İçeriğe geç
TimeTracking

Puantajlar için uyuşmazlık tespiti

Personel temin şirketleri çoğu zaman aynı haftanın iki versiyonunu alır: çalışanın kaydettiği ve müşterinin olduğunu söylediği. Uyuşmazlık tespiti ikisini yan yana koyar ve tam olarak nerede ayrıştıklarını gösterir.

Ücretsiz başlayınFiyatları görün
Animasyonlu demo: çalışan uygulamasından ve müşterinin Excel dosyasından gelen saatler gün gün karşılaştırılır, bir fark işaretlenir ve ofis doğru versiyonu seçer. İki kaynak, Gün gün, Fark işaretlendi, Ofis karar verir.

Uyuşmazlık tespiti nasıl çalışır

  1. İki kaynak, tek hafta

    Saatler çalışan uygulamasından veya kiosktan, bir de müşteriden gelir: bir Excel dosyası, bir CSV dışa aktarımı, bir e-posta veya yapay zekâ ayrıştırıcının okuduğu bir kâğıt puantaj fotoğrafı.

  2. Eşleştirme

    TimeTracking müşterinin her satırını bir çalışan ve görevlendirmeyle eşleştirir, ardından gün gün karşılaştırır: başlangıç, bitiş, molalar ve toplamlar.

  3. Farklar işaretlenir

    Uyuşmazlıklar, iki değer yan yana olacak şekilde tek bir ekranda görünür; örneğin "Uygulama 40s00, müşteri 36s00, çarşamba 4 saat fark". Hangi versiyonun doğru olduğuna ofisiniz karar verir.

Anlaşmazlıkları bordrodan sonra değil, önce yakalayın

Bordrodan sonra bulunan bir fark; bir düzeltme, mutsuz bir çalışan ve bazen müşteriye bir alacak dekontu demektir. Onaydan önce bulunduğunda aynı fark iki dakikalık bir telefon görüşmesidir.

Uyuşmazlık tespiti, bir dönemin her iki versiyonu da mevcut olur olmaz çalışır; böylece ofis sorunları hafta herkesin hafızasında hâlâ tazeyken görür.

  • Başlangıç, bitiş, molalar ve toplamların gün gün karşılaştırılması
  • Bir isim veya görevlendirme belirsiz olduğunda eşleşmeyen satırlar vurgulanır
  • Her çözüm, kimin ve neden karar verdiğiyle birlikte kaydedilir

İmkânsız saatleri de yakalar

Aynı motor nadiren doğru olan düzenleri de arar: çakışan kayıtlar, iki kez girilmiş aynı vardiya, 20 saatlik bir gün veya planlanandan çok uzaktaki bir iş yerinde yapılan giriş. Bunlar bir insanın kontrol etmesi için işaretlenir, asla otomatik olarak değiştirilmez.

Personel temin iş akışının bir parçası

Uyuşmazlık tespiti, müşteri belgelerini okuyan yapay zekâ puantaj ayrıştırıcıyı, müşterinin uzlaştırılmış haftayı onaylamasını sağlayan müşteri onayına bağlar. Sonuç, bordro aktarımına akan, onaylanmış tek bir doğru versiyondur.

Düzinelerce müşterisi olan ajanslar için istisnalar ekranı, ofisin puantajları yeniden yazmak yerine zamanını geçirdiği yer haline gelir.

Örnek bir hafta

Esnek bir çalışan pazartesiden cumaya 07:00 ile 15:30 arasında 30 dakikalık molayla çalıştığını kaydeder: uygulamada 40 saat. Müşterinin haftalık Excel dosyası çarşamba için yalnızca 4 saat gösterir. TimeTracking müşterinin satırını çalışan ve görevlendirmeyle eşleştirir ve çarşambadaki 4 saatlik farkı, iki versiyon yan yana olacak şekilde uyuşmazlıklar ekranında gösterir.

Planlamacı müşteriyi arar ve bir teslimat gelmediği için çalışanın erken eve gönderildiğini öğrenir. Planlamacı çarşamba için müşterinin versiyonunu kabul eder, bir not ekler ve dönem 36 saatle müşteri onayına ilerler. Karar, kararı veren kişi ve not kayda bağlı kalır.

Sık sorulan sorular

Hangi müşteri formatları karşılaştırılabilir?

Excel ve CSV dosyaları, bir e-postanın gövdesindeki saatler ve yapay zekâ puantaj ayrıştırıcının okuduğu kâğıt puantaj fotoğrafları veya taramaları.

Hangi versiyonun doğru olduğuna TimeTracking mi karar veriyor?

Hayır. İki değeri ve farkı gösterir. Ofisinizdeki bir kişi karar verir ve bu karar kaydedilir.

Uyuşmazlık tespiti hangi plana dahil?

Uyuşmazlık eşleştirme, kullanıcı başına aylık €3 olan Pro planındaki personel temin modülünün bir parçasıdır.

Uyuşmazlık tespiti yalnızca personel temin şirketleri için mi?

Personel temin için geliştirildi, ancak bir taşeron veya müşteri sistemi gibi ikinci bir kaynaktan saat alan her şirket kullanabilir.

İlgili sayfalar

TimeTracking'i ücretsiz deneyin

5 kullanıcıya kadar ücretsiz. Core kullanıcı başına aylık €1'den, her şey dahil.

Ücretsiz başlayınFiyatları görün