İçeriğe geç
TimeTracking

Bordronuza uyan bordro aktarımı

Onaylanan saatler ancak bordroya ulaştığında işe yarar. TimeTracking onları bordro sağlayıcınızın beklediği düzende dışa aktarır; böylece kimse bir puantajı başka bir sisteme yeniden yazmak zorunda kalmaz.

Ücretsiz başlayınFiyatları görün
Animasyonlu demo: onaylanan saatler bir dışa aktarma eşlemesinden ve aktarım öncesi kontrollerden geçerek SD Worx formatında bir dosyaya dönüşür ve dönem kilitlenir. Onaylı dönem, Eşleme, Kontroller, Aktar ve kilitle.

Bordro aktarımı nasıl çalışır

  1. Dönemi onaylayın

    Saatler, fazla mesai, ek ödemeler, kilometre ve masraflar şirket içinde ve gerektiğinde müşteri tarafından onaylanır.

  2. Bir eşleme seçin

    Kayıtlı bir dışa aktarma eşlemesi seçin: hangi saat türlerinin hangi bordro kodlarına gideceği, hangi sütunların görüneceği ve kişilerin nasıl tanımlanacağı.

  3. Dışa aktarın ve kilitleyin

    Dosyayı indirin veya API üzerinden gönderin. Dönem dışa aktarıldı ve kilitli olarak işaretlenir; böylece bordronun aldığı rakamlar kayamaz.

Bugün neler mevcut

TimeTracking entegrasyon durumu konusunda açıktır. Bugün onaylanan saatleri yapılandırılabilir CSV ve XLSX dosyaları olarak, SD Worx formatında bir aktarım olarak ve açık API üzerinden dışa aktarabilirsiniz. Loket, Nmbrs, AFAS ve DATEV için yerel bağlayıcılar yol haritasındadır ve entegrasyon sayfalarında yakında olarak işaretlenmiştir.

CSV ve XLSX eşlemeleri yapılandırılabilir olduğundan, dosya içe aktarımı kabul eden birçok bordro sistemine, özel bir bağlayıcı geliştirilirken bile hizmet verilebilir.

  • Kullanımda: yapılandırılabilir CSV ve XLSX aktarımları
  • Kullanımda: SD Worx formatında aktarım
  • Kullanımda: kendi entegrasyonunuz için REST API
  • Yakında: Loket, Nmbrs, AFAS, DATEV bağlayıcıları

Elle iş değil, eşlemeler

Bir dışa aktarma eşlemesi, TimeTracking'in saat türlerini bordro kodlarınıza çevirir: normal saatler, farklı yüzdelerle fazla mesai, düzensiz çalışma ek ödemeleri, resmî tatiller, kilometre ve sabit ek ödemeler. Bunu bordro sağlayıcısı veya müşteri başına bir kez kurun; her dışa aktarım aynı kuralları izler.

Dışa aktarımlar tüzel kişilik, müşteri veya dönem türü bazında bölünebilir; bu, haftalık ve aylık bordroları paralel yürüten ajanslar için önemlidir.

Dışa aktarılan, kilitlenir

Bir dönem dışa aktarıldığında kilitlenir. Daha sonra bir şeyin yanlış olduğu ortaya çıkarsa, düzeltme bir sonraki dönemde bir düzeltme satırıdır. Bu; bordroyu, müşteri faturasını ve TimeTracking'i uyumlu tutar ve denetçilere temiz bir iz sunar.

Verileriniz sizin olarak kalır: açık formatlarda tam hesap dışa aktarımı her zaman mevcuttur.

Dışa aktarmadan önce

Dışa aktarma ekranı dosyayı hatalı yapabilecek her şeyi listeler: henüz onaylanmamış puantajlar, hâlâ açık olan uyuşmazlıklar ve bordro sistemi için sicil numarası olmayan kişiler. Önce bunları düzeltmek, bordronun elle düzeltme gerektiren bir dosya yerine eksiksiz bir dönem almasını sağlar.

Her dışa aktarma çalıştırması; kullanılan eşleme, başlatan kişi ve üretilen dosyanın tam haliyle birlikte saklanır. Bordro aylar sonra bir soru sorarsa, neyin ne zaman gönderildiğini görebilirsiniz.

  • Açık onaylar ve uyuşmazlıklar dışa aktarmadan önce gösterilir
  • Eksik sicil numaraları işaretlenir
  • Her dışa aktarma çalıştırması dosyası ve eşlemesiyle saklanır

Sık sorulan sorular

Bugün hangi bordro aktarımları kullanımda?

Yapılandırılabilir CSV ve XLSX aktarımları, SD Worx formatında bir aktarım ve REST API. Loket, Nmbrs, AFAS ve DATEV bağlayıcıları yakında.

Dışa aktarma düzenini özelleştirebilir miyim?

Evet. Eşlemeler sütunları, saat türü kodlarını ve tanımlayıcıları belirler ve bordro sağlayıcısı veya müşteri başına farklılık gösterebilir.

Bordro aktarımı hangi plana dahil?

Temel CSV, XLSX ve JSON dışa aktarma, Ücretsiz dahil her plandadır. Bordro aktarım eşlemeleri Core ve Pro'ya dahildir.

Dışa aktarmadan sonra saatler değişirse ne olur?

Dışa aktarılan dönemler kilitlenir. Değişiklikler bir sonraki dönemde düzeltme olarak kaydedilir; böylece her sistem tutarlı kalır.

İlgili sayfalar

TimeTracking'i ücretsiz deneyin

5 kullanıcıya kadar ücretsiz. Core kullanıcı başına aylık €1'den, her şey dahil.

Ücretsiz başlayınFiyatları görün