Ajanslar ve danışmanlık firmaları için zaman takibi
Danışmanlar ve ajans ekipleri günlerinin takvimde geçtiğini bilir; yine de puantajlar cuma günü hafızadan doldurulur. TimeTracking saatleri geçen haftadan ve olağan düzenden önerir, takvim senkronizasyonu yakında; müşterilerin de bunları giriş yapmadan onaylamasını sağlar.
Ajanslar TimeTracking'i nasıl kullanır
Önerilen saatleri alın
Geçen haftanın kayıtları ve tekrarlayan işler, müşterilerle ve projelerle eşleştirilmiş zaman kaydı önerilerine dönüşür. Google Takvim ve Outlook senkronizasyonu yakında.
Günü onaylayın
Her danışman önerilen kayıtları telefonda veya web'de tek dokunuşla onaylar veya düzeltir.
Müşteri onayı ve dışa aktarım
Müşteriler saatleri güvenli bir bağlantıyla (magic link) onaylar. Onaylanan saatler faturalama aracınıza aktarılır.
Cuma telaşı olmadan zaman takibi
Tahmine dayalı zaman takibi geçen haftanın kayıtlarını ve tekrarlayan işleri önerilen zaman kayıtlarına dönüştürür. Danışmanlar haftayı yeniden kurmak yerine kontrol eder ve onaylar. Düzene uymayan işler için zamanlayıcı ve manuel giriş her zaman mevcuttur.
Google Takvim ve Outlook için takvim bağlantıları yol haritasındadır ve yakında olarak işaretlenmiştir. O zamana kadar tahminler son kayıtları ve vardiya planlarını kullanır.
- Geçmişten önerilen kayıtlar (takvim senkronizasyonu yakında)
- Zamanlayıcı ve manuel giriş
- Müşteri ve proje bazında saatler
- Güvenli bağlantıyla (magic link) müşteri onayı
Güven inşa eden müşteri onayı
Sabit ücretli (retainer) ve zaman-malzeme bazlı işlerde, fatura gelmeden önce saatleri onaylamış bir müşteri soru sormadan ödeyen bir müşteridir. TimeTracking onaylayanlara dönemin saatlerini içeren güvenli bir bağlantı gönderir. Onayları isim ve zaman damgasıyla kaydedilir.
Saatlere odaklı, araçlarınıza açık
TimeTracking fatura oluşturmaz veya proje yönetmez. Onaylanmış saatler üretir ve bunları yapılandırılabilir CSV veya XLSX olarak ya da API üzerinden zaten kullandığınız faturalama ve proje araçlarına aktarır. Bu, altyapınızı basit, verilerinizi açık tutar.
Kullanıcı başına aylık €1 fiyatı ve 5 kullanıcıya kadar ücretsiz planıyla, ihtiyaç duymayabileceğiniz faturalama özelliklerini paketleyen araçların maliyetinin küçük bir kısmına mal olur.
Proje liderleri için raporlar
Proje liderlerinin bu ay bir müşteriye veya projeye kaç saat harcandığını ve bunun bütçe veya sabit ücretle nasıl karşılaştırıldığını bilmesi gerekir. TimeTracking'deki raporlar herhangi bir dönem için müşteri, proje ve kişi bazında onaylanmış saatleri gösterir ve aylık müşteri güncellemesi için paylaşılabilir veya dışa aktarılabilir.
Saatler rapora ulaşmadan önce onaylandığından, proje liderlerinin müşterilerle konuştuğu rakamlar faturada yer alan rakamlarla aynıdır.
- Müşteri, proje ve kişi bazında saatler
- Herhangi bir dönem, paylaşılabilir veya dışa aktarılabilir
- Onaylanmış saatler; böylece raporlar faturalarla eşleşir
Sık sorulan sorular
TimeTracking fatura oluşturabilir mi?
Hayır. Onaylanan saatleri CSV, XLSX veya API üzerinden faturalama aracınıza aktarır.
Google Takvim veya Outlook'a bağlanıyor mu?
Takvim bağlantıları yakında. Tahminler şimdiden vardiya planlarını ve son kayıtları kullanıyor.
Müşteriler puantajları onaylayabilir mi?
Evet. Müşteriler hesap oluşturmadan güvenli bir bağlantıyla (magic link) onay verir.
Masaüstü veya tarayıcı zamanlayıcısı var mı?
Web uygulamasında bugün bir zamanlayıcı var. Masaüstü sistem tepsisi uygulaması ve tarayıcı eklentisi yol haritasında.
İlgili sayfalar
Tahmine dayalı zaman takibi
Uygulama günün saatlerini vardiya planından, geçen haftadan ve olağan düzenden önerir. Onaylamak tek dokunuş.
Müşteri onayı
Müşteriler saatleri güvenli bir bağlantıyla (magic link) onaylar. Hesap yok, şifre yok.
Harvest alternatifi
Enterprise planına geçmeden vardiyalı ekipler için onaylar, vardiya planları ve bordro aktarımı.
Fiyatları görün
5 kullanıcıya kadar ücretsiz. Core kullanıcı başına aylık €1'den, her şey dahil.
TimeTracking'i ücretsiz deneyin
5 kullanıcıya kadar ücretsiz. Core kullanıcı başına aylık €1'den, her şey dahil.