Bugün hatırlatmalar, sırada coğrafi sınır bildirimleri
En yaygın puantaj hatası sahtecilik değildir. Hiç kaydedilmemiş saatlerdir. TimeTracking, saatler eksik olduğunda ve bir son tarihten önce insanlara zaten hatırlatma yapar. Biri bir iş yerine vardığında saati başlatması için uyarı veren coğrafi sınır (geofence) bildirimleri planlanıyor ancak henüz mevcut değil.
Hatırlatmalar bugün nasıl çalışıyor
Dönemi ve son tarihi belirleyin
Bir yönetici saatlerin ne zaman gönderilmesi gerektiğini belirler; örneğin her pazartesi sabahı bir önceki hafta için.
Eksik saatler için e-posta gider
Birinin saat girilmemiş günleri olduğunda TimeTracking ona, doldurulması gereken döneme doğrudan bağlantı içeren bir e-posta hatırlatması gönderir.
Son tarihten önce bir uyarı
Son tarih yaklaştıkça henüz göndermemiş olanlar tekrar uyarılır. Zamanında gönderenler uygulamada ödül kazanır.
İzlemek için değil, hatırlatmak için tasarlandı
TimeTracking'deki hatırlatmalar ofis için bir gözetim aracı değil, çalışan için bir kolaylıktır. Birinin nerede olduğuna değil, eksik olan saatlere dayanır.
Coğrafi sınır özelliği geldiğinde de aynı ilke geçerli olacak: konum yalnızca yapılandırılmış iş yerlerinin çevresinde, asla birinin öğle arasında nereye gittiğinin adım adım izi değil ve asla kendi kendine başlayan veya duran bir saat değil.
- Eksik saatler için e-posta hatırlatması
- Gönderim son tarihinden önce uyarı
- Zamanında gönderime ödül
Daha az geciken puantaj, daha az düzeltme
Geç kalan veya eksik her puantaj sonradan iş çıkarır: planlamacıdan bir mesaj, birinin elle kontrol etmesi gereken bir bordro satırı, bekleyen bir onay. Doğru anda gelen bir hatırlatma, boşluğu sonradan kapatmak yerine oluşmasını önler.
Tahmine dayalı zaman takibi takibi hızlandırır. Hatırlatma birini uygulamaya geri getirdiğinde, eksik günler vardiya planından ve geçen haftadan zaten önerilmiş olur; böylece eksikleri tamamlamak birkaç dokunuş sürer.
Yakında: coğrafi sınır bildirimleri
Coğrafi sınır bildirimleri yol haritasında. Plan şu: bir yönetici adres ve yarıçapla bir iş yeri ekler, telefonun kendi coğrafi sınır özelliği varışı algılar ve çalışan takibi başlatması için bir uyarı alır; ayrılırken de durdurması için bir hatırlatma. Her bildirim yok sayılabilir.
Coğrafi sınır özelliği, mobil uygulamalarda henüz geliştirilmemiş yerel modüllere ve anlık bildirimlere bağlıdır. O zamana kadar hatırlatmalar, uygulama içi zamanlayıcı ve girişteki ortak kiosk, birinin işe başladığı anı kapsar.
- Planlanan: yapılandırılmış bir iş yerine varışta uyarı
- Planlanan: ayrılırken durdurma hatırlatması
- Planlanan: konum yalnızca yapılandırılmış iş yerleri çevresinde
Bugün iş yerinde neler çalışıyor
İş yerinde kişisel telefonu olmayan ekipler için girişteki ortak bir kiosk tablet, her çalışanın 6 haneli bir PIN ile giriş yapmasını sağlar. Mobil uygulamayı kullananlar için zamanlayıcı, uygulama kapatılsa veya telefon yeniden başlatılsa bile çalışmaya devam eder.
Bağlantı olmadan girilen saatler telefonda sıraya alınır ve tekrar çevrimiçi olunur olmaz gönderilir; böylece sinyal olmayan bir iş yeri eksik saatlere yol açmaz.
Sık sorulan sorular
Coğrafi sınır bildirimleri bugün kullanılabiliyor mu?
Hayır. Coğrafi sınır bildirimleri ve konuma dayalı başlatma planlanıyor ancak henüz geliştirilmedi. Eksik saatler için e-posta hatırlatmaları ve son tarih uyarıları bugün mevcuttur.
TimeTracking çalışanların konumunu takip ediyor mu?
Hayır. Hatırlatmalar konuma değil, eksik saatlere dayanır. Planlanan coğrafi sınır özelliği yalnızca yapılandırılmış iş yerleri çevresinde çalışacak ve sürekli bir iz oluşturmayacak.
Biri vardığında saat otomatik olarak başlayacak mı?
Hayır. Coğrafi sınır özelliği geldiğinde bile yalnızca bir uyarı gönderecek. Takibi başlatıp başlatmamaya çalışan karar verir.
Hatırlatmalar anlık bildirimle mi gönderiliyor?
Henüz değil. Hatırlatmalar bugün e-postayla gönderiliyor. Mobil uygulamalarda anlık bildirimler yakında.
İlgili sayfalar
Tahmine dayalı zaman takibi
Uygulama günün saatlerini vardiya planından, geçen haftadan ve olağan düzenden önerir. Onaylamak tek dokunuş.
Mobil zamanlayıcı
Yeniden başlatmadan sonra da çalışan bir zamanlayıcı ve çevrimdışı kuyruk. Kilit ekranı ve widget'lar yakında.
Kiosk
Girişte ortak bir tablet. Kişisel 6 haneli PIN ile tek dokunuşla giriş, tek dokunuşla çıkış.
İnşaat
Çevrimdışı da çalışan bir zamanlayıcı, şantiye bazında saatler ve kapıda bir kiosk.
Fiyatları görün
5 kullanıcıya kadar ücretsiz. Core kullanıcı başına aylık €1'den, her şey dahil.
TimeTracking'i ücretsiz deneyin
5 kullanıcıya kadar ücretsiz. Core kullanıcı başına aylık €1'den, her şey dahil.