Personel temin şirketleri için zaman takibi ve puantaj
Düzinelerce müşteride esnek çalışanlar; uygulamadan, elektronik tablolardan, e-postalardan ve kâğıttan gelen saatler. TimeTracking bunların hepsini, ofisiniz tek bir puantajı bile yeniden yazmadan, görevlendirme başına bordroya hazır tek bir onaylı haftaya dönüştürür.
Dört adımda sahadan bordroya
Çalışanlar görevlendirme bazında kaydeder
Esnek çalışanlar uygulamayı kendi dillerinde, kendi telefonlarında veya müşterideki bir kioskta kullanır. Saatler, molalar, kilometre, yol süresi ve masraflar görevlendirme bazında kaydedilir.
Müşteri saatleri otomatik okunur
Kendi kayıtlarını tutan müşteriler Excel dosyaları, e-postalar veya kâğıt puantaj fotoğrafı gönderir. Yapay zekâ ayrıştırıcı bunları yapılandırılmış saatlere dönüştürür.
Önce uyuşmazlıklar, sonra müşteri onayı
Çalışan ve müşteri saatleri arasındaki farklar herhangi bir şey gönderilmeden önce işaretlenir. Müşteri uzlaştırılmış haftayı hesap gerekmeden güvenli bir bağlantıyla (magic link) onaylar.
Bordroya aktarım
Onaylanan dönemler bordro sağlayıcınızın beklediği formatta dışa aktarılır ve ardından kilitlenir. Düzeltmeler bir sonraki dönemde bir satır olur.
Omurga olarak görevlendirmeler
Personel teminde bir saat asla sadece bir saat değildir. Bir müşterideki bir çalışana, bir göreve, bir tarifeye, bir döneme ve kendine özgü ödeneklere aittir. TimeTracking bunu bir görevlendirme olarak modeller: çalışan × müşteri × görev × tarife × dönem; yol ödeneği gibi sabit bileşenlerle birlikte.
Çalışanların aynı gün içinde bile birden fazla görevlendirmesi olabilir. Dönemler müşteri veya görevlendirme bazında yapılandırılabilir: haftalık, dört haftalık, yarım aylık veya aylık. Doğru kurallar uygulamadan bordro aktarımına kadar her kayıtla birlikte taşınır.
- Çalışan başına, hatta gün başına birden fazla görevlendirme
- Görevlendirme başına tarifeler, görevler ve sabit ödenekler
- Müşteri başına dönemler: haftalık, dört haftalık, yarım aylık, aylık
- Gece yarısını aşan gece vardiyaları doğru şekilde işlenir
Güvenli bağlantıyla (magic link) müşteri onayı
Müşterileriniz meşgul ve yeni bir girişle uğraşmak istemiyor. TimeTracking ile yetkili kişi, tek kullanımlık ve süresi dolan güvenli bir bağlantı içeren bir e-posta alır. Her çalışanın günlerini ve toplamlarını görür, haftayı onaylar veya satırları bir yorumla reddeder. Adı ve onay zamanı denetim izinde saklanır.
Çok sayıda onaylayanı olan büyük müşteriler için onaylar departman veya iş yeri bazında bölünebilir; böylece her yönetici yalnızca kendi çalışanlarını görür.
Yapay zekâ ayrıştırıcı ve uyuşmazlık tespiti
Birçok müşteri kendi zaman kaydını tutar ve bunu size her hafta gönderir. Yapay zekâ puantaj ayrıştırıcı Excel, CSV, e-posta metni ve kâğıt puantaj fotoğraflarını veya taramalarını okur, isimleri çalışanlar ve görevlendirmelerle eşleştirir ve belirsiz olan her şeyi bir istisnalar ekranına koyar.
Ardından uyuşmazlık tespiti bu müşteri saatlerini çalışanların uygulamada kaydettikleriyle karşılaştırır. Ofisiniz dört saatlik bir farkı bordrodan sonra keşfetmek yerine çarşamba günü görür ve tek bir telefonla çözer. Her çözüm, kimin ve neden karar verdiğiyle birlikte kaydedilir.
Bordro aktarımı: neler kullanımda, neler yolda
Onaylanmış ve uzlaştırılmış dönemler tek adımda dışa aktarılır. Bugün kullanımda: SD Worx formatında bir aktarım, yapılandırılabilir CSV ve XLSX aktarımları ve REST API. Loket, Nmbrs ve AFAS bağlayıcıları yakında; o zamana kadar yapılandırılabilir dosya aktarımları bordro içe aktarımlarının çoğunu karşılar.
Dışa aktarılan dönemler kilitlenir. Daha sonra bir şey değişirse bir sonraki dönemde bir düzeltme satırı olur; böylece bordro, müşteri faturası ve TimeTracking her zaman uyumludur.
Her yerden gelen esnek çalışanlar için tasarlandı
Esnek çalışanlar çoğu zaman Polonya, Romanya, Ukrayna ve diğer birçok ülkeden gelir. TimeTracking uygulamaları 20 dilde kullanılabilir ve her çalışan, ofisinizin kullandığı dilden bağımsız olarak kendi dilini seçer. Şirket e-posta adresi olmayan çalışanlar için giriş, e-postayla gelen güvenli bağlantı (magic link) veya SMS ile tek kullanımlık kodla yapılır.
Telefonlara izin verilmeyen iş yerlerinde girişteki bir tablet kiosk, çalışanların kişisel 6 haneli PIN ile kendi dillerinde giriş yapmasını sağlar.
Saatlere odaklı, altyapınıza açık
TimeTracking arka ofisinizi, CRM'inizi veya faturalamanızı değiştirmeye çalışmaz. Tek bir işi yapar, onaylanmış saatler, ve zaten kullandığınız araçları dışa aktarımlar ve açık bir API ile besler. Bu, uygulamaya geçişi küçük tutar ve daha geniş yaygınlaştırmadan önce tek bir müşteriyle başlamanızı sağlar.
Sık sorulan sorular
Müşterilerin saatleri onaylamak için hesaba ihtiyacı var mı?
Hayır. Müşteriler süresi dolan güvenli bir bağlantıyla (magic link) onay verir. Adları ve onay zamanı kaydedilir.
TimeTracking müşteri puantajlarını Excel'den veya kâğıttan okuyabilir mi?
Evet. Yapay zekâ puantaj ayrıştırıcı Excel, CSV, e-posta metni ve kâğıt puantaj fotoğraflarını veya taramalarını okur. Belirsiz değerler bir kişinin onaylaması için istisnalar ekranına gider.
Hangi bordro sistemleri destekleniyor?
SD Worx formatında bir aktarım, yapılandırılabilir CSV/XLSX aktarımları ve API kullanımda. Loket, Nmbrs ve AFAS bağlayıcıları yakında.
Personel temin şirketlerinin hangi plana ihtiyacı var?
Core (kullanıcı başına aylık €1) çalışan uygulamasını, müşteri onaylarını ve bordro aktarımını kapsar. Pro (€3) uyuşmazlık eşleştirmeli personel temin modülünü, yapay zekâ e-posta ayrıştırıcıyı ve tahmine dayalı zaman takibini ekler.
Çalışan uygulaması hangi dillerde kullanılabilir?
Felemenkçe, Almanca, İngilizce, Lehçe, Rumence ve Ukraynaca dahil 20 dilde. Her çalışan kendi dilini seçer.
İlgili sayfalar
Müşteri onayı
Müşteriler saatleri güvenli bir bağlantıyla (magic link) onaylar. Hesap yok, şifre yok.
Uyuşmazlık tespiti
Uygulama saatlerini müşterinin kendi kayıtlarıyla karşılaştırır ve her farkı işaretler.
Yapay zekâ puantaj ayrıştırıcı
Saatleri Excel'den, e-posta metninden ve kâğıt puantaj fotoğraflarından okur. Belirsiz olan her şeyi işaretler.
Bordro aktarımı
Onaylanan saatler bordronun beklediği formatta. Bugün SD Worx formatı ve yapılandırılabilir CSV/XLSX.
SD Worx
Onaylanan saatler SD Worx formatında dışa aktarılır. Bugün kullanımda.
e-UUR alternatifi
Arka ofisinizden bağımsız olarak müşteri onayı ve 20 dilde çalışan uygulaması.
Fiyatları görün
5 kullanıcıya kadar ücretsiz. Core kullanıcı başına aylık €1'den, her şey dahil.
TimeTracking'i ücretsiz deneyin
5 kullanıcıya kadar ücretsiz. Core kullanıcı başına aylık €1'den, her şey dahil.