İçeriğe geç
TimeTracking

Vardiya planları ve vardiya planlama

Vardiya planları ve puantajlar aynı haftayı iki farklı taraftan anlatır: planlanan ve gerçekleşen. TimeTracking ikisini tek yerde tutar; böylece planlanan ile çalışılan karşılaştırması bir elektronik tablo uğraşı değil, bir rapordur.

Ücretsiz başlayınFiyatları görün
Animasyonlu demo: bir planlamacı haftalık vardiya planını doldurur, bir dinlenme süresi uyarısını düzeltir ve planı yayımlar. Boş hafta, Vardiyalar eklenir, Dinlenme süresi uyarısı, Yayımla.

Vardiya planları nasıl çalışır

  1. Haftayı oluşturun

    Şablonlardan vardiyalar oluşturun, düzenleri tekrarlayın ve açık vardiyaları doldurun. Bunları kişilere, iş yerlerine ve görevlendirmelere atayın.

  2. Kontrol edin ve yayımlayın

    Onaylanmış izinlerle veya dinlenme süresi kurallarıyla çakışmalar yayımlamadan önce işaretlenir. Yayımlandıktan sonra herkes vardiyalarını uygulamada ve web'de görür.

  3. Çalışılan saatlerle karşılaştırın

    Saatler geldikçe vardiya planı referans noktası olur. Planlanan ve çalışılan süre arasındaki farklar kişi, iş yeri ve hafta bazında görünür.

Bir planlamacının ihtiyaç duyduğu her şey, fazlası değil

Vardiya şablonları, tekrarlayan düzenler, açık vardiyalar, vardiya değişimleri ve müsaitlik bir planlamacının günlük işini kapsar. Vardiya planı görünümü değişen lokasyonlardaki ekipler için tasarlanmıştır: iş yerine veya müşteriye göre filtreleyin ve kimin nerede olduğunu görün.

  • Şablonlar ve tekrarlayan vardiyalar
  • Açık vardiyalar ve vardiya değişimleri
  • Müsaitlik ve izinler dikkate alınır
  • Yayımlanan vardiyalar uygulamada görünür (anlık bildirimler yakında)

Vardiya planları zaman takibini kolaylaştırır

Yayımlanmış bir vardiya planı, tahmine dayalı zaman takibi için en güçlü sinyaldir. Gün planlandığı gibi geçtiğinde çalışan önerilen saatleri tek dokunuşla onaylar. Geçmediğinde sapma açıktır ve açıklaması kolaydır.

Dinlenme süresi ve mola kuralları vardiya planına göre kontrol edilir; böylece planlamacı, birine yasal günlük dinlenme süresinden azını bırakacak bir vardiya planlamadan önce bir uyarı görür.

Ek modül değil, dahil

Birçok zaman takip aracı vardiya planlamayı ayrı bir ürün olarak satar veya en pahalı planına ayırır. TimeTracking'de vardiya planları ve izinler; onaylar, kilometre ve bordro aktarımının yanında, kullanıcı başına aylık €1 olan Core'un bir parçasıdır.

Açık vardiyalar, değişimler ve müsaitlik

Vardiya planı yapılırken her vardiyanın üzerinde bir isim olmaz. Açık vardiyalar bir çalışan grubuna yayımlanabilir; çalışanlar bunları uygulamada görür ve yanıt verebilir. Vardiyayı kimin alacağına planlamacı karar verir. Çalışanlar bir vardiyayı değişim için de önerebilir; değişim yalnızca planlamacı onayladıktan sonra geçerli olur.

Müsaitlik tersi yönde çalışır: çalışanlar ne zaman çalışabileceklerini veya çalışamayacaklarını belirtir ve planlamacı bunu vardiya planını oluştururken görür. Bu, son dakika değişikliklerini ve mesajları azaltır.

  • Bir gruba yayımlanan açık vardiyalar
  • Planlamacının onayladığı değişimler
  • Planlama sırasında görünen müsaitlik

Uygulamada planlanan ile çalışılan

Saatler geldiğinde her vardiya planlanan ve çalışılan süresini yan yana gösterir. Geç başlamalar, erken bitişler ve ek saatler kişi, iş yeri ve hafta bazında görünür. Bir müşteri veya şantiye şefi için bu karşılaştırma çoğu zaman puantajın kendisinden daha faydalıdır; çünkü plan ile gerçekliğin nerede ayrıştığını gösterir.

Sık sorulan sorular

Vardiya planları fiyata dahil mi?

Evet. Vardiya planları ve izinler, kullanıcı başına aylık €1 olan Core planına ve Pro'ya dahildir.

Çalışanlar yeni vardiyalardan haberdar ediliyor mu?

Yayımlanan vardiyalar her çalışanın uygulamasında ve web'de hemen görünür. Yayımlamada anlık bildirimler yakında.

Planlanan ve çalışılan saatleri karşılaştırabilir miyim?

Evet. Raporlar kişi, iş yeri, müşteri ve dönem bazında planlanan ve çalışılan saatleri gösterir.

Vardiya planı çalışma süresi kurallarını kontrol ediyor mu?

Kural motoru, onaylanmış izinlerle çakışmalar ve yapılandırılmış dinlenme süresi kurallarını ihlal eden vardiyalar hakkında uyarır; Hollanda hazır ayarlarıyla başlar.

İlgili sayfalar

TimeTracking'i ücretsiz deneyin

5 kullanıcıya kadar ücretsiz. Core kullanıcı başına aylık €1'den, her şey dahil.

Ücretsiz başlayınFiyatları görün