne
Une tablette ou un terminal partagé sur le lieu de travail où les salariés pointent à l’arrivée et au départ, généralement avec un code PIN personnel.
Suivi prédictif du temps
Un suivi du temps qui préremplit les heures prévues d’après le planning, l’agenda ou les semaines passées : on confirme ou corrige au lieu de saisir.
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